1. Ο παρών Νόμος θα αναφέρεται ως ο περί της Ρύθμισης της Τηλεργασίας στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμος του 2025.
2.-(1) Στον παρόντα Νόμο, εκτός εάν από το κείμενο προκύπτει διαφορετική έννοια-
«άμεσα προϊστάμενος» σημαίνει τον λειτουργό, ο οποίος βάσει των καθηκόντων του είναι υπεύθυνος για την ανάθεση και εποπτεία της εργασίας κάθε υπάλληλου και εργοδοτούμενου∙
«δημόσια υπηρεσία» έχει την έννοια που αποδίδεται στον όρο αυτό από τον περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμο·
«δημόσιος υπάλληλος» έχει την έννοια που αποδίδεται στον όρο αυτό από τον περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμο ·
«εργοδοτούμενος» σημαίνει τον εργοδοτούμενο ορισμένου χρόνου και τον εργοδοτούμενο αορίστου χρόνου·
«εργοδοτούμενος αορίστου χρόνου» έχει την έννοια που αποδίδεται στον όρο αυτό από τον περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμο∙
«εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου» έχει την έννοια που αποδίδεται στον όρο αυτό από τον περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμο∙
«Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» σημαίνει τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ο οποίος διορίζεται δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 19 του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου·
«Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679» σημαίνει την πράξη της Ευρωπαϊκής Ένωσης με τίτλο «Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων)»·
«Προϊστάμενος Τμήματος» έχει την έννοια που αποδίδεται στον όρο αυτό από τον περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμο·
«τηλεργασία» σημαίνει τη μορφή οργάνωσης και εκτέλεσης της εργασίας από υπάλληλο και εργοδοτούμενο που εργάζεται εξ αποστάσεως, εκτός του συνηθισμένου τόπου εργασίας του, χρησιμοποιώντας τις τεχνολογίες της πληροφορικής και των επικοινωνιών·
«υπάλληλος» σημαίνει δημόσιο υπάλληλο, δυνάμει των διατάξεων του περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμου.
(2) Όροι που δεν ερμηνεύονται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο, έχουν την έννοια που αποδίδεται σε αυτούς από τον περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμο.
3. Σκοπός του παρόντος Νόμου είναι η ρύθμιση της δυνατότητας απασχόλησης των υπαλλήλων και εργοδοτουμένων της δημόσιας υπηρεσίας να εργάζονται εξ αποστάσεως, με εξαίρεση τους υπάλληλους και εργοδοτούμενους που λόγω της φύσης των καθηκόντων που ασκούν δεν είναι δυνατή η εκτέλεσή τους εξ αποστάσεως, όπως αποφασίζεται από τον οικείο Προϊστάμενο Τμήματος.
4.-(1) Η τηλεργασία εφαρμόζεται στις περιπτώσεις που τα καθήκοντα των υπαλλήλων και των εργοδοτουμένων ή μέρος αυτών είναι εφικτό να εκτελεστούν εξ αποστάσεως, με βάση τη φύση τους και τα τεχνολογικά μέσα που απαιτούνται για την εκτέλεσή τους, όπως κρίνεται από τον οικείο Προϊστάμενο Τμήματος:
(2) Η τηλεργασία εφαρμόζεται για υπάλληλους που έχουν συμπληρώσει τουλάχιστον ένα χρόνο υπηρεσίας στη θέση που κατέχουν και εργοδοτούμενους που έχουν συμπληρώσει τουλάχιστον ένα χρόνο στα καθήκοντα που εκτελούν τη συγκεκριμένη περίοδο:
(3) Η τηλεργασία παραχωρείται, νοουμένου ότι παρέχεται στον υπάλληλο και εργοδοτούμενο υπηρεσιακός φορητός υπολογιστής και είναι δυνατή η εξ αποστάσεως σύνδεσή του με το υπηρεσιακό τηλέφωνο, το υπηρεσιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οποιοδήποτε άλλο πληροφοριακό σύστημα είναι αναγκαίο για τη διεκπεραίωση των καθηκόντων του:
(4) Ο υπάλληλος και εργοδοτούμενος διαθέτει στον χώρο τηλεργασίας, ο οποίος καθορίζεται στο άρθρο 7, γρήγορη και ασφαλή σύνδεση στο διαδίκτυο, ώστε να δύναται να ασκεί τα καθήκοντά του απρόσκοπτα και αποτελεσματικά.
5.-(1) Η τηλεργασία είναι οικειοθελής και παραχωρείται με την έγκριση του οικείου Προϊσταμένου Τμήματος ή εξουσιοδοτημένου από αυτόν λειτουργού, κατόπιν υποβολής αίτησης από τον υπάλληλο και εργοδοτούμενο, μέσω του άμεσα προϊστάμενού του, λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσιακές ανάγκες και δεδομένα και με γνώμονα τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας.
(2) Η τηλεργασία δεν αποτελεί δικαίωμα του υπαλλήλου και εργοδοτούμενου και ως εκ τούτου ο υπάλληλος ή εργοδοτούμενος δεν δύναται να απαιτεί να εκτελεί τα καθήκοντά του με τη μορφή αυτή, αλλά ούτε και υποχρέωση του υπαλλήλου και εργοδοτούμενου, εκτός στην περίπτωση όπου εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 9 και ως εκ τούτου δεν δύναται να επιβάλλεται σε αυτόν από τον οικείο Προϊστάμενο Τμήματος.
(3) Ο ανώτατος αριθμός εργάσιμων ημερών τηλεργασίας ανά ημερολογιακό έτος καθορίζεται με απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.
(4) Ο έλεγχος της εργασίας υπαλλήλου και εργοδοτούμενου που εργάζεται με τηλεργασία διασφαλίζεται με τον έλεγχο της παραγόμενης εργασίας και αποτελεί ευθύνη του άμεσα προϊστάμενου του υπάλληλου και εργοδοτούμενου:
(5) Σε περίπτωση κατά την οποία οι υπηρεσιακές ανάγκες το απαιτούν, ο οικείος Προϊστάμενος Τμήματος και ο άμεσα προϊστάμενος του υπάλληλου ή του εργοδοτούμενου διατηρούν το δικαίωμα να διακόψουν την τηλεργασία για να συνεχίσει την εκτέλεση των καθηκόντων του με φυσική παρουσία στον συνηθισμένο τόπο εργασίας του.
(6) Η τηλεργασία δεν μεταβάλλει τους λοιπούς όρους απασχόλησης των υπαλλήλων και εργοδοτουμένων, ούτε τα καθήκοντα και υποχρεώσεις αυτών, όπως καθορίζονται στον περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμο και στους σχετικούς Κανονισμούς που εκδίδονται δυνάμει αυτού, καθώς και στους όρους απασχόλησής τους, αντίστοιχα, περιλαμβανομένου του ωραρίου εργασίας τους:
(7) Υπάλληλος και εργοδοτούμενος που εργάζεται με τηλεργασία εφαρμόζει τις οδηγίες και πολιτικές κυβερνοασφάλειας που εκδίδονται από το Υφυπουργείο Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής:
6.-(1) Τηρουμένου του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και των διατάξεων του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου, ο οικείος Προϊστάμενος Τμήματος μεριμνά για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για τη διασφάλιση της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που χρησιμοποιούνται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον υπάλληλο ή εργοδοτούμενο κατά την τηλεργασία.
(2) Ο οικείος Προϊστάμενος Τμήματος σέβεται την ιδιωτική ζωή και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του υπάλληλου και εργοδοτούμενου και δεν χρησιμοποιεί εφαρμογές ή συστήματα παρεμβατικού χαρακτήρα για σκοπούς παρακολούθησης και ελέγχου της τήρησης του ωραρίου και της απόδοσης του υπαλλήλου ή εργοδοτούμενου κατά την τηλεργασία:
7.-(1) Η τηλεργασία εκτελείται από τον χώρο διαμονής του υπάλληλου και εργοδοτούμενου:
(2) Τηρουμένων των διατάξεων του περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία Νόμου και των Κανονισμών που εκδίδονται δυνάμει αυτού, ο υπάλληλος και εργοδοτούμενος διασφαλίζει ότι ο χώρος τηλεργασίας του είναι κατάλληλος για την απρόσκοπτη και αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων του, όπως απαιτείται από τις κατευθυντήριες οδηγίες που εκδίδονται δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) του άρθρου 9.
8. Σε περίπτωση κινδύνου της δημόσιας υγείας και άλλων έκτακτων συνθηκών, η τηλεργασία δύναται να καταστεί υποχρεωτική κατόπιν απόφασης του Υπουργικού Συμβουλίου, για όσο χρονικό διάστημα διαρκούν οι εν λόγω συνθήκες και υπό διαφορετικούς όρους από αυτούς που καθορίζονται στον παρόντα Νόμο, όπως ήθελε αποφασίσει το Υπουργικό Συμβούλιο.
9.-(1) Για σκοπούς αποτελεσματικής εφαρμογής της τηλεργασίας, το Υπουργείο Οικονομικών εκδίδει κατευθυντήριες οδηγίες, οι οποίες περιλαμβάνουν και οδηγίες προς τους υπαλλήλους και εργοδοτούμενους για λήψη προληπτικών και προστατευτικών μέτρων για μείωση ή/και εξάλειψη των κινδύνων κατά την τηλεργασία.
(2) Κατόπιν διαβούλευσης με τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, το Υπουργείο Οικονομικών εκδίδει δεσμευτικές οδηγίες με βάση τις οποίες ρυθμίζονται ειδικότερα τα θέματα ασφάλειας και προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και οι υποχρεώσεις των οικείων Προϊσταμένων Τμημάτων για εξασφάλιση ομοιόμορφης εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και των διατάξεων του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου.