6.-(1) Ως ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας καθορίζεται η Διεύθυνση Ευρωπαϊκής Ένωσης και Διεθνούς Αστυνομικής Συνεργασίας του Αρχηγείου Αστυνομίας.
(2) To ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας στελεχώνεται από μέλη της Αστυνομίας Κύπρου και περιλαμβάνει εκπροσώπους τουλάχιστον από τις ακόλουθες υπηρεσίες:
(α) Την Εθνική Μονάδα Ευρωπόλ∙
(β) το Εθνικό Γραφείο SIRENE, το οποίο συστάθηκε δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 7 του περί της Λειτουργίας και Χρήσης στη Δημοκρατία του Συστήματος Πληροφοριών Σένγκεν (SIS) Νόμου∙ και
(γ) το Εθνικό Κεντρικό Γραφείο της Ιντερπόλ, το οποίο συστάθηκε δυνάμει του άρθρου 32 του Καταστατικού του Διεθνούς Οργανισμού Εγκληματολογικής Αστυνομίας – Ιντερπόλ.
(3) Ο Αρχηγός της Αστυνομίας ορίζει τον επικεφαλής του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας.
(4) Σε περίπτωση κατά την οποία, για σκοπούς επαρκούς και ταχείας ανταλλαγής πληροφοριών δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου, απαιτείται η στελέχωση του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας από λειτουργούς άλλων αρμόδιων αρχών επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας, η απόφαση λαμβάνεται κατόπιν διαβούλευσης του Αρχηγού της Αστυνομίας με την εν λόγω αρμόδια αρχή επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας.
(5) Η Αστυνομία Κύπρου, εντός ενός (1) μηνός από τον ορισμό του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας, ενημερώνει σχετικά την Επιτροπή, καθώς και σε περίπτωση οποιασδήποτε αλλαγής στη στελέχωσή του ή στον ορισμό του.
7.-(1) Το προσωπικό του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα για την εκτέλεση των καθηκόντων του δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου.
(2) Στο προσωπικό του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας παρέχεται επαρκής και τακτική κατάρτιση, ιδίως όσον αφορά τα ακόλουθα:
(α) Τα εργαλεία επεξεργασίας δεδομένων τα οποία χρησιμοποιεί το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας, ιδίως το Σύστημα SIENA και το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων·
(β) την εφαρμογή του ενωσιακού και του εθνικού δικαίου που αφορά τις δραστηριότητες του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου, ιδίως όσον αφορά την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, περιλαμβανομένων των διατάξεων του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από Αρμόδιες Αρχές για τους Σκοπούς Πρόληψης, Διερεύνησης, Ανίχνευσης ή Δίωξης Ποινικών Αδικημάτων ή της Εκτέλεσης Ποινικών Κυρώσεων και για την Ελεύθερη Κυκλοφορία των Δεδομένων αυτών Νόμου, για τη διασυνοριακή συνεργασία μεταξύ των αρχών επιβολής του νόμου και των διατάξεων του παρόντος Νόμου, του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/794 και του περί της Σύστασης και Λειτουργίας Εθνικής Μονάδας Ευρωπόλ Νόμου και για τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών· και
(γ) τη χρήση των γλωσσών που περιλαμβάνονται στον κατάλογο τον οποίο καταρτίζει το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20.
8.-(1) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας είναι κατάλληλα εξοπλισμένο και έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
(α) Λαμβάνει και αξιολογεί αιτήματα παροχής πληροφοριών τα οποία υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12, στις γλώσσες που κοινοποιήθηκαν στην Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 20∙
(β) διαβιβάζει τα αιτήματα παροχής πληροφοριών στις σχετικές αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας και, όπου απαιτείται, συντονίζει την επεξεργασία των εν λόγω αιτημάτων και την παροχή των εν λόγω πληροφοριών·
(γ) συντονίζει την ανάλυση και τη διάρθρωση των πληροφοριών με σκοπό την παροχή τους στα ενιαία σημεία επαφής των άλλων κρατών μελών και στις αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου των άλλων κρατών μελών·
(δ) παρέχει, κατόπιν αιτήματος ή με ιδία πρωτοβουλία, πληροφορίες στις αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου άλλων κρατών μελών ή στα ενιαία σημεία επαφής άλλων των κρατών μελών σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 και 15·
(ε) απορρίπτει την παροχή πληροφοριών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 14 και, εάν απαιτείται, ζητά διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (4) του εν λόγω άρθρου· και
(στ) αποστέλλει αιτήματα παροχής πληροφοριών στα ενιαία σημεία επαφής άλλων κρατών μελών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12 και, εάν απαιτείται, παρέχει διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (9) του εν λόγω άρθρου.
(2) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας-
(α) έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες τις οποίες διαθέτουν στη διάθεσή τους οι αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας, στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την εκτέλεση των καθηκόντων του·
(β) εκτελεί τα καθήκοντά του είκοσι τέσσερις (24) ώρες το εικοσιτετράωρο, επτά (7) ημέρες την εβδομάδα· και
(γ) διαθέτει κατάλληλα καταρτισμένο προσωπικό, επιχειρησιακά εργαλεία, τεχνικούς και οικονομικούς πόρους, εγκαταστάσεις και τις ικανότητες, μεταξύ άλλων, μετάφρασης, που απαιτούνται για την επαρκή και ταχεία εκτέλεση των καθηκόντων του σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου και ιδίως εντός των προθεσμιών οι οποίες προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 13.
(3) Οι αρχές οι οποίες είναι αρμόδιες για τη χορήγηση των δικαστικών αδειών που τυχόν απαιτούνται βάσει οποιασδήποτε νομοθεσίας της Δημοκρατίας και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17, είναι διαθέσιμες, κατόπιν κλήσης, είκοσι τέσσερις (24) ώρες το εικοσιτετράωρο, επτά (7) ημέρες την εβδομάδα.
9.-(1) Για σκοπούς εκτέλεσης των καθηκόντων του δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου, στο ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας λειτουργεί ως αποθετήριο ενιαίο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης υποθέσεων, του οποίου η ευθύνη διαχείρισης ανήκει στο ενιαίο σημείο διαχείρισης και έχει κατ’ ελάχιστον τις ακόλουθες λειτουργίες και δυνατότητες:
(α) Καταγραφή των εισερχόμενων και εξερχόμενων αιτημάτων παροχής πληροφοριών τα οποία προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 13 και 16, καθώς και κάθε άλλης επικοινωνίας σχετικά με τα εν λόγω αιτήματα με τα ενιαία σημεία επαφής των άλλων κρατών μελών ή με τις αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου των άλλων κρατών μελών, περιλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τις απορρίψεις αιτημάτων παροχής πληροφοριών τα οποία προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (3) του άρθρου 14, καθώς και τα αιτήματα για διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις τα οποία προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (9) του άρθρου 12 και του εδαφίου (4) του άρθρου 14∙
(β) καταγραφή της επικοινωνίας του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας με τις αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (β) του εδαφίου (1) του άρθρου 8·
(γ) καταγραφή της παροχής πληροφοριών στα ενιαία σημεία επαφής άλλων κρατών μελών ή στις αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου άλλων κρατών μελών, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13, 15 και 16∙
(δ) διασταύρωση των εισερχόμενων αιτημάτων παροχής πληροφοριών που προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 13 και 16, με τις πληροφορίες που διαθέτει το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας, περιλαμβανομένων των πληροφοριών που παρέχονται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (4) του άρθρου 13 και του εδαφίου (5) του άρθρου 15 και άλλων σχετικών πληροφοριών που καταγράφονται στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων·
(ε) διασφάλιση επαρκούς και ταχείας παρακολούθησης των εισερχόμενων αιτημάτων παροχής πληροφοριών όπως προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 12, ιδίως με σκοπό την τήρηση των προθεσμιών για την παροχή των ζητούμενων πληροφοριών οι οποίες προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 13∙
(στ) διαλειτουργικότητα με το Σύστημα SIENA, διασφαλίζοντας ιδίως ότι οι εισερχόμενες επικοινωνίες μέσω του εν λόγω συστήματος δύναται να καταγράφονται απευθείας στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων και ότι οι εξερχόμενες επικοινωνίες μέσω αυτού δύναται να αποστέλλονται απευθείας από το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων·
(ζ) παραγωγή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τις ανταλλαγές πληροφοριών δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου για σκοπούς αξιολόγησης και παρακολούθησης, ιδίως για τους σκοπούς των διατάξεων του άρθρου 23· και
(η) καταγραφή της πρόσβασης και άλλων δραστηριοτήτων επεξεργασίας σε σχέση με τις πληροφορίες οι οποίες περιέχονται στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων, για σκοπούς λογοδοσίας και κυβερνοασφάλειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27 του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από Αρμόδιες Αρχές για τους σκοπούς Πρόληψης, Διερεύνησης, Ανίχνευσης ή Δίωξης Ποινικών Αδικημάτων ή της Εκτέλεσης Ποινικών Κυρώσεων και για την Ελεύθερη Κυκλοφορία των Δεδομένων αυτών Νόμου.
(2) Ο Αρχηγός της Αστυνομίας διασφαλίζει ότι οι κίνδυνοι κυβερνοασφάλειας οι οποίοι σχετίζονται με το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων, ιδίως όσον αφορά την αρχιτεκτονική, τη διακυβέρνηση και τον έλεγχό του, αντιμετωπίζονται με σύνεση και αποτελεσματικότητα και ότι προβλέπονται επαρκείς διασφαλίσεις κατά της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και κατάχρησης του συστήματος.
(3) Ο Αρχηγός της Αστυνομίας διασφαλίζει ότι το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων περιέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο και αναλογικό για την εκτέλεση των καθηκόντων τα οποία ανατίθενται στο ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου, τα οποία στη συνέχεια διαγράφονται αμετάκλητα.
(4) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας επανεξετάζει για πρώτη φορά το αργότερο έξι (6) μήνες μετά την ολοκλήρωση της ανταλλαγής πληροφοριών και στη συνέχεια σε τακτική βάση, κατά πόσο υπάρχει συμμόρφωση με τις διατάξεις του εδαφίου (3).
10. Ως αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας ορίζονται-
(α) η Αστυνομία Κύπρου∙
(β) το Τμήμα Τελωνείων του Υπουργείου Οικονομικών∙
(γ) το Τμήμα Φορολογίας του Υπουργείου Οικονομικών∙ και
(δ) οποιαδήποτε άλλη αρχή της Δημοκρατίας ασκεί δυνάμει οποιουδήποτε νόμου της Δημοκρατίας εξουσία και λαμβάνει μέτρα καταναγκασμού για σκοπούς πρόληψης, εξακρίβωσης ή διερεύνησης αξιόποινων πράξεων και καθορίζεται με Διάταγμα του Υπουργού, το οποίο δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.
11.-(1) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας και οι αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας προωθούν τη συνεργασία με τα ενιαία σημεία επαφής άλλων κρατών μελών και τις αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου των άλλων κρατών μελών για σκοπούς εφαρμογής των διατάξεων του παρόντος Νόμου.
(2) Ο επικεφαλής του ενιαίου σημείου επαφής της Δημοκρατίας ή εκπρόσωπός του συμμετέχει σε συζητήσεις και δραστηριότητες οι οποίες πραγματοποιούνται με ομολόγους του άλλων κρατών μελών, με σκοπό την αξιολόγηση της ποιοτικής στάθμης της συνεργασίας μεταξύ των ενιαίων σημείων επαφής, τη συζήτηση αναγκαίων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων, σε περίπτωση που ανακύπτουν δυσκολίες και την αποσαφήνιση διαδικασιών, όπου αυτό απαιτείται.