Γενικές υποχρεώσεις κοινοποιημένων οργανισμών

25. Οι κυπριακοί κοινοποιημένοι οργανισμοί έχουν υποχρέωση να-

(α) Παραχωρούν οποιαδήποτε πληροφορία σχετική με τη σωστή εφαρμογή των προϋποθέσεων βάσει των οποίων κοινοποιήθηκαν, στο Υπουργείο και στην Επιτροπή Έγκρισης καθώς και οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικές με τις δραστηριότητές τους·

(β) ενημερώνουν το Υπουργείο, την Επιτροπή Έγκρισης και τους άλλους κοινοποιημένους οργανισμούς για όλα τα πιστοποιητικά τα οποία ανακαλούν ή των οποίων αναστέλλουν την εφαρμογή και σε περίπτωση που τους ζητηθεί, τα πιστοποιητικά που παραχωρούν ή των οποίων αρνούνται την παραχώρηση·

(γ) παραχωρούν στην αρμόδια αρχή σχετικές με την επιτήρηση της αγοράς πληροφορίες·

(δ) παραχωρούν, σε περίπτωση που αυτό τους ζητηθεί, στις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής πληροφορίες σχετικές με το προϊόν ή τη διαδικασία εκτίμησης της συμμόρφωσης·

(ε) λειτουργούν με υπεύθυνο, ισότιμο, διαφανή, ουδέτερο, ανεξάρτητο και αμερόληπτο τρόπο·

(στ) απασχολούν το απαραίτητο προσωπικό το οποίο κατέχει ικανοποιητική και σχετική πείρα για τη διεξαγωγή της διαδικασίας εκτίμησης της συμμόρφωσης για το συγκεκριμένο προϊόν ή προϊόντα·

(ζ) διατηρούν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που κατέχουν κατά τη διεξαγωγή της διαδικασίας εκτίμησης της συμμόρφωσης και ειδικότερα να διασφαλίζουν ότι κανένα αποτέλεσμα ή άλλη πληροφορία δεν αποκαλύπτεται σε οποιοδήποτε πρόσωπο πέραν από το Υπουργείο, την Επιτροπή Έγκρισης και την αρμόδια αρχή, όταν αυτό ζητηθεί, και τον κατασκευαστή ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του·

(η) ενημερώνουν την Επιτροπή Έγκρισης και το Υπουργείο για την πρόθεσή τους για οποιαδήποτε υπεργολαβική ανάθεση σε άλλο οργανισμό, μέρους των εργασιών τους·

(θ) ασφαλίζονται με οποιοδήποτε ασφαλιστή έναντι της αστικής τους ευθύνης·

(ι) συμμετέχουν σε δραστηριότητες συνεργασίας μεταξύ άλλων κοινοποιημένων οργανισμών, των κρατών μελών και της Επιτροπής-

(κ) αποδεικνύουν ότι ενημερώνονται με οποιοδήποτε τρόπο για την πορεία των σχετικών με τη διαδικασία εκτίμησης της συμμόρφωσης για την οποία κοινοποιούνται, τεχνικών προδιαγραφών.