6. Τα όργανα διοίκησης του Ιδρύματος είναι:
(α) το Διοικητικό Συμβούλιο,
(β) ο Πρόεδρος,
(γ) ο Αντιπρόεδρος, και
(δ) ο Γραμματέας.
7.-(1) Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος διορίζεται από το Υπουργικό Συμβούλιο με βάση εισηγήσεις του Υπουργού και απαρτίζεται από τα ακόλουθα εννέα μέλη:
(α) πέντε μέλη εγνωσμένου κύρους και ακαδημαϊκών προσόντων που προέρχονται τόσο από το δημόσιο, όσο και από τον ιδιωτικό τομέα,
(β) δύο μέλη υποδεικνυόμενα το μεν ένα από τον Οργανισμό Νεολαίας Κύπρου και το άλλο από την Παγκύπρια Ομοσπονδία Φοιτητικών Ενώσεων (ΠΟΦΕΝ)∙ και
(γ) δύο μέλη που υποδεικνύονται, ύστερα από συνεννόηση μεταξύ τους, από τη Σύνοδο Πρυτάνεων των Πανεπιστημιακών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων της Κύπρου και τα οποία είναι καθηγητές ή αναπληρωτές καθηγητές των εν λόγω Πανεπιστημιακών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων.
(2) Από τα πιο πάνω εννέα μέλη, το Υπουργικό Συμβούλιο ορίζει τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Ιδρύματος.
(3) Ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνουν αποζημίωση, η οποία καθορίζεται από το Υπουργικό Συμβούλιο.
(4) Τηρουμένων των διατάξεων της πρώτης επιφύλαξης του εδαφίου (5) του άρθρου 20, απαρτία αποτελούν ο Πρόεδρος ή, σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του Προέδρου, ο Αντιπρόεδρος και άλλα τέσσερα μέλη.
(5) Τηρουμένων των διατάξεων της πρώτης επιφύλαξης του εδαφίου (5) του άρθρου 20, οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών, αλλά σε καμιά περίπτωση με λιγότερες των τεσσάρων ψήφων.
(6) Σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει δεύτερη ή νικώσα ψήφο.
(7) Τηρούνται συνοπτικά πρακτικά των εργασιών κάθε συνεδρίας του Διοικητικού Συμβουλίου. Οποιοδήποτε μέλος που είναι παρόν σε συνεδρία μπορεί να ζητήσει όπως οι απόψεις του, οι οποίες είναι ουσιώδεις για τη λήψη ορισμένης απόφασης καταχωριστούν στα πρακτικά. Τα πρακτικά αποστέλλονται έγκαιρα στα μέλη και επικυρώνονται κατά την έναρξη της επόμενης συνεδρίας του Διοικητικού Συμβουλίου και υπογράφονται από τον προεδρεύσαντα της συνεδρίας.
(8) Κενή θέση στο Διοικητικό Συμβούλιο δεν επηρεάζει τη νομική του υπόσταση ούτε και την εγκυρότητα των αποφάσεών του, νοουμένου ότι ο αριθμός των εναπομεινάντων μελών δεν είναι μικρότερος του απαιτούμενου αριθμού απαρτίας για τις συνεδριάσεις του.
8.-(1) Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τετραετής, με δικαίωμα ενός μόνο ακολουθούντος επαναδιορισμού. Μέλη θητεύσαντα για δύο συνεχείς θητείες, είναι επαναδιορίσιμα νοουμένου ότι θα παρέλθει μια πλήρης θητεία κατά την οποία δεν εθήτευσαν ως μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος:
Νοείται ότι το Υπουργικό Συμβούλιο δύναται να τερματίσει τη θητεία οποιουδήποτε μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου οποτεδήποτε σε περίπτωση καταδίκης του για αδίκημα το οποίο ενέχει το στοιχείο της ηθικής αισχρότητας ή της έλλειψης εντιμότητας ή σε περίπτωση που κατά την κρίση του Υπουργικού Συμβουλίου το μέλος έχει επιδείξει συμπεριφορά απρεπή ή ανάρμοστη κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.
(2) Οποιοδήποτε μέλος μπορεί οποτεδήποτε να παραιτηθεί από τη θέση του με έγγραφη υποβολή παραίτησης, μέσω του Υπουργού, προς το Υπουργικό Συμβούλιο.
(3) Σε περίπτωση κένωσης οποιασδήποτε θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο για οποιοδήποτε λόγο, το Υπουργικό Συμβούλιο προβαίνει στο διορισμό νέου μέλους για τετραετή θητεία, τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (1) του άρθρου 7.
9.-(1) Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι ο οικονομικός διαχειριστής του Ιδρύματος, έχει την ευθύνη για την πραγμάτωση των σκοπών του και αναλαμβάνει όλες τις αρμοδιότητες σε σχέση με τη λειτουργία του.
(2) Ειδικότερα και χωρίς να επηρεάζεται η γενικότητα του εδαφίου (1), το Διοικητικό Συμβούλιο έχει αρμοδιότητα και καθήκον -
(α) να καταρτίζει τον ετήσιο προϋπολογισμό του Ιδρύματος·
(β) να υποβάλλει, οποτεδήποτε κρίνει αυτό αναγκαίο ή σκόπιμο, εισηγήσεις στον Υπουργό για την ακολουθητέα πολιτική υποτροφιών, περιλαμβανομένων και των προγραμμάτων και του ύψους των ποσών των υποτροφιών, ανάλογα με τη χώρα ή/και το επίπεδο σπουδών·
(γ) να εμμένει στην πιστή εφαρμογή των Κανονισμών που εκδίδονται δυνάμει του παρόντος Νόμου∙
(δ) να επικυρώνει τις αποφάσεις των Επιτροπών Επιλογής·
(ε) να ετοιμάζει, ανάλογα με την περίπτωση, τα κατάλληλα συμβόλαια με τους υποτρόφους και να παρακολουθεί τη συμμόρφωσή τους με τους όρους των συμβολαίων:
(στ) να καταρτίζει κάθε τρία χρόνια κατάλογο εξεταστών αποτελούμενο από κατάλληλα πρόσωπα τόσο από το δημόσιο όσο και από τον ιδιωτικό τομέα, από τον οποίο συγκροτούνται οι εκάστοτε Επιτροπές Επιλογής. Τα πρόσωπα που επιλέγονται από το δημόσιο τομέα για περίληψη στον κατάλογο εξεταστών πρέπει να είναι υπάλληλοι με μισθολογική κλίμακα τουλάχιστον Α12 ή άλλη αντίστοιχη μισθολογική κλίμακα. Υπάλληλοι που περιλαμβάνονται στον κατάλογο και που αφυπηρετούν ή που υποβάλλουν οικειοθελώς παραίτηση από τη θέση τους προτού ετοιμαστεί νέος κατάλογος συνεχίζουν να είναι εξεταστές για το υπόλοιπο της τριετίας για την οποία έχουν περιληφθεί στον κατάλογο. Ο κατάλογος εξεταστών υποβάλλεται στον Υπουργό για έγκριση∙
(ζ) να ασκεί την εξουσία παράκαμψης της προκήρυξης που προβλέπεται στην επιφύλαξη του εδαφίου (1) του άρθρου 18·
(η) να παρακάμπτει τη διαδικασία σύστασης της Επιτροπής Επιλογής σύμφωνα με την παράγραφο (δ) του εδαφίου (1) του άρθρου 11∙
(θ) να αποφασίζει για τη συμμετοχή ή/και την εκπροσώπηση του Ιδρύματος σε Επιτροπές Επιλογής, όπως προνοείται στην παράγραφο (ε) του εδαφίου (2) του άρθρου 5· και
(i) να αποφασίζει στην πρώτη του συνεδρία ποια θα είναι τα δύο από τα μέλη του, τα οποία μαζί με τον Πρόεδρο θα απαρτίζουν την Επιτροπή Καθορισμού Επιτροπών Επιλογής, η οποία θα αποτελεί και την Επιτροπή Ενστάσεων:
Νοείται ότι τα μέλη της εν λόγω Επιτροπής δεν μπορούν να προεδρεύουν οποιασδήποτε Επιτροπής Επιλογής.
(3) Σε ειδικές περιπτώσεις όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται με απόφασή του, που λαμβάνεται από την ολομέλεια, να αναθέτει, υπό συγκεκριμένους όρους και για συγκεκριμένη χρονική περίοδο η οποία μπορεί να ανανεώνεται με τις ίδιες προϋποθέσεις, οποιαδήποτε από τις αρμοδιότητες ή εξουσίες του στον Πρόεδρο του Ιδρύματος ή σε ειδικό κλιμάκιο απαρτιζόμενο από τουλάχιστο δύο μέλη του.
10.-(1) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπροσωπεί το ΄Ιδρυμα στις σχέσεις του με τρίτους και ενώπιον οποιουδήποτε δικαστηρίου και υπογράφει εκ μέρους του κάθε σύμβαση που συνάπτεται από αυτό.
(2) Ο Πρόεδρος μπορεί να αναθέτει μέρος των δυνάμει του παρόντος άρθρου αρμοδιοτήτων του στο Γραμματέα.
11.-(1) Ο Πρόεδρος έχει τις ακόλουθες εξουσίες και/ή καθήκοντα:
(α) συγκαλεί και προεδρεύει των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου·
(β) μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου·
(γ) εκπροσωπεί το ΄Ιδρυμα και υπογράφει εκ μέρους του κάθε επίσημο έγγραφο·
(δ) στις περιπτώσεις υποτροφιών για τις οποίες οι ενδιαφερόμενοι είναι ίσοι ή λιγότεροι από τον αριθμό των προσφερόμενων υποτροφιών, ο Πρόεδρος του Ιδρύματος δύναται να παρακάμψει τη διαδικασία των γραπτών εξετάσεων, που προβλέπονται σε οποιουσδήποτε Κανονισμούς, τη διαδικασία διενέργειας οποιωνδήποτε εξετάσεων από την Επιτροπή Επιλογής και/ή τη διαδικασία σύστασης Επιτροπής Επιλογής και να παραπέμψει τους υποψηφίους που κατέχουν τα προσόντα ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου για λήψη τελικής απόφασης·
(ε) ασκεί οποιαδήποτε άλλη αρμοδιότητα ή εξουσία που το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει σ’ αυτόν δυνάμει του εδαφίου (2) του άρθρου 9.
(2) Ο Πρόεδρος μπορεί να αναθέσει τις δυνάμει της παραγράφου (γ) του εδαφίου (1) εξουσίες και/ή καθήκοντά του στο Γραμματέα.
(3) Ο Αντιπρόεδρος έχει όλες τις εξουσίες του Προέδρου, σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του Προέδρου ή αδυναμίας του να ασκήσει οποιαδήποτε από τις χορηγούμενες σ΄ αυτόν εξουσίες.
12.-(1) Καθήκοντα Γραμματέα του Ιδρύματος εκτελεί ο υπάλληλος ο οποίος ορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 13 να εκτελεί τα καθήκοντα αυτά.
(2) Ο Γραμματέας είναι ο ανώτατος υπάλληλος του Ιδρύματος και έχει την ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας του. Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος Νόμου και των δυνάμει αυτού εκδιδόμενων Κανονισμών, αυτός έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
(α) παρίσταται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς δικαίωμα ψήφου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου·
(β) μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των προγραμμάτων του Ιδρύματος καθώς και του ετήσιου προϋπολογισμού του, τα οποία υποβάλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση·
(γ) είναι υπεύθυνος για την παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους, για την προκήρυξη των υποτροφιών, για την ετοιμασία των συμβολαίων των υποτρόφων και για την παρακολούθηση της προόδου τους·
(δ) εποπτεύει το προσωπικό το οποίο έχει τοποθετηθεί στο Ίδρυμα δυνάμει του εδαφίου (1) του άρθρου 13.
(3) Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Γραμματέα να παραστεί σε οποιαδήποτε συνεδρία, ο Πρόεδρος δύναται να ορίσει άλλο μέλος του προσωπικού του Ιδρύματος για την εκτέλεση των καθηκόντων του Γραμματέα για όσο χρονικό διάστημα κρίνει αναγκαίο.
13.- (1) Για την εκτέλεση της αναγκαίας διοικητικής, λογιστικής και γραφειακής εργασίας προς όφελος του Ιδρύματος, ο Υπουργός σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο του Ιδρύματος, αναθέτει κατά καιρούς τα ανάλογα καθήκοντα σε δημόσιους υπαλλήλους που υπηρετούν στο Υπουργείο του. Ο Υπουργός ορίζει έναν από τους υπαλλήλους αυτούς ως Γραμματέα.
(2) Οι δημόσιοι υπάλληλοι στους οποίους έχουν ανατεθεί καθήκοντα δυνάμει του εδαφίου (1) συνεχίζουν να υπάγονται στις εκάστοτε σε ισχύ πρόνοιες του περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμου και οι υπηρεσίες τους να διέπονται από τις πρόνοιες αυτές και αξιολογούνται με βάση τους εκάστοτε σε ισχύ περί Δημόσιας Υπηρεσίας (Αξιολόγηση Υπαλλήλων) Κανονισμούς.