Παράδοση, καταχώριση, κοινοποίηση και γνωστοποίηση εγγράφων στον έφορο εταιρειών

365Θ.-(1)  Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος άρθρου, κάθε στοιχείο ή έγγραφο το οποίο σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο παραδίδεται, καταχωρείται, κοινοποιείται, γνωστοποιείται ή δίδεται στον έφορο εταιρειών, θεωρείται ότι έχει ληφθεί δεόντως από τον έφορο εταιρειών εφόσον παραδόθηκε σε καθορισμένο γραφείο εγγραφής ή υποβλήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με τις εκάστοτε σε ισχύ οδηγίες του εφόρου εταιρειών και εφόσον καταβλήθηκε το καθορισμένο τέλος.

(2) Εκτός αν ρητά προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο, στοιχεία ή έγγραφα που παραδίδονται στον έφορο εταιρειών σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1), μπορούν να παραδοθούν μόνο από ή εκ μέρους εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου εταιρείας ή το γραμματέα της ή από άλλο πρόσωπο που ο έφορος εταιρειών με οδηγίες του δύναται να καθορίσει.

(3) Ο έφορος εταιρειών δύναται να εκδίδει οδηγίες με τις οποίες να διευκρινίζει-

(α) Τον τρόπο πιστοποίησης εγγράφων που παραδίδονται στον έφορο εταιρειών, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου,

(β) τις διαδικασίες επιβεβαίωσης της εξουσιοδότησης προσώπων που παραδίδουν ή υποβάλλουν έγγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου,

(γ) τις διαδικασίες αναγνώρισης και/ή επιβεβαίωσης της ταυτότητας προσώπων που παραδίδουν ή υποβάλλουν έγγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου,

(δ) τα ελάχιστα στοιχεία και συνοδευτικά έγγραφα που θεωρούνται ως υποχρεωτικά ή υποχρεωτικά σε συγκεκριμένες περιπτώσεις από τον έφορο εταιρειών, κατά την παράδοση, καταχώριση, κοινοποίηση ή γνωστοποίηση στον έφορο εταιρειών, οποιουδήποτε στοιχείου ή εγγράφου δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου,

(ε) τα κριτήρια που λαμβάνει υπόψη προκειμένου να κρίνει το όνομα εταιρείας ως ανεπιθύμητο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18.

(4)  Οι  οδηγίες του εφόρου εταιρειών που αναφέρονται στο εδάφιο (3) δημοσιεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη και αναρτώνται σε περίοπτη θέση στο γραφείο του.