363.-(1) Για τους σκοπούς εγγραφής εταιρειών με βάση το Νόμο αυτό, υπάρχει γραφείο εντός της Δημοκρατίας σε τέτοιο μέρος που το Υπουργικό Συμβούλιο θεωρεί πρέπον.
(2) Το Υπουργικό Συμβούλιο δύναται να διορίσει τέτοιους εφόρους, βοηθούς εφόρους, υπαλλήλους και υπηρέτες που το Υπουργικό Συμβούλιο θεωρεί αναγκαίους για την εγγραφή εταιρειών με βάση το Νόμο αυτό, και δύναται να εκδίδει κανονισμούς σχετικά με τα καθήκοντα τους, και δύναται να παύει οποιαδήποτε πρόσωπα που διορίστηκαν με τον τρόπο αυτό.
(3) Το Υπουργικό Συµβούλιο δύναται να αποφασίζει την ετοιμασία σφραγίδας ή σφραγίδων για την επικύρωση εγγράφων που απαιτούνται ή συνδέονται µε την εγγραφή εταιρειών ή οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων που χορηγούνται από τον έφορο εταιρειών σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου.
(4) Οποτεδήποτε, οποιαδήποτε πράξη διατάσσεται με το Νόμο αυτό να γίνεται στον ή από τον έφορο εταιρειών, μέχρι το Υπουργικό Συμβούλιο διατάξει διαφορετικά, γίνεται στον ή από τον υφιστάμενο έφορο εταιρειών, ή από τέτοιο πρόσωπο όπως το Υπουργικό Συμβούλιο δύναται από καιρό σε καιρό να εξουσιοδοτήσει:
364. Όλα τα τέλη και δικαιώματα που καταβάλλονται στον έφορο κατατίθενται από αυτόν στο Πάγιο Ταμείο της Δημοκρατίας.
365.-(1) Οποιοδήποτε πρόσωπο δύναται-
(α) να επιθεωρήσει τα έγγραφα που φυλάγονται από τον έφορο εταιρειών με πληρωμή τέτοιου δικαιώματος που ήθελε οριστεί από το Υπουργικό Συμβούλιο·
(β) να ζητήσει πιστοποιητικό σύστασης οποιασδήποτε εταιρείας, ή αντίγραφο ή απόσπασμα οποιουδήποτε άλλου εγγράφου ή οποιοδήποτε μέρος οποιουδήποτε άλλου εγγράφου, πιστοποιημένο από τον έφορο, με πληρωμή για το πιστοποιητικό, πιστοποιημένο αντίγραφο ή απόσπασμα, τέτοιων δικαιωμάτων που ήθελε ορίσει το Υπουργικό Συμβούλιο.
Νοείται ότι,-
(i) σχετικά με τα έγγραφα που παραδόθηκαν στον έφορο μαζί με πρόσκληση για εγγραφή σύμφωνα με την υποπαράγραφο (i) της παραγράφου (β) του εδαφίου (1) του άρθρου 41, τα δικαιώματα που παραχωρούνται από το εδάφιο αυτό ασκούνται μόνο μέσα σε δεκατέσσερις ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης για εγγραφή ή μετά από άδεια του Υπουργικού Συμβουλίου και σχετικά με τα έγγραφα που παραδόθηκαν με τον τρόπο αυτό σύμφωνα με την παράγραφο (β) του εδαφίου (1) του άρθρου 358 τα πιο πάνω δικαιώματα ασκούνται μόνο μέσα σε δεκατέσσερις ημέρες από την ημερομηνία της πρόσκλησης για εγγραφή ή μετά από άδεια του Υπουργικού Συμβουλίου· και
(ii) το δικαίωμα που παρέχεται από την παράγραφο (α) του εδαφίου αυτού δεν εκτείνεται σε οποιοδήποτε αντίγραφο που παραδίδεται στον έφορο με βάση το άρθρο 340 σε δήλωση ως προς την περιουσιακή κατάσταση της εταιρείας ή ως προς οποιαδήποτε σχόλια του παραλήπτη ή του διαδόχου του ή συνεχίζοντα παραλήπτη ή διαχειριστή, αλλά μόνο στην περίληψη τους, εκτός όταν το πρόσωπο που αξιώνει το δικαίωμα είναι πρόσωπο ή αντιπρόσωπος προσώπου που δηλώνει εγγράφως ότι είναι μέλος ή πιστωτής της εταιρείας που αναφέρεται η έκθεση, και το δικαίωμα που παρέχεται από την παράγραφο (β) περιορίζεται ανάλογα·
(γ) τηρουμένων των προνοιών του εδαφίου (3), να ζητήσει όπως τα αντίγραφα, τα οποία αναφέρονται στην παράγραφο (β), εκδοθούν χωρίς πιστοποίηση από τον Έφορο.
(2) Κανένα ένταλμα που να εξαναγκάζει την παρουσίαση οποιουδήποτε εγγράφου, το οποίο φυλάγεται από τον έφορο δεν εκδίδεται από οποιοδήποτε Δικαστήριο εκτός μετά από άδεια του Δικαστηρίου εκείνου, και οποιοδήποτε τέτοιο ένταλμα αν εκδοθεί φέρει δήλωση ότι εκδόθηκε μετά από άδεια του Δικαστηρίου.
(3) Αντίγραφο, ή απόσπασμα από, οποιοδήποτε έγγραφο που φυλάγεται και γράφτηκε στο γραφείο εγγραφής εταιρειών, πιστοποιημένο ότι είναι πιστό αντίγραφο από τον έφορο ή άλλο λειτουργό κατάλληλα εξουσιοδοτημένο από αυτόν (η επίσημη θέση του οποίου δεν χρειάζεται απόδειξη) είναι αποδεκτό ως μαρτυρία σε οποιαδήποτε νομική διαδικασία ότι έχει ισάξια εγκυρότητα με το πρωτότυπο έγγραφο.
(3Α) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 37Α οποιαδήποτε αναφορά στον παρόντα Νόμο σε πιστοποίηση από τον έφορο εταιρειών περιλαμβάνει και αναφορά σε οποιοδήποτε άλλο λειτουργό κατάλληλα εξουσιοδοτημένο από τον έφορο εταιρειών.
(4) Οποιοδήποτε πρόσωπο που δηλώνει ψευδώς, γραπτώς ότι το ίδιο για τους σκοπούς της επιφύλαξης (ii) του εδαφίου (1) είναι μέλος ή πιστωτής εταιρείας υπόκειται σε πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τις διακόσιες πενήντα λίρες.
365Α.(1) Με επιμέλεια του Εφόρου δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας ανακοίνωση περί της αναλήψεως από αυτόν, προς φύλαξη και παρουσίαση ως ορίζεται από το άρθρο 365, όλων των εγγράφων τα οποία παραδίδονται προς αυτόν από τις εταιρείες κατ' επιταγήν των διατάξεων του παρόντος Νόμου.
(2) Η ανακοίνωση περιέχει υποχρεωτικώς:
(α) το όνομα της εταιρείας,
(β) την αναφορά του είδους του εγγράφου και του θέματος, εις το οποίο αναφέρεται,
(γ) την ημερομηνία της καταθέσεως.
(3) Η ανακοίνωση συντάσσεται με επιμέλεια της καταθέτουσας εταιρείας. Στην περίπτωση αυτή ελέγχεται από τον έφορο για την πληρότητα και ακρίβειά της.
(4) Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ της καταχωρήσεως στο Μητρώο και της δημοσιεύσεως σύμφωνα με το εδάφιο (1), το δημοσιευθέν κείμενο δεν δύναται να αντιταχθεί κατά τρίτων από την εταιρεία∙ οι τρίτοι ωστόσο δύνανται να το επικαλεσθούν, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι οι τρίτοι γνώριζαν το κείμενο που καταχωρήθηκε στο Μητρώο.
(5) Όλες οι πράξεις και όλα τα στοιχεία που κατ' επιταγήν των διατάξεων του παρόντος Νόμου παραδίδονται από εταιρεία στον Έφορο και καταχωρούνται στο Μητρώο, αντιτάσσονται κατά τρίτων από την εταιρεία μόνο μετά την στο εδάφιο(1) ρυθμιζόμενη δημοσίευση, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι οι εν λόγω τρίτοι ήσαν εν γνώσει αυτών των καταχωρηθεισών πράξεων ή καταχωρηθέντων στοιχείων:
(6) Οι τρίτοι δύνανται να επικαλούνται σε κάθε περίπτωση πράξεις και στοιχεία, για τα οποία δεν έχουν ακόμη συμπληρωθεί οι διατυπώσεις δημοσιότητας στο Μητρώο και την Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, εκτός αν λόγω ελλείψεως δημοσιότητας οι πράξεις και τα στοιχεία στερούνται ισχύος.
(7) Ανεξάρτητα από τις διατάξεις του παρόντος άρθρου ο έφορος δύναται κατόπιν απόφασης του Υπουργικού Συμβουλίου, που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, να αντικαταστήσει τη δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας που προβλέπεται από το εδάφιο (1) με δημοσίευση σε ηλεκτρονική εφημερίδα την οποία διατηρεί και διαχειρίζεται ο έφορος, η οποία θα επιτρέπει στο κοινό την πρόσβαση και τη διαδικτυακή περιήγηση στις δημοσιευμένες πληροφορίες κατά χρονολογική σειρά μέσω της ιστοσελίδας του εφόρου και σε τέτοια περίπτωση κάθε αναφορά στο παρόν άρθρο στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας θα νοείται ότι αποτελεί αναφορά στην εν λόγω ηλεκτρονική εφημερίδα.
365Β. -(1) Από την 1η Ιανουαρίου 2007, τα έγγραφα που παραδίνονται από τις εταιρείες στον έφορο, δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 4 μέχρι 13, 17, 203, 219, του εδαφίου (3) του άρθρου 243, του εδαφίου (2) του άρθρου 260 και του εδαφίου (1) του άρθρου 262 του παρόντος Νόμου, καταχωρούνται στο μητρώο εγγραφής εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή:
(2) Στο μητρώο εγγραφής εταιρειών που τηρείται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) δημοσιεύονται σε ηλεκτρονική μορφή τα ακόλουθα έγγραφα και/ή στοιχεία που παραδίνονται ή καταχωρούνται στον έφορο εταιρειών σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου, τα οποία στο εξής θα αναφέρονται ως “στοιχεία υποχρεωτικής δημοσιότητας”-
(α) Το ιδρυτικό έγγραφο,
(β) το καταστατικό, εφόσον αποτελεί αντικείμενο ιδιαιτέρας πράξεως,
(γ) οποιαδήποτε τροποποίηση στο ιδρυτικό έγγραφο,
(δ) οποιαδήποτε τροποποίηση στο καταστατικό, περιλαμβανομένου κάθε ψηφίσματος που απαιτείται από τις διατάξεις του παρόντος Νόμου να ενσωματωθεί ή να επισυναφθεί στο καταστατικό,
(ε) κατόπιν τροποποίησης του ιδρυτικού εγγράφου ή καταστατικού, το κείμενο του τροποποιημένου εγγράφου στη νέα διατύπωσή του,
(στ) το πιστοποιητικό σύστασης και κάθε αλλαγής ονόματος,
(ζ) ο διορισμός, η αποχώρηση, καθώς και τα ατομικά στοιχεία, περιλαμβανομένης οποιασδήποτε αλλαγής των στοιχείων αυτών, των προσώπων, τα οποία είτε ως όργανο προβλεπόμενο από τον Νόμο, είτε ως μέλη τέτοιου οργάνου-
(i) έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων και να την εκπροσωπούν ενώπιον δικαστηρίου. τα αναφερόμενα στη δημοσιότητα στοιχεία πρέπει να διευκρινίζουν κατά πόσο τα πρόσωπα που έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία, δύνανται να ενεργούν μόνα τους ή αν οφείλουν να ενεργούν από κοινού,
(ii) συμμετέχουν στη διοίκηση, στην εποπτεία ή στον έλεγχο της εταιρείας,
(η) κάθε ετήσια έκθεση,
(θ) τα έγγραφα που πρέπει να καταχωρούνται στον έφορο εταιρειών δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) του άρθρου 121,
(ι) λεπτομέρειες για το εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας και οποιασδήποτε αλλαγής αυτού,
(ια) οποιαδήποτε μεταφορά της έδρας της εταιρείας,
(ιβ) κάθε διάταγμα εκκαθάρισης, συνέχισης εκκαθάρισης υπό την εποπτεία του δικαστηρίου ή αναστολής εκκαθάρισης,
(ιγ) γνωστοποιήσεις διορισμού εκκαθαριστή και τα ατομικά στοιχεία αυτού,
(ιδ) τη διάλυση και κάθε διάταγμα διάλυσης εταιρείας,
(ιε) κάθε ψήφισμα εκούσιας εκκαθάρισης,
(ιστ) έκθεση εκκαθαριστή μετά από τελική συνέλευση,
(ιζ) η διαγραφή εταιρείας από το μητρώο,
(ιη) οποιαδήποτε έκθεση ή πιστοποιητικό κεφαλαίου,
(ιθ) οποιαδήποτε έκθεση παραχώρησης μετοχών,
(κ) αντίγραφο ψηφίσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (5) του άρθρου 60Β,
(κα) αντίγραφο οποιασδήποτε έκθεσης που συντάσσεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 47Β σε σχέση με εκτίμηση της αξίας των εισφορών σε είδος και
(κβ) κοινοποίηση που δίδεται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 61.
(3) Τυχόν αλλαγές στις πράξεις και στα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2), εγγράφονται με ευθύνη των διευθυντών/αξιωματούχων της εταιρείας στο μητρώο και δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 365Α, υπό κανονικές συνθήκες, εντός είκοσι μιας (21) ημερών από την παραλαβή της πλήρους τεκμηρίωσης για τις εν λόγω αλλαγές:
(4) Σε περίπτωση που οι διευθυντές ή οι άλλοι αξιωματούχοι της εταιρείας παραλείψουν να συμμορφωθούν με την υποχρέωση που αναφέρεται στο εδάφιο (3), οι εμπλεκόμενοι διευθυντές ή άλλοι αξιωματούχοι της εταιρείας είναι ένοχοι αδικήματος που τιμωρείται, σε περίπτωση καταδίκης τους, με πρόστιμο που δεν υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (€3.000) ευρώ.
(5) Ο έφορος εταιρειών αναρτά στο μητρώο εγγραφής εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο διασυνδέεται με την πλατφόρμα, όλες τις επικαιροποιημένες πληροφορίες που επεξηγούν τις διατάξεις της νομοθεσίας, με βάση τις οποίες τρίτα μέρη μπορούν να εμπιστεύονται στοιχεία και παντός είδους πράξεις που αναφέρονται στο εδάφιο (2).
(6) Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των πράξεων και των στοιχείων που αναφέρονται στο εδάφιο (2) διατίθενται δημοσίως μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων.
(7) Ο έφορος εταιρειών διασφαλίζει ότι οι πράξεις και τα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2) είναι διαθέσιμα, μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων, σε τυποποιημένο μορφότυπο μηνύματος και είναι προσβάσιμα με ηλεκτρονικά μέσα και μεριμνά για την τήρηση των ελάχιστων απαιτήσεων ασφάλειας διαβίβασης δεδομένων.
365Γ.-(1) Τα στοιχεία υποχρεωτικής δημοσιότητας, τα οποία είχαν καταχωρηθεί στο μητρώο μέχρι την 31η Δεκεμβρίου του 2006, δύναται να μη μετατραπούν σε ηλεκτρονική μορφή.
(2) Οποιαδήποτε εταιρεία, για σκοπούς δημοσιοποίησης, δύναται να υποβάλει αίτηση όπως τα έγγραφα που αναφέρονται στο εδάφιο (1) του παρόντος άρθρου μετατραπούν σε ηλεκτρονική μορφή, έναντι καταβολής σχετικού τέλους.
365Δ.-(1) Πιστοποιημένα αντίγραφα ή αποσπάσματα των στοιχείων υποχρεωτικής δημοσιότητας τα οποία έχουν καταχωρηθεί στο μητρώο χορηγούνται κατόπιν αίτησης είτε εντύπως είτε με ηλεκτρονικά μέσα, κατ’ επιλογήν του αιτούντος, ασχέτως εάν η καταχώριση των εγγράφων αυτών έγινε στο μητρώο εγγραφής εταιρειών πριν ή μετά την 1η Ιανουαρίου 2007.
(2) Ανεξαρτήτως των διατάξεων του εδαφίου (1), τα στοιχεία υποχρεωτικής δημοσιότητας που είχαν καταχωρηθεί στο μητρώο, δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 4 έως 13, σε έντυπη μορφή μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2006 και τουλάχιστον δέκα (10) έτη πριν την καταχώριση της προβλεπόμενης στο εδάφιο (1) αίτησης, δεν χορηγούνται με ηλεκτρονικά μέσα.
(3) Τα παρεχόμενα αντίγραφα και αποσπάσματα των στοιχείων υποχρεωτικής δημοσιότητας δύναται να χορηγηθούν χωρίς πιστοποίηση, εκτός εάν ο αιτητής το ζητήσει ρητώς.
(4) Κατά την πιστοποίηση ηλεκτρονικών αντιγράφων και αποσπασμάτων γίνεται χρήση τουλάχιστον μιας προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, όπως αυτή ορίζεται στον περί του Νομικού Πλαισίου για τις Ηλεκτρονικές Υπογραφές καθώς και για Συναφή Θέματα Νόμο.
(5) Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα και τα αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων που χορηγούνται από τον έφορο βεβαιώνονται μέσω των υπηρεσιών εμπιστοσύνης που προβλέπονται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014, με σκοπό να διασφαλίζεται ότι τα ηλεκτρονικά αντίγραφα ή αποσπάσματα του μητρώου χορηγήθηκαν από τον έφορο και ότι το περιεχόμενό τους είναι γνήσιο αντίγραφο της πράξης που τηρείται στο μητρώο ή ότι είναι σύμφωνο με τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτήν.
365Ε.-(1) Ο έφορος τηρεί φάκελο στο μητρώο εταιρειών για κάθε καταχωριζόμενη σε αυτό εταιρεία.
(2) Οι εταιρείες διαθέτουν ευρωπαϊκό μοναδικό ταυτοποιητή ο οποίος επιτρέπει την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίησή τους κατά την επικοινωνία μεταξύ των μητρώων, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, και περιλαμβάνει, τουλάχιστον, στοιχεία που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του κράτους μέλους του μητρώου, του εθνικού μητρώου καταγωγής και του αριθμού της εταιρείας σε αυτό το μητρώο και κατά περίπτωση χαρακτηριστικά, για να αποφεύγονται σφάλματα ταυτοποίησης.
(3) Οι πράξεις και τα στοιχεία που υπόκεινται σε δημοσιοποίηση σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 365Β τηρούνται στον φάκελο του εδαφίου (1) του παρόντος άρθρου ή εισάγονται απευθείας στο μητρώο και το αντικείμενο των εγγραφών στο μητρώο καταγράφεται στον εν λόγω φάκελο.
(4) Οι πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β, ανεξαρτήτως του τρόπου υποβολής τους, τηρούνται στον φάκελο που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (1) ή καταχωρίζονται απευθείας σε αυτό σε ηλεκτρονική μορφή:
(5) Οι πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β που υποβλήθηκαν σε έντυπη μορφή πριν από την 31η Δεκεμβρίου 2006, μετατρέπονται σε ηλεκτρονική μορφή από τον έφορο κατά τη λήψη αίτησης για δημοσιοποίηση με ηλεκτρονικά μέσα, η οποία δύναται να υποβληθεί δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 365Γ.
(6) Οι πράξεις και τα στοιχεία που υποβάλλονται ως μέρος της σύστασης εταιρείας, της καταχώρισης τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας ή της υποβολής στοιχείων από εταιρεία ή τόπο εργασίας αλλοδαπής εταιρείας αποθηκεύονται από τον έφορο στο μητρώο σε μηχαναγνώσιμο μορφότυπο με δυνατότητα αναζήτησης ή ως δομημένα δεδομένα.
365ΣΤ.-(1) Με την επιφύλαξη των διατάξεων του εδαφίου (2), το Υπουργικό Συμβούλιο, κατά την άσκηση των εξουσιών του δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 387, εκδίδει Κανονισμούς για τον καθορισμό τελών που επιβάλλονται για την πρόσβαση στις πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, τα οποία δεν υπερβαίνουν το διοικητικό τους κόστος, συμπεριλαμβανομένου του κόστους ανάπτυξης και τήρησης των μητρώων.
(2) Τα ακόλουθα στοιχεία και πράξεις διατίθενται δωρεάν μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων:
(α) Η επωνυμία και η νομική μορφή της εταιρείας·
(β) το εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας και η εγγραφή της στη Δημοκρατία·
(γ) ο αριθμός μητρώου της εταιρείας και ο ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής της·
(δ) τα στοιχεία του ιστοτόπου της εταιρείας·
(ε) η κατάσταση της εταιρείας·
(στ) τα στοιχεία των συμβούλων και του γραμματέα της εταιρείας και πληροφορίες ως προς το κατά πόσον τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν την εταιρεία μπορούν να ενεργούν μεμονωμένα ή υποχρεούνται να ενεργούν από κοινού·
(ζ) τα στοιχεία τυχόν τόπων εργασίας που έχει ιδρύσει η εταιρεία σε άλλο κράτος μέλος, συμπεριλαμβανομένης της επωνυμίας, του αριθμού μητρώου, του ευρωπαϊκού μοναδικού ταυτοποιητή και του κράτους μέλους στο οποίο είναι καταχωρισμένος ο τόπος εργασίας.
(3) Η ανταλλαγή μεταξύ των μητρώων οποιωνδήποτε στοιχείων μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων πραγματοποιείται δωρεάν.
365Ζ.-(1) Το μητρώο της εταιρείας πρέπει να διαθέτει μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, τις πληροφορίες σχετικά με την έναρξη ή τη λήξη οιασδήποτε διαδικασίας εκκαθάρισης ή αφερεγγυότητας της εταιρείας και διαγραφής της εταιρείας από το μητρώο.
(2) Το μητρώο στο οποίο καταχωρούνται οι αλλοδαπές εταιρείες διασφαλίζει μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, τη λήψη, χωρίς καθυστέρηση των πληροφοριών που αναφέρονται στο εδάφιο (1).
(3) Η ανταλλαγή των πληροφοριών που αναφέρονται στα εδάφια (1) και (2) πραγματοποιείται δωρεάν για τα μητρώα.
365Η. Ο έφορος εταιρειών, σε συνεργασία με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες της Δημοκρατίας, διασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα του μητρώου του στο σύστημα διασύνδεσης των μητρώων μέσω της πλατφόρμας.
365Θ.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος άρθρου, κάθε στοιχείο ή έγγραφο το οποίο σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο παραδίδεται, καταχωρείται, κοινοποιείται, γνωστοποιείται ή δίδεται στον έφορο εταιρειών, θεωρείται ότι έχει ληφθεί δεόντως από τον έφορο εταιρειών εφόσον παραδόθηκε σε καθορισμένο γραφείο εγγραφής ή υποβλήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με τις εκάστοτε σε ισχύ οδηγίες του εφόρου εταιρειών και εφόσον καταβλήθηκε το καθορισμένο τέλος.
(2) Εκτός αν ρητά προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο, στοιχεία ή έγγραφα που παραδίδονται στον έφορο εταιρειών σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1), μπορούν να παραδοθούν μόνο από ή εκ μέρους εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου εταιρείας ή το γραμματέα της ή από άλλο πρόσωπο που ο έφορος εταιρειών με οδηγίες του δύναται να καθορίσει.
(3) Ο έφορος εταιρειών δύναται να εκδίδει οδηγίες με τις οποίες να διευκρινίζει-
(α) Τον τρόπο πιστοποίησης εγγράφων που παραδίδονται στον έφορο εταιρειών, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου,
(β) τις διαδικασίες επιβεβαίωσης της εξουσιοδότησης προσώπων που παραδίδουν ή υποβάλλουν έγγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου,
(γ) τις διαδικασίες αναγνώρισης και/ή επιβεβαίωσης της ταυτότητας προσώπων που παραδίδουν ή υποβάλλουν έγγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου,
(δ) τα ελάχιστα στοιχεία και συνοδευτικά έγγραφα που θεωρούνται ως υποχρεωτικά ή υποχρεωτικά σε συγκεκριμένες περιπτώσεις από τον έφορο εταιρειών, κατά την παράδοση, καταχώριση, κοινοποίηση ή γνωστοποίηση στον έφορο εταιρειών, οποιουδήποτε στοιχείου ή εγγράφου δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου,
(ε) τα κριτήρια που λαμβάνει υπόψη προκειμένου να κρίνει το όνομα εταιρείας ως ανεπιθύμητο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18.
(4) Οι οδηγίες του εφόρου εταιρειών που αναφέρονται στο εδάφιο (3) δημοσιεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη και αναρτώνται σε περίοπτη θέση στο γραφείο του.
366.-(1) Αν εταιρεία, παραλείψει να συμμορφωθεί με οποιαδήποτε διάταξη του Νόμου αυτού η οποία απαιτεί από αυτή να καταχωρήσει, παραδώσει ή αποστείλει στον έφορο εταιρειών οποιαδήποτε έκθεση, λογαριασμό ή άλλο έγγραφο, ή να ειδοποιήσει για οποιοδήποτε θέμα, παραλείπει να επανορθώσει την παράλειψη μέσα σε δεκατέσσερις ημέρες μετά την επίδοση προς την εταιρεία ειδοποίησης που να της ζητεί να επανορθώσει, το Δικαστήριο δύναται, με αίτηση που γίνεται σε αυτό από οποιοδήποτε μέλος ή πιστωτή της εταιρείας ή από τον έφορο εταιρειών, να εκδώσει διάταγμα που να διατάσσει την εταιρεία και οποιοδήποτε αξιωματούχο της να επανορθώσει την παράλειψη μέσα σε τέτοιο χρόνο που δυνατό να οριστεί στο διάταγμα.
(2) Οποιοδήποτε τέτοιο διάταγμα δύναται να ορίζει ότι όλα τα έξοδα και τα συναφή της αίτησης θα πληρωθούν από την εταιρεία ή από οποιουσδήποτε αξιωματούχους της εταιρείας που ευθύνονται για την παράλειψη.
(3) Καμιά διάταξη στο άρθρο αυτό δεν εκλαμβάνεται ότι παραβλάπτει τη λειτουργία οποιουδήποτε νόμου που επιβάλλει ποινές σε εταιρεία ή στους αξιωματούχους της σχετικά με τέτοια παράλειψη όπως αναφέρθηκε πιο πάνω.
366Α.-(1) Τα ακόλουθα μέσα ηλεκτρονικής ταυτοποίησης δύναται να χρησιμοποιούνται από αιτητές οι οποίοι είναι πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις επιγραμμικές διαδικασίες που αναφέρονται στο παρόν Μέρος:
(α) Μέσο ηλεκτρονικής ταυτοποίησης το οποίο έχει εκδοθεί στο πλαίσιο συστήματος ηλεκτρονικής ταυτοποίησης το οποίο έχει εγκριθεί από το κράτος μέλος τους·
(β) μέσο ηλεκτρονικής ταυτοποίησης που έχει εκδοθεί σε άλλο κράτος μέλος το οποίο αναγνωρίζεται για σκοπούς διασυνοριακής επαλήθευσης ταυτότητας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014.
(2) Ο έφορος δύναται να αρνηθεί να αναγνωρίσει ένα μέσο ηλεκτρονικής ταυτοποίησης όταν το επίπεδο διασφάλισης του εν λόγω μέσου δεν είναι σύμφωνο με τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 6, παράγραφος 1, του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014.
(3) Τα μέσα ηλεκτρονικής ταυτοποίησης τα οποία αναγνωρίζονται από τον έφορο δημοσιοποιούνται στην ιστοσελίδα του εφόρου.
366Β.-(1) Το Υπουργικό Συμβούλιο, κατά την άσκηση των εξουσιών του δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 387, δύναται να επιβάλει τέλη στις επιγραμμικές διαδικασίες, με διαφανείς κανόνες, οι οποίοι εφαρμόζονται με τρόπο που να μην εισάγονται διακρίσεις.
(2) Τα τέλη για επιγραμμικές διαδικασίες που επιβάλλονται από τον έφορο για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 365Ε, δεν υπερβαίνουν το ποσό που απαιτείται για την κάλυψη του κόστους παροχής των εν λόγω υπηρεσιών.
366Γ. Σε περίπτωση κατά την οποία, για την ολοκλήρωση διαδικασίας που προβλέπεται στο παρόν Μέρος, απαιτείται πληρωμή, η πληρωμή δύναται να διενεργηθεί μέσω ευρέως διαθέσιμης υπηρεσίας επιγραμμικών πληρωμών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διασυνοριακές πληρωμές και επιτρέπει την ταυτοποίηση του προσώπου το οποίο έκανε την πληρωμή και η οποία παρέχεται από χρηματοπιστωτικό οργανισμό ή πάροχο υπηρεσίας πληρωμών που εδρεύει σε κράτος μέλος.
366Δ.-(1) Για τη διευκόλυνση της σύστασης εταιρειών και την καταχώριση τόπων εργασίας αλλοδαπών εταιρειών, ο έφορος παρέχει δωρεάν συνοπτικές πληροφορίες, σε πύλες ή ιστότοπους καταχώρισης που είναι προσβάσιμοι μέσω της ενιαίας ψηφιακής θύρας που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/1724, σε γλώσσα ευρέως κατανοητή από το μεγαλύτερο δυνατό αριθμό διασυνοριακών χρηστών.
(2) Οι πληροφορίες που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) καλύπτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα:
(α) Κανόνες για τη σύσταση εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων των επιγραμμικών διαδικασιών που προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 366Ε και 366Ζ και των απαιτήσεων σχετικά με τη χρήση υποδειγμάτων και άλλων εγγράφων σύστασης, την ταυτοποίηση των προσώπων, τη χρήση των γλωσσών και τα επιβαλλόμενα τέλη·
(β) κανόνες για την καταχώριση τόπων εργασίας αλλοδαπών εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων των επιγραμμικών διαδικασιών που προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 366Η και 366Θ και των απαιτήσεων σχετικά με τα έγγραφα καταχώρισης, την ταυτοποίηση των προσώπων και τη χρήση των γλωσσών·
(γ) περιγραφή των εφαρμοστέων κανόνων για την απόκτηση της ιδιότητας του συμβούλου και γραμματέα εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων σχετικά με τον αποκλεισμό συμβούλων και τις αρχές ή τους φορείς που είναι αρμόδιοι για τη διατήρηση των πληροφοριών σχετικά με τα πρόσωπα που αποκλείονται από το να κατέχουν θέση συμβούλου σε εταιρεία εγγεγραμμένη σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Νόμου·
(δ) περιγραφή των εξουσιών και των αρμοδιοτήτων των συμβούλων και του γραμματέα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της εξουσίας εκπροσώπησης εταιρείας στις συναλλαγές της με τρίτους.
366Ε.-(1) Χωρίς επηρεασμό της δυνατότητας σύστασης εταιρείας με υποβολή στοιχείων με μη ηλεκτρονικά μέσα, η σύσταση εταιρείας δύναται να πραγματοποιηθεί εξ ολοκλήρου με ηλεκτρονικά μέσα.
(2) Ο έφορος εκδίδει οδηγίες που καθορίζουν λεπτομερείς κανόνες για την επιγραμμική σύσταση εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων κανόνων για τη χρήση υποδειγμάτων, όπως προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 366ΣΤ, και των πράξεων και των στοιχείων που απαιτούνται για τη σύσταση εταιρείας.
(3) Οι οδηγίες προβλέπουν, μεταξύ άλλων, τη δυνατότητα ηλεκτρονικής σύστασης με την κατάθεση πράξεων ή στοιχείων σε ηλεκτρονική μορφή, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών αντιγράφων των πράξεων και των στοιχείων που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (5) του άρθρου 365Δ.
(4) Οι οδηγίες που εκδίδονται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (2), είναι δεσμευτικές και υποχρεωτικές ως προς την εφαρμογή τους για τα πρόσωπα προς τα οποία απευθύνονται και προβλέπουν τουλάχιστον τα εξής:
(α) Τις διαδικασίες για τη διασφάλιση ότι οι αιτητές έχουν την απαιτούμενη δικαιοπρακτική ικανότητα και εξουσία να εκπροσωπούν την εταιρεία·
(β) τα μέσα ηλεκτρονικής ταυτοποίησης των αιτητών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 366Α·
(γ) τις απαιτήσεις για τους αιτητές να χρησιμοποιούν υπηρεσίες εμπιστοσύνης που προβλέπονται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014·
(δ) τις διαδικασίες για την επαλήθευση της νομιμότητας των σκοπών της εταιρείας·
(ε) τις διαδικασίες για την επαλήθευση της νομιμότητας της εταιρικής επωνυμίας·
(στ) τις διαδικασίες για την επαλήθευση του διορισμού των συμβούλων και του γραμματέα·
(ζ) για τον ρόλο του δικηγόρου που ασκεί το επάγγελμα και συμμετέχει στη διαδικασία σύστασης και εγγραφής εταιρείας, τηρουμένων των διατάξεων του περί Δικηγόρων Νόμου.
(5) H ηλεκτρονική σύσταση ολοκληρώνεται εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών, σε περιπτώσεις στις οποίες η εταιρεία συνίσταται αποκλειστικά από φυσικά πρόσωπα τα οποία χρησιμοποιούν τα υποδείγματα που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 366ΣΤ ή σε άλλες περιπτώσεις εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, από την παρέλευση του τελευταίου χρονικά σημείου από τα παρακάτω:
(α) Της ημερομηνίας ολοκλήρωσης όλων των διατυπώσεων που απαιτούνται για την επιγραμμική σύσταση, συμπεριλαμβανομένης της παραλαβής όλων των πράξεων και στοιχείων που απαιτούνται από τον έφορο·
(β)της ημερομηνίας καταβολής του τέλους καταχώρισης:
366ΣΤ.-(1) Ο έφορος αναρτά σε πύλες ή ιστότοπους καταχώρισης, οι οποίοι είναι προσβάσιμοι μέσω της ενιαίας ψηφιακής θύρας, που προβλέπεται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2018/1724, υποδείγματα ιδρυτικού και καταστατικού εγγράφου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ηλεκτρονική σύσταση ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης με μετοχές και με εγγύηση, σε μία (1) τουλάχιστον επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η οποία είναι ευρύτερα κατανοητή από το μεγαλύτερο δυνατόν αριθμό διασυνοριακών χρηστών:
(2) Τα υποδείγματα τα οποία προβλέπονται στο εδάφιο (1) μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους αιτητές κατά την ηλεκτρονική διαδικασία σύστασης εταιρείας δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 366Ε.
366Ζ.-(1) Χωρίς επηρεασμό της δυνατότητας υποβολής με μη ηλεκτρονικά μέσα, τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 365Β, συμπεριλαμβανομένων των τυχόν τροποποιήσεων αυτών, δύναται να υποβληθούν στον έφορο εξ ολοκλήρου επιγραμμικά.
(2) Ο έφορος διασφαλίζει ότι η προέλευση και η ακεραιότητα των εγγράφων που υποβάλλονται επιγραμμικά δύναται να επαληθευτούν ηλεκτρονικά.
(3) Οι διατάξεις των εδαφίων (2) και (3) του άρθρου 366Ε εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, στην επιγραμμική υποβολή πράξεων και στοιχείων.
366Η.-(1) Χωρίς επηρεασμό της δυνατότητας υποβολής με μη ηλεκτρονικά μέσα, η καταχώριση τόπου εργασίας αλλοδαπών εταιρειών σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 346 έως 362 δύναται να πραγματοποιηθεί εξ ολοκλήρου επιγραμμικά.
(2) Ο έφορος εκδίδει οδηγίες για την επιγραμμική καταχώριση τόπων εργασίας αλλοδαπών εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων κανόνων για τις πράξεις και τα στοιχεία των οποίων απαιτείται η κατάθεση στον έφορο για την καταχώρηση του τόπου εργασίας και των πράξεων και των στοιχείων που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 347 και των τυχόν τροποποιήσεων αυτών:
(3) Οι οδηγίες οι οποίες εκδίδονται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (2), είναι δεσμευτικές και υποχρεωτικές ως προς την εφαρμογή τους για τα πρόσωπα προς τα οποία απευθύνονται και προβλέπουν τουλάχιστον τα ακόλουθα:
(α) Τη διαδικασία με την οποία διασφαλίζεται ότι οι αιτητές έχουν την απαιτούμενη δικαιοπρακτική ικανότητα και εξουσία να εκπροσωπούν την αλλοδαπή εταιρεία·
(β) τα μέσα επαλήθευσης της ταυτότητας του προσώπου ή των προσώπων που καταχωρίζουν τον τόπο εργασίας αλλοδαπής εταιρείας ή των εκπροσώπων τους·
(γ) τις απαιτήσεις για τους αιτητές να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης που προβλέπονται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014.
(4) Οι οδηγίες οι οποίες εκδίδονται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (2) δύναται περαιτέρω να προβλέπουν διαδικασίες-
(α) για την επαλήθευση της νομιμότητας του σκοπού του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας·
(β) για την επαλήθευση της νομιμότητας της επωνυμίας του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας·
(γ) για την επαλήθευση της νομιμότητας των πράξεων και των στοιχείων που υποβάλλονται για την καταχώριση του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας·
(δ) για τον ρόλο του δικηγόρου που ασκεί το επάγγελμα και συμμετέχει στη διαδικασία καταχώρισης του τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας, τηρουμένων των διατάξεων του περί Δικηγόρων Νόμου.
(5) Ο έφορος επαληθεύει τις πληροφορίες σχετικά με την αλλοδαπή εταιρεία, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, κατά την καταχώριση τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας η οποία είναι εγκατεστημένη σε άλλο κράτος μέλος.
(6)(α) Η ηλεκτρονική καταχώριση τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας ολοκληρώνεται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ολοκλήρωση όλων των διατυπώσεων, συμπεριλαμβανομένης της παραλαβής από τον έφορο όλων των απαιτούμενων πράξεων και στοιχείων.
(β) Σε περίπτωση κατά την οποία δεν είναι δυνατή η καταχώριση ενός τόπου εργασίας αλλοδαπής εταιρείας εντός των προθεσμιών που αναφέρονται στο παρόν εδάφιο, ο αιτητής ενημερώνεται από τον έφορο σχετικά με τους λόγους της καθυστέρησης.
(7)(α) Μετά την καταχώριση τόπου εργασίας εταιρείας κράτους μέλους, ο έφορος γνωστοποιεί την καταχώριση του τόπου εργασίας στο κράτος μέλος στο οποίο είναι καταχωρισμένη η εν λόγω εταιρεία μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων.
(β) Σε περίπτωση κατά την οποία ο έφορος λαμβάνει ειδοποίηση από αρμόδια αρχή κράτους μέλους ότι εταιρεία εγκαθίδρυσε τόπο εργασίας στο εν λόγω κράτος μέλος, επιβεβαιώνει την παραλαβή της γνωστοποίησης αυτής μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων και καταχωρίζει, χωρίς καθυστέρηση, τις πληροφορίες αυτές στο μητρώο του.
366Θ.-(1) Χωρίς επηρεασμό της δυνατότητας υποβολής με μη ηλεκτρονικά μέσα, οι πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 347 και οι τυχόν τροποποιήσεις αυτών, δύναται να πραγματοποιηθούν εξ ολοκλήρου επιγραμμικά.
(2) Οι διατάξεις των εδαφίων (2), (3), (4) και (5) του άρθρου 366Η εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, στην ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων για τόπους εργασίας στη Δημοκρατία αλλοδαπών εταιρειών.
366Ι.-(1)Κατά την παραλαβή των πράξεων και των στοιχείων που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (4) του άρθρου 347, σε σχέση με εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη σε κράτος μέλος η οποία παύει να έχει τόπο εργασίας εντός της Δημοκρατίας, ο έφορος ενημερώνει, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, το μητρώο του κράτους μέλους στο οποίο είναι καταχωρισμένη η εταιρεία κράτους μέλους για τη διακοπή λειτουργίας του τόπου εργασίας της και τη διαγραφή του από το μητρώο.
(2) Σε περίπτωση κατά την οποία ο έφορος λαμβάνει ειδοποίηση από αρμόδια αρχή κράτους μέλους ότι εταιρεία η οποία εγκαθίδρυσε τόπο εργασίας στο κράτος μέλος διέκοψε την λειτουργία του εν λόγω τόπου εργασίας, επιβεβαιώνει την παραλαβή της γνωστοποίησης αυτής μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων και καταχωρίζει το στοιχείο αυτό χωρίς καθυστέρηση.
366ΙΑ.-(1) Ο έφορος γνωστοποιεί, χωρίς καθυστέρηση μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, στο κράτος μέλος στο οποίο είναι καταχωρισμένος τόπος εργασίας εταιρείας, την υποβολή μεταβολής ως προς τα ακόλουθα:
(α) Την επωνυμία της εταιρείας·
(β) το εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας·
(γ) τον αριθμό μητρώου της εταιρείας στο μητρώο·
(δ) τη νομική μορφή της εταιρείας·
(ε) τις πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις των παραγράφων (ζ) και (θ) του εδαφίου (2) του άρθρου 365Β.
(2) Σε περίπτωση κατά την οποία ο έφορος λαμβάνει γνωστοποίηση από αρμόδια αρχή κράτους μέλους ότι εταιρεία κράτους μέλους η οποία εγκαθίδρυσε τόπο εργασίας στη Δημοκρατία προχώρησε σε μεταβολές ως προς τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις του εδαφίου (1), ενημερώνει το μητρώο και επιβεβαιώνει, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, την παραλαβή της εν λόγω γνωστοποίησης και διασφαλίζει ότι οι πράξεις και τα στοιχεία που προβλέπονται στις διατάξεις των εδαφίων (1), (2) και (4) του άρθρου 347 επικαιροποιούνται, αναλόγως, χωρίς καθυστέρηση.