12.-(1) Αίτημα παροχής πληροφοριών προς το ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους δύναται να υποβληθεί από το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας τηρουμένων των διατάξεων των εδαφίων (5), (6), (7) και (8).
(2) Αίτημα παροχής πληροφοριών προς το ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους δύναται να υποβληθεί από εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας τηρουμένων των διατάξεων των εδαφίων (4), (5), (6), (7) και (8).
(3) Η Αστυνομία Κύπρου υποβάλλει στην Επιτροπή κατάλογο με τα στοιχεία των εντεταλμένων αρχών επιβολής του νόμου και ενημερώνει την Επιτροπή για κάθε αλλαγή στον κατάλογο αυτό.
(4) Εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας η οποία υποβάλλει αίτημα παροχής πληροφοριών προς το ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους αποστέλλει παράλληλα αντίγραφο του εν λόγω αιτήματος στο ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας, εκτός εάν η εν λόγω αποστολή θέτει σε κίνδυνο-
(α) ιδιαίτερα ευαίσθητη έρευνα η οποία βρίσκεται υπό εξέλιξη και για την οποία η επεξεργασία πληροφοριών απαιτεί ένα κατάλληλο επίπεδο εμπιστευτικότητας·
(β) διαχείριση περιπτώσεων τρομοκρατίας οι οποίες δεν αφορούν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή διαχείρισης κρίσεων· και/ή
(γ) την ασφάλεια προσώπου.
(5) Αίτημα παροχής πληροφοριών υποβάλλεται στο ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους, νοουμένου ότι υφίστανται αντικειμενικοί λόγοι να θεωρείται ότι οι ζητούμενες πληροφορίες είναι-
(α) αναγκαίες και αναλογικές για την επίτευξη του σκοπού του παρόντος Νόμου∙ και
(β) διαθέσιμες στο εν λόγω κράτος μέλος.
(6)(α) Με το αίτημα παροχής πληροφοριών το οποίο υποβάλλεται προς το ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους παρέχονται διευκρινίσεις κατά πόσο αυτό κρίνεται ως επείγον, ώστε να αιτιολογείται η επείγουσα φύση του.
(β) Για σκοπούς εφαρμογής των διατάξεων της παραγράφου (α), ως επείγον θεωρείται ένα αίτημα για το οποίο, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα σχετικά γεγονότα και τις περιστάσεις της συγκεκριμένης υπόθεσης, υπάρχουν αντικειμενικοί λόγοι να θεωρείται ότι οι ζητούμενες πληροφορίες πληρούν μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
(i) Είναι απαραίτητες για την πρόληψη άμεσης και σοβαρής απειλής για τη δημόσια ασφάλεια της Δημοκρατίας ή άλλου κράτους μέλους·
(ii) είναι αναγκαίες για την αποτροπή άμεσης απειλής για τη ζωή ή τη σωματική ακεραιότητα προσώπου·
(iii) είναι αναγκαίες για την έκδοση απόφασης η οποία ενδέχεται να συνεπάγεται τη διατήρηση περιοριστικών μέτρων τα οποία ισοδυναμούν με στέρηση της ελευθερίας· και/ή
(iv) διατρέχουν άμεσο κίνδυνο απώλειας της σημασίας τους, εάν δεν παρασχεθούν επειγόντως και θεωρούνται σημαντικές για την πρόληψη, εξακρίβωση ή διερεύνηση αξιόποινων πράξεων.
(7) Στο ως άνω προβλεπόμενο αίτημα παροχής πληροφοριών περιέχονται όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες, ώστε να καταστεί δυνατή η επαρκής και ταχεία επεξεργασία του, στις οποίες περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα εξής:
(α) Λεπτομερέστερος, όσο το δυνατόν, προσδιορισμός, υπό τις δεδομένες περιστάσεις, των ζητούμενων πληροφοριών·
(β) περιγραφή του σκοπού για τον οποίο ζητούνται οι πληροφορίες, περιλαμβανομένης της περιγραφής των πραγματικών περιστατικών και της αναφοράς του υποκείμενου αδικήματος·
(γ) καθορισμός των αντικειμενικών λόγων για τους οποίους θεωρείται ότι οι ζητούμενες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο κράτος μέλος προς το οποίο απευθύνεται το αίτημα·
(δ) επεξήγηση της σχέσης μεταξύ του σκοπού για τον οποίο ζητούνται οι πληροφορίες και κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου ή οντότητας τους οποίους αφορούν οι πληροφορίες·
(ε) καθορισμός των λόγων για τους οποίους το αίτημα θεωρείται επείγον σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (6)· και
(στ) καταγραφή των περιορισμών στη χρήση των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο αίτημα για σκοπούς άλλους από εκείνους για τους οποίους έχει υποβληθεί.
(8) Το αίτημα παροχής πληροφοριών υποβάλλεται προς το ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους σε μία από τις γλώσσες οι οποίες περιλαμβάνονται στον κατάλογο ο οποίος καταρτίζεται από το άλλο κράτος μέλος.
(9) Σε περίπτωση κατά την οποία το ενιαίο σημείο επαφής του άλλου κράτους μέλους ζητεί από το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας ή από την αιτούσα εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις οι οποίες είναι απαραίτητες για την επεξεργασία πληροφοριών που σε διαφορετική περίπτωση θα είχαν απορριφθεί, το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας ή η αιτούσα εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας παρέχει τις απαραίτητες διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις:
13.-(1) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας παρέχει τις πληροφορίες οι οποίες ζητούνται σε αίτημα παροχής πληροφοριών από το ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους ή την εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου άλλου κράτους μέλους το οποίο υποβάλλεται δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 12, το συντομότερο δυνατόν και σε κάθε περίπτωση εντός των ακόλουθων προθεσμιών:
(α) Οκτώ (8) ωρών, σε περίπτωση επειγόντων αιτημάτων σχετικά με άμεσα προσβάσιμες πληροφορίες·
(β) τριών (3) ημερολογιακών ημερών, σε περίπτωση επειγόντων αιτημάτων τα οποία αφορούν έμμεσα προσβάσιμες πληροφορίες· και
(γ) επτά (7) ημερολογιακών ημερών, για όλα τα άλλα αιτήματα:
(2) Σε περίπτωση κατά την οποία για την παραχώρηση των ζητούμενων πληροφοριών απαιτείται η προηγούμενη εξασφάλιση δικαστικής άδειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17, το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας δύναται να παρεκκλίνει από τις προθεσμίες οι οποίες προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) και σε τέτοια περίπτωση-
(α) ενημερώνει αμέσως το αιτούμενο ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους ή την αιτούμενη εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου άλλου κράτους μέλους, ανάλογα με την περίπτωση, σχετικά με την αναμενόμενη καθυστέρηση, προσδιορίζοντας τη διάρκεια της αναμενόμενης καθυστέρησης και τους σχετικούς λόγους· και
(β) τηρεί ενήμερο το αιτούμενο ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους ή την αιτούμενη εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου άλλου κράτους μέλους, ανάλογα με την περίπτωση, παρέχοντας τις ζητούμενες πληροφορίες το συντομότερο δυνατόν μετά τη λήψη της δικαστικής άδειας.
(3) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας παρέχει τις πληροφορίες που ζητούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12 στο αιτούμενο ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους ή στην αιτούμενη εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου άλλου κράτους μέλους, ανάλογα με την περίπτωση, στη γλώσσα στην οποία υποβλήθηκε το εν λόγω αίτημα παροχής πληροφοριών.
(4) Σε περίπτωση αποστολής πληροφοριών σε εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου του άλλου κράτους μέλους, το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας αποστέλλει ταυτόχρονα αντίγραφο των ζητούμενων πληροφοριών και στο ενιαίο σημείο επαφής του άλλου κράτους μέλους , εκτός και εάν αυτό θα έθετε σε κίνδυνο-
(α) ιδιαίτερα ευαίσθητη έρευνα η οποία είναι υπό εξέλιξη και για την οποία η επεξεργασία πληροφοριών απαιτεί κατάλληλο επίπεδο εμπιστευτικότητας·
(β) τη διαχείριση περιπτώσεων τρομοκρατίας οι οποίες δεν αφορούν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή διαχείρισης κρίσεων· και/ή
(γ) την ασφάλεια προσώπου.
14.-(1) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας δύναται να αρνηθεί την παροχή πληροφοριών οι οποίες ζητούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12, σε περίπτωση κατά την οποία συντρέχει οποιοσδήποτε από τους ακόλουθους λόγους:
(α) Οι ζητούμενες πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες στο ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας και στις αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας·
(β) το αίτημα παροχής πληροφοριών δεν πληροί τις απαιτήσεις οι οποίες προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 12·
(γ) η δικαστική άδεια η οποία απαιτείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17 απορρίφθηκε·
(δ) οι ζητούμενες πληροφορίες αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πέραν εκείνων που εμπίπτουν στις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οι οποίες προβλέπονται στις διατάξεις της υποπαραγράφου (ii) της παραγράφου (α) του άρθρου 19·
(ε) έχει διαπιστωθεί ότι οι ζητούμενες πληροφορίες είναι ανακριβείς, ελλιπείς ή δεν είναι πλέον επικαιροποιημένες και δεν δύναται να παρασχεθούν σύμφωνα με τις διατάξεις των εδαφίων (1), (2) και (3) του άρθρου 9 του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από Αρμόδιες Αρχές για τους σκοπούς Πρόληψης, Διερεύνησης, Ανίχνευσης ή Δίωξης Ποινικών Αδικημάτων ή της Εκτέλεσης Ποινικών Κυρώσεων και για την Ελεύθερη Κυκλοφορία των Δεδομένων αυτών Νόμου·
(στ) υπάρχουν αντικειμενικοί λόγοι να θεωρείται ότι η παροχή των ζητούμενων πληροφοριών-
(i) είναι αντίθετη ή επιζήμια προς ουσιώδη συμφέροντα εθνικής ασφάλειας της Δημοκρατίας·
(ii) θέτει σε κίνδυνο την επιτυχία υπό εξέλιξη έρευνας για ποινικό αδίκημα ή την ασφάλεια προσώπου· και/ή
(iii) βλάπτει αδικαιολόγητα τα προστατευόμενα σημαντικά συμφέροντα νομικού προσώπου·
(ζ) το αίτημα αφορά-
(i) ποινικό αδίκημα το οποίο τιμωρείται σύμφωνα με οποιονδήποτε νόμο της Δημοκρατίας με προβλεπόμενη ποινή φυλάκισης μικρότερη ή ίση του ενός (1) έτους· ή
(ii) ζήτημα το οποίο δεν συνιστά ποινικό αδίκημα σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο· και/ή
(η) οι ζητούμενες πληροφορίες λήφθηκαν αρχικά από άλλο κράτος μέλος ή τρίτη χώρα που δεν έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την παροχή των πληροφοριών.
(2)(α) Κατά την αξιολόγηση του αιτήματος, το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας και οι αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου της Δημοκρατίας, όπου διαβιβάστηκε περαιτέρω το αίτημα, επιδεικνύουν τη δέουσα επιμέλεια, ώστε να εξετάσουν κατά πόσο το αίτημα παροχής πληροφοριών που υποβάλλεται είναι σύμφωνο με τις απαιτήσεις οι οποίες προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 12, ιδίως κατά πόσο υπάρχει πρόδηλη παραβίαση θεμελιωδών δικαιωμάτων.
(β) Η απόρριψη του αιτήματος παροχής πληροφοριών αφορά μόνο το μέρος των ζητούμενων πληροφοριών στο οποίο αναφέρονται οι λόγοι οι οποίοι προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) και, κατά περίπτωση, δεν θίγει την υποχρέωση παροχής των λοιπών μερών των πληροφοριών σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου.
(3) Το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας ενημερώνει το αιτούν ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους ή την αιτούσα εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου άλλου κράτους μέλους, ανάλογα με την περίπτωση, σχετικά με την απόρριψη του αιτήματος παροχής πληροφοριών και τους λόγους της απόρριψης, εντός των προβλεπόμενων στις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 13 προθεσμιών.
(4) Όπου απαιτείται, το ενιαίο σημείο επαφής της Δημοκρατίας ζητεί αμέσως από το αιτούν ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους ή την αιτούσα εντεταλμένη αρχή επιβολής του νόμου άλλου κράτους μέλους, ανάλογα με την περίπτωση, τις απαραίτητες διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις για την επεξεργασία πληροφοριών που σε διαφορετική περίπτωση θα είχαν απορριφθεί:
(5) Οι απορρίψεις των αιτημάτων παροχής πληροφοριών, οι λόγοι για τις εν λόγω απορρίψεις, τα αιτήματα για διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις και οι διευκρινίσεις ή αποσαφηνίσεις που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (4), καθώς και κάθε άλλη κοινοποίηση σχετικά με τα αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται στο ενιαίο σημείο επαφής άλλου κράτους μέλους διαβιβάζονται στη γλώσσα που υποβλήθηκε το αίτημα.