ΜΕΡΟΣ V ΣΥΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΚΟΔΑΠ
Καθήκοντα του ΚΟΔΑΠ

15.-(1) Ο ΚΟΔΑΠ τελεί τα καθήκοντά του και εκτελεί όλες τις συναφείς συναλλαγές σύμφωνα με τα Μέρη ΙΙΙ και IV του παρόντος Νόμου.

(2) Ειδικότερα, ο ΚΟΔΑΠ τελεί τα πιο πάνω καθήκοντα του με-

(α) την αγορά αργού πετρελαίου, ενδιάμεσων προϊόντων και πετρελαιοειδών·

(β) την αγορά των απαιτούμενων ποσοτήτων για τη διατήρηση αποθεμάτων πετρελαιοειδών και την σύναψη συμβολαίων για αποθήκευσή τους· και

(γ) τη σύναψη συμφωνιών και συμβολαίων, όπως προβλέπεται στο άρθρο 6, για οικοδόμηση, ενοικίαση ή μίσθωση εγκαταστάσεων για τα αποθέματα πετρελαιοειδών.

Μέλη του ΚΟΔΑΠ

16.-(1) Μέλος του ΚΟΔΑΠ είναι, οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο εισάγει από τρίτες χώρες ή παραλαμβάνει από άλλα κράτη μέλη ή παράγει επιτοπίως τα ακόλουθα πετρελαιοειδή:

(α) αργό πετρέλαιο,

(β) προπάνιο,

(γ) βουτάνιο,

(δ) υγραέριο,

(ε) αμόλυβδη βενζίνη κινητήρων,

(στ) αμόλυβδη βενζίνη κινητήρων που περιέχει βιοκαύσιμο,

(ζ) βενζίνη αεροπλάνων,

(η) καύσιμο αεριοπροωθούμενων τύπου βενζίνης,

(θ) καύσιμο αεριοπροωθούμενων τύπου κηροζίνης,

(ι) άλλου είδους κηροζίνη (φωτιστικό πετρέλαιο),

(κ) ντίζελ,(λ)ντίζελ που περιέχει βιοκαύσιμα,

(μ) πετρέλαιο εσωτερικής καύσης,

(ν) μαζούτ,

(ξ) οπτάνθρακα από πετρέλαιο (pet-coke),

(ο) άσφαλτο (bitumen),

τα οποία ακολούθως διατίθενται για εσωτερική κατανάλωση με την καταβολή των ανάλογων δασμών και φορολογικών επιβαρύνσεων ή/και με απαλλαγή από αυτές.

(2) Η ιδιότητα του μέλους του ΚΟΔΑΠ δημιουργεί νομικές σχέσεις μόνο μεταξύ του ΚΟΔΑΠ και έκαστου μέλους του ΚΟΔΑΠ.

(3) Ο ΚΟΔΑΠ τηρεί μητρώο των μελών του.

(4) Η ιδιότητα του μέλους του ΚΟΔΑΠ ξεκινά με την πλήρωση οποιουδήποτε από τα κριτήρια που καθορίζονται στο εδάφιο (1).

(5) Η ιδιότητα του μέλους του ΚΟΔΑΠ τερματίζεται στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους εάν δεν πληρούνται πλέον τα σχετικά κριτήρια για την ιδιότητα του μέλους, όπως καθορίζονται στο εδάφιο (1).

Όργανα ΚΟΔΑΠ

17.-(1) Τα όργανα του ΚΟΔΑΠ είναι -

(α) Η Γενική Συνέλευση, και

(β) το Διοικητικό Συμβούλιο.

Εσωτερικοί διοικητικοί κανόνες

18.-(1) Η Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο δύνανται να εκδίδουν, το κάθε όργανο ξεχωριστά, τους δικούς του εσωτερικούς διοικητικούς κανόνες.

Γενική Συνέλευση

19.-(1) Η Γενική Συνέλευση συνίσταται από όλα τα μέλη του ΚΟΔΑΠ. Τα μέλη του ΚΟΔΑΠ ειδοποιούνται γραπτώς μέσω ειδοποίησης από το Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστο τρεις εβδομάδες πριν από την ημερομηνία που καθορίζεται για τη Γενική Συνέλευση. Τέτοια ανακοίνωση περιέχει την ημερήσια διάταξη για τη Γενική Συνέλευση και δημοσιεύεται σε δύο τουλάχιστο ευρείας κυκλοφορίας ημερήσιες εφημερίδες.

(2) Η Γενική Συνέλευση λαμβάνει τις αποφάσεις της ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων μελών του ΚΟΔΑΠ.

(3)(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο καθορίζει την ημερομηνία σύγκλησης και συγκαλεί την τακτική Γενική Συνέλευση το αργότερο μέχρι την 30ή  Σεπτεμβρίου κάθε έτους.

(β) Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΚΟΔΑΠ συγκαλεί έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών του ΚΟΔΑΠ, εάν:

(i) Ζητηθεί γραπτώς από τρία μέλη του ΚΟΔΑΠ ή

(ii) το ίδιο με απόφασή του κρίνει απαραίτητη τέτοια σύγκληση.

(4) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου και σε περίπτωση κωλύματος αυτού, ο Αντιπρόεδρος, ενεργεί ως Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης· σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου και του Αντιπροέδρου, τα παρόντα μέλη ορίζουν ένα πρόσωπο για να ενεργήσει ως Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης.

(5) Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει για οποιοδήποτε θέμα που της ανατίθεται με βάση τον παρόντα Νόμο και ειδικότερα αποφασίζει για-

(α) την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου δυνάμει της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) του άρθρου 21· και

(β) το διορισμό εγκεκριμένων ελεγκτών σύμφωνα με το εδάφιο (2) του άρθρου 30·

(γ) την έγκριση των ελεγμένων λογαριασμών του ΚΟΔΑΠ σύμφωνα με το εδάφιο (4) του άρθρου 30.

(6)(α) Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με πλειοψηφία των ψήφων των παρόντων και αντιπροσωπευομένων μελών.

(β) Το Διοικητικό Συμβούλιο, ή αν εξουσιοδοτηθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο, ο Γενικός Διευθυντής, διαβιβάζει οποιεσδήποτε αποφάσεις της Γενικής. Συνέλευσης στον Υπουργό.

(7)(α) Τηρούνται πρακτικά σε σχέση με τις αποφάσεις που λαμβάνονται από τη Γενική Συνέλευση, τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης.

(β) Κάθε μέλος της Γενικής Συνέλευσης και το Διοικητικό Συμβούλιο λαμβάνουν αντίγραφο τέτοιων πρακτικών.

(8) Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να δίδει πληροφορίες αναφορικά με θέματα που αφορούν τον ΚΟΔΑΠ, μετά από αίτηση οποιουδήποτε μέλους της Γενικής Συνέλευσης, εφόσον οι πληροφορίες αυτές κρίνονται απαραίτητες για τη διαμόρφωση κατάλληλης κρίσης σε σχέση με θέμα της ημερήσιας διάταξης.

Δικαιώματα ψήφου

20.-(1) Κάθε μέλος έχει αριθμό ψήφων στη Γενική Συνέλευση, που αντιστοιχεί στο ποσό των ετήσιων συνδρομών των μελών του ΚΟΔΑΠ που καταβάλλονται στον ΚΟΔΑΠ με βάση το άρθρο 31, με ελάχιστο αριθμό μια ψήφο.

(2) Ο Γενικός Διευθυντής υποβάλλει εισήγηση, για αναθεώρηση του αριθμού των ψήφων, σε σχέση με τις συνδρομές των μελών του ΚΟΔΑΠ που καταβάλλονται από κάθε μέλος πριν τη Γενική Συνέλευση, η οποία τυγχάνει της έγκρισης του Διοικητικού Συμβουλίου.

(3) Το Υπουργικό Συμβούλιο καθορίζει με Κανονισμούς τις λεπτομέρειες των δικαιωμάτων ψήφου σύμφωνα με το εδάφιο (1).

Διοικητικό Συμβούλιο

21.-(1) Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από εννέα φυσικά πρόσωπα το κάθε ένα από τα οποία έχει μία ψήφο, τα οποία διορίζονται ως ακολούθως-

(α) Τρία μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι μέλη του ΚΟΔΑΠ ή εκπρόσωποι των μελών του ΚΟΔΑΠ και εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση· η θητεία των εν λόγω μελών είναι τριετής:

Νοείται ότι, ένα μέλος του ΚΟΔΑΠ δεν δύναται να κατέχει πέραν της μιας θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο·

(β) έξι μέλη που διορίζονται από Υπουργικό Συμβούλιο για τριετή θητεία:

(i) ένα ανεξάρτητο άτομο που θα είναι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΟΔΑΠ·

(ii) εκπρόσωπο του Υπουργείου Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού, ο οποίος θα είναι Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του ΚΟΔΑΠ·

(iii) εκπρόσωπο του Υπουργείου Οικονομικών·

(iv) εκπρόσωπο του Υπουργείου Συγκοινωνιών και Έργων

(ν) εκπρόσωπο του Υπουργείου Εσωτερικών και

(vi) εκπρόσωπο της Αρχής Ηλεκτρισμού Κύπρου.

(2) Ο Γενικός Διευθυντής δύναται να παρευρίσκεται σε κάθε συνεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς δικαίωμα ψήφου:

Νοείται ότι, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να αποφασίσει ότι ο Γενικός Διευθυντής δεν θα παρευρίσκεται σε μέρος ή στο σύνολο εργασιών συνεδρίας του Διοικητικού Συμβουλίου, στην οποία εγείρονται προσωπικά ή υπηρεσιακά θέματα, σε σχέση με τα οποία έχει προσωπικό ή άμεσο συμφέρον.

(3) Η θητεία των εκλελεγμένων και διορισμένων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου αρχίζει από την ημερομηνία της τακτικής Γενικής Συνέλευσης κατά την οποία το μέλος αυτό έχει εκλεγεί ή διοριστεί σύμφωνα με το εδάφιο (1).

(4) (α) Η θητεία του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου λήγει στο τέλος της τρίτης συνεχιζόμενης τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

(β) Σε περίπτωση που ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παραιτηθεί ή κενωθεί η θέση του για οποιοδήποτε άλλο λόγο πριν το τέλος της θητείας του, ένα νέο μέλος διορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από το Υπουργικό Συμβούλιο ανάλογα με την περίπτωση, για το υπόλοιπο της θητείας του μέλους που παραιτήθηκε.

(γ) Αν η θέση που κενώθηκε αφορά εκλελεγμένο μέλος, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να διορίζει ως νέο μέλος τον πρώτο επιλαχόντα κατά τις αμέσως προηγούμενες εκλογές ανάδειξης Διοικητικού Συμβουλίου από τη Γενική Συνέλευση.

(δ) Η χηρεία θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο ή ελάττωμα σε σχέση με το διορισμό μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, δεν επιφέρει ακυρότητα των πράξεων ή διεργασιών του Διοικητικού  Συμβουλίου, εφόσον ο αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου δεν είναι λιγότερος από πέντε.

(5)(α) Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών του.

(β) Καθ’ όσον αφορά θέματα-

(i) διασφάλισης των αποθεμάτων πετρελαιοειδών·

(ii) σχεδίων υπηρεσίας όλων των μελών του προσωπικού του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή του ΚΟΔΑΠ·

(iii) διορισμού του Γενικού Διευθυντή· και

(iv) έγκρισης του προϋπολογισμού του ΚΟΔΑΠ σύμφωνα με το άρθρο 29,

απαιτούνται τουλάχιστο πέντε ψήφοι υπέρ της απόφασης.

(γ) Σε περίπτωση ισοψηφίας ο προεδρεύων της συνεδρίας έχει την νικώσαν ψήφον.

(δ) Γραπτή απόφαση υπογραμμένη από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που δικαιούνται εκάστοτε να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για συνέδρια του Διοικητικού Συμβουλίου, είναι εξίσου έγκυρη και δεσμευτική ως εάν να είχε ληφθεί σε συνεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου που είχε συγκληθεί και συγκροτηθεί κανονικά.

(6)(α) Ο Πρόεδρος προεδρεύει των συνεδριών του Διοικητικού Συμβουλίου.

(β) Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου, τον αναπληροί ο Αντιπρόεδρος.

(γ) Σε περίπτωση που απουσιάζει τόσο ο Πρόεδρος όσο και ο Αντιπρόεδρος, το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει ένα πρόσωπο για να προεδρεύει της συνεδρίας.

(δ) Κατά τις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούνται πρακτικά από τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, τα οποία υπογράφονται από τον εκάστοτε προεδρεύοντα της συνεδρίας.

(ε) Το Διοικητικό Συμβούλιο, δύναται να διορίζει τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου ακολουθώντας τις νενομισμένες διαδικασίες.

(7) Συνεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλείται-

(α) με πρωτοβουλία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου· ή

(β) μετά από αίτηση δύο τουλάχιστον μελών του Διοικητικού Συμβουλίου· ή

(γ) μετά από αίτηση του Γενικού Διευθυντή.

(8)(α) Η σύγκλιση του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται με αποστολή της ημερήσιας διάταξης στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και το Γενικό Διευθυντή από τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου.

(β) Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης ορίζονται από τον Πρόεδρο. Οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να εγγράψει θέμα, το οποίο επιθυμεί να τεθεί προς συζήτηση ειδοποιώντας γραπτώς τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου τουλάχιστον 48 ώρες πριν τη συνεδρία, στην οποία το θέμα αυτό θα συζητηθεί.

(9) Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου οφείλει να ασκεί τα καθήκοντά του αμερόληπτα και να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την εύρυθμη λειτουργία του ΚΟΔΑΠ.

Αποζημίωση μελών του Διοικητικού Συμβουλίου

22. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνουν για την εκτέλεση των καθηκόντων τους αποζημίωση που ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση.

Καθήκοντα και αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου

23.-(1)  Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τις πιο κάτω αρμοδιότητες και καθήκοντα -

(α) Καθορίζει την πολιτική του ΚΟΔΑΠ μέσα στα πλαίσια του παρόντος Νόμου και των αναγκών της αγοράς·

(β) συμβουλεύει τον Υπουργό για όλα τα θέματα που σχετίζονται με τον ΚΟΔΑΠ·

(γ) καταρτίζει το σχέδιο υπηρεσίας του Γενικού Διευθυντή και όλων των μελών του προσωπικού του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή·

(δ) καταρτίζει και υποβάλλει δια του Υπουργού στο Υπουργικό Συμβούλιο για τελική έγκριση Κανονισμούς σχετικά με τη ρύθμιση θεμάτων που αφορούν τη θέση του Γενικού Διευθυντή και τις θέσεις του προσωπικού του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή, συμπεριλαμβανομένης και της κατάρτισης, σχεδίων υπηρεσίας, κανονισμών διορισμού, προαγωγής, αφυπηρέτησης, ανάκλησης, πειθαρχικών ή/και άλλων λειτουργικών και οργανωτικών θεμάτων:

Νοείται ότι, το Υπουργικό Συμβούλιο δύναται να χαρακτηρίσει τη θέση του Γενικού. Διευθυντή ή/και άλλη θέση στο Γραφείο του Γενικού Διευθυντή ως θέση που συνεπάγεται άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας και στη διαφύλαξη των γενικών συμφερόντων της Δημοκρατίας,

(ε) ασκεί οποιοδήποτε άλλο καθήκον ανατίθεται σ' αυτό σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο·

(στ) διορίζει και παύει το Γενικό Διευθυντή σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 27 και το προσωπικό του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή:

(ζ) εγκρίνει τον προϋπολογισμό και τον υποβάλλει στον Υπουργό για τελική έγκριση·

(η) εγκρίνει τα έξοδα τα οποία υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό ή δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν·

(θ) υποδεικνύει πρόσωπα που δυνατόν να διοριστούν ως ελεγκτές σύμφωνα με το εδάφιο (2) του άρθρου 30-

(ι) καθορίζει τις συνδρομές των μελών του ΚΟΔΑΠ σύμφωνα με το εδάφιο (2) του άρθρου 31·

(ια) λαμβάνει αποφάσεις, αναφορικά με τη διατήρηση αποθεμάτων και την περαιτέρω ανάπτυξη του ΚΟΔΑΠ·

(ιβ) λαμβάνει αποφάσεις για την εφαρμογή των αποφάσεων του Υπουργού, σε περίπτωση σοβαρής  διαταραχής του εφοδιασμού με αργό πετρέλαιο ή προϊόντα πετρελαίου στη Δημοκρατία ή σε περίπτωση ισχύουσας διεθνούς απόφασης για διάθεση αποθεμάτων που επηρεάζει τη Δημοκρατία, σύμφωνα με το άρθρο 34Α·

(ιγ) αποφασίζει για την συνομολόγηση συμβολαίων από τον ΚΟΔΑΠ καθώς και για οποιαδήποτε θέματα αφορούν τα συμβόλαια, περιλαμβανομένης της διαδικασίας επιλογής προμηθευτών, των όρων προσφορών και της προκήρυξης των προσφορών όπου θα ακολουθείται η διαδικασία των προσφορών.

(ιδ) διαπραγματεύεται την σύναψη δανείων και συνάπτει δάνεια με την έγκριση του Υπουργού σύμφωνα με το εδάφιο (8) του άρθρου 29·

(ιε) εγκρίνει το οργανόγραμμα, τη στελέχωση και τα ωφελήματα του προσωπικού του ΚΟΔΑΠ·

(ιστ) αποφασίζει για τη σύναψη συμβολαίων για αγορά προϊόντων ή υπηρεσιών

(ιζ) αποφασίζει για τη σύναψη οποιωνδήποτε άλλων συναλλαγών του ΚΟΔΑΠ όπως ήθελε οριστεί σε εσωτερικούς διοικητικούς κανόνες του Διοικητικού Συμβουλίου,

(ιη) δύναται να εξουσιοδοτεί οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, ή επιτροπή του Διοικητικού Συμβουλίου ή το Γενικό Διευθυντή να εκτελεί . οποιαδήποτε απόφαση που λαμβάνει και να εκπροσωπεί τον ΚΟΔΑΠ σε οποιαδήποτε αρχή και υπογράφει εκ μέρους του ΚΟΔΑΠ οποιοδήποτε συμβόλαιο ή συμφωνία.

(ιθ) συγκαλεί την τακτική και οποιαδήποτε Γενική Συνέλευση σύμφωνα με τα εδάφια (1) και (3) του άρθρου 19·

(κ) κοινοποιεί τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων στον Υπουργό·

(κα) αποφασίζει για την επιβολή διοικητικού προστίμου σύμφωνα με το άρθρο 40·

(κβ) αποφασίζει για όλα τα θέματα αναφορικά με τον ΚΟΔΑΠ που δεν έχουν ανατεθεί σε οποιοδήποτε άλλο όργανο σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο

(κγ) εποπτεύει τις δραστηριότητες του ΚΟΔΑΠ.

(2) Κατά την εκπλήρωση των καθηκόντων του, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να-

(α) Ζητεί από το Γενικό Διευθυντή την ετοιμασία εκθέσεων που σχετίζονται με τη λειτουργία του ΚΟΔΑΠ·

(β) ελέγχει τα διάφορα έγγραφα, συναλλαγές και πράξεις ή ενέργειες του Γενικού Διευθυντή και των μελών του προσωπικού του ΚΟΔΑΠ·

(γ) δίνει οδηγίες στο Γενικό Διευθυντή αναφορικά με την άσκηση των καθηκόντων του·

(δ) εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο ή οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή επιτροπή του Διοικητικού Συμβουλίου ή το Γενικό Διευθυντή να εκτελεί οποιαδήποτε απόφαση την οποία λαμβάνει και να εκπροσωπεί τον ΚΟΔΑΠ σε οποιαδήποτε αρχή και υπογράφει εκ μέρους του ΚΟΔΑΠ οποιοδήποτε συμβόλαιο ή συμφωνία.

(3)(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να αναθέτει σε ορισμένα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, τη διερεύνηση ή μελέτη θέματος ή θεμάτων που υπάγονται στην αρμοδιότητα του Διοικητικού Συμβουλίου.

(β) Τα αποτελέσματα της διερεύνησης και η μελέτη τίθενται ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου για λήψη απόφασης.

(4) Ο Πρόεδρος αποφασίζει επί επειγόντων θεμάτων στη θέση του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο πληροφορείται για τέτοια απόφαση όχι αργότερα από την ημερομηνία της επόμενης συνεδρίας.

Διορισμός του Γενικού Διευθυντή του ΚΟΔΑΠ

24.-(1) Ο διορισμός του Γενικού Διευθυντή του ΚΟΔΑΠ γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

(2) Ο Γενικός Διευθυντής επιλέγεται και διορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο με βάση διαδικασία που καθορίζεται σε Κανονισμούς που αναφέρονται στην παράγραφο (δ) του εδαφίου (1) του άρθρου 23.

Αρμοδιότητες και καθήκοντα του Γενικού Διευθυντή

25. Ο Γενικός Διευθυντής έχει τις πιο κάτω αρμοδιότητες και καθήκοντα-

(α) Προετοιμάζει με βάση τις οδηγίες του Διοικητικού Συμβουλίου τη Γενική Συνέλευση σύμφωνα με τα εδάφια (1) και (3) του άρθρου 19·

(β) ετοιμάζει και υποβάλλει οποιαδήποτε έγγραφα απαιτούνται για την ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου και τη λήψη σχετικών αποφάσεων·

(γ) διευθύνει τις εργασίες του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή, σύμφωνα με τις οδηγίες του Διοικητικού Συμβουλίου και·

(δ) εκτελεί οποιεσδήποτε αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του ανατεθούν και αναλαμβάνει την εκτέλεση· ή διεκπεραίωση οποιωνδήποτε θεμάτων για τα οποία το Διοικητικό Συμβούλιο τον εξουσιοδοτήσει να ενεργήσει, ετοιμάσει, εκτελέσει, αποφασίσει ή διεκπεραιώσει.

(ε) εκτελεί οποιαδήποτε καθήκοντα του ανατεθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο μέσα στα πλαίσια του παρόντος Νόμου και του Σχεδίου Υπηρεσίας του.

(στ) καταρτίζει τον ετήσιο προϋπολογισμό του ΚΟΔΑΠ και τον υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο προς έγκριση.

(ζ) υποβάλλει εισηγήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο αναφορικά με το οργανόγραμμα, τη στελέχωση και τα ωφελήματα του προσωπικού του ΚΟΔΑΠ·

(η) υποβάλλει εισηγήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο σχετικά με . το ύψος των συνδρομών των μελών του ΚΟΔΑΠ σύμφωνα με το εδάφιο (2) του άρθρου 31·

(θ) καταρτίζει τα σχέδια και τα προγράμματα δράσης του ΚΟΔΑΠ και τα υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο προς έγκριση.

(ι) αντιπροσωπεύει τον ΚΟΔΑΠ σε δικαστικά και εξωδικαστικά ζητήματα.

(ια) εκτελεί όλα τα καθήκοντα που του ανατίθενται σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο.

Όροι εργοδότησης και ωφελήματα του Γενικού Διευθυντή

26.-(1) Ο διοριζόμενος Γενικός Διευθυντής υπογράφει με το Διοικητικό Συμβούλιο συμβόλαιο διάρκειας πέντε ετών, το οποίο μπορεί να ανανεώνεται ένα χρόνο πριν από τη λήξη του. Πρόσωπο διοριζόμενο ως Γενικός Διευθυντής δεν πρέπει να υπερβαίνει, κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους του διορισμού του το 63 έτος της ηλικίας.

(2) Οι όροι εργοδότησης, ο τρόπος ανανέωσης του συμβολαίου του, τα ωφελήματα αφυπηρέτησης και τα άλλα ωφελήματα του Γενικού Διευθυντή καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνονται από το Υπουργικό Συμβούλιο

(3) Σε περίπτωση που παυθεί ή παραιτηθεί ο Γενικός Διευθυντής με βάση το άρθρο 27, μέχρις ότου γίνει ο νέος διορισμός Γενικού Διευθυντή, το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει από το προσωπικό του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή, το κατά την κρίση του καταλληλότερο πρόσωπο για την προσωρινή άσκηση των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων του Γενικού Διευθυντή:

Νοείται ότι, το Διοικητικό Συμβούλιο μεριμνά για την πλήρωση της θέσης του Γενικού Διευθυντή το συντομότερο δυνατό.

Παύση του Γενικού Διευθυντή

27.-(1) Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να παύσει το Γενικό Διευθυντή πριν τη λήξη της θητείας του για τους πιο κάτω λόγους-

(α) σε περίπτωση που ο Γενικός Διευθυντής διαπράττει οποιαδήποτε σοβαρή παραβίαση ή επαναλαμβανόμενη παραβίαση των υποχρεώσεων του, που απορρέουν από τον παρόντα Νόμο και τους εκδιδόμενους με βάση αυτόν Κανονισμούς και Διατάγματα·

(β) σε περίπτωση που ο Γενικός Διευθυντής παραβιάσει την υποχρέωση του προς εχεμύθεια σύμφωνα με τον παρόντα Νόμο και τους εκδιδόμενους με βάση αυτόν Κανονισμούς·

(γ) σε περίπτωση που ο Γενικός Διευθυντής κηρυχθεί σε πτώχευση με βάση δικαστική απόφαση·

(δ) σε περίπτωση που ο Γενικός Διευθυντής καταδικαστεί για ποινικό ή πειθαρχικό αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα ή στρέφεται κατά των δημοσίων ηθών· και

(ε) για οποιουσδήποτε από τους λόγους που προνοούνται στο άρθρο 5 των περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμων του 1967 μέχρι (Αρ.3) του 2002.

(2) Ο Γενικός Διευθυντής δύναται να υποβάλει παραίτηση πριν τη λήξη του συμβολαίου του δίνοντας έγκαιρη γραπτή ειδοποίηση, όπως ήθελε καθοριστεί στο συμβόλαιο του.

Γραφείο του Γενικού Διευθυντή

28.-(1) Για σκοπούς άσκησης των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων του Γενικού Διευθυντή καθιδρύεται το Γραφείο του Γενικού Διευθυντή.

(2) Το Γραφείο του Γενικού Διευθυντή στελεχώνεται με κατάλληλο προσωπικό με βάση σχέδια υπηρεσίας και διαδικασίες που καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο σε Κανονισμούς με βάση την παράγραφο (δ) του εδαφίου (1) του άρθρου 23:

Νοείται ότι, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορούν να ανήκουν στο προσωπικό του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή.

(3) Το προσωπικό του Γραφείου του Γενικού Διευθυντή ενεργεί σύμφωνα με τις εντολές και τις οδηγίες του Γενικού Διευθυντή.

(4) Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συμβληθεί με τέτοιους εμπειρογνώμονες ή συμβούλους, ως ήθελε κρίνει αναγκαίο, για να συμβάλουν στην άσκηση των καθηκόντων, αρμοδιοτήτων και εξουσιών του ΚΟΔΑΠ· οποιεσδήποτε αμοιβές οφειλόμενες σε εμπειρογνώμονα ή σύμβουλο με τον οποίο θα συμβληθεί το Διοικητικό Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο αυτό, θα αποτελούν μέρος των δαπανών του ΚΟΔΑΠ:

Νοείται ότι, για τους σκοπούς του παρόντος εδαφίου, εφαρμόζεται ο περί του Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέματα Νόμος, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται.

Προϋπολογισμός του ΚΟΔΑΠ

29.-(1) Ο Γενικός Διευθυντής καταρτίζει τον ετήσιο προϋπολογισμό του ΚΟΔΑΠ και τον υποβάλλει προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο.

(2) Ο προϋπολογισμός του ΚΟΔΑΠ καταρτίζεται με βάση τις οικονομικές και χρηματοπιστωτικές αρχές χρηματοδότησης και υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση, το αργότερο μέχρι τις 10 Ιουνίου κάθε έτους.

(3) Ο προϋπολογισμός περιέχει-

(α) επαρκή πρόβλεψη των δαπανών για την απόκτηση ελάχιστων αποθεμάτων σε περίπτωση αυξημένων υποχρεώσεων· και

(β) όλα τα προβλεπτά έσοδα και δαπάνες του ΚΟΔΑΠ για το επερχόμενο οικονομικό έτος, κατανεμημένες με βάση τους οικονομικούς υπολογισμούς για τον κάθε σκοπό που περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα του προϋπολογισμού· τα έξοδα και τα έσοδα εξισορρο-πούνται στο πρόγραμμα του προϋπολογισμού.

(4) Ο προϋπολογισμός εκπονείται με ένα οικονομικό και χρηματοπιστωτικό τρόπο.

(5) Συμπληρωματικός προϋπολογισμός δύναται να καταρτιστεί σύμφωνα με τις αρχές του εδαφίου (2), εάν τούτο κριθεί απαραίτητο.

(6) Ο ΚΟΔΑΠ, για την καλύτερη εκπλήρωση των σκοπών του, χρησιμοποιεί όλες τις πληροφορίες που έχει στη διάθεση του, ούτως ώστε να καθίσταται δυνατή η αναπλήρωση του όγκου των ελάχιστων αποθεμάτων που οφείλει να διατηρεί συνεχώς και το κόστος, το οποίο απορρέει από τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τον παρόντα Νόμο.

(7) Το οικονομικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου.

(8) Με σκοπό να βοηθηθεί ο ΚΟΔΑΠ να διεξάγει τις λειτουργίες του βάσει του Νόμου αυτού, ο ΚΟΔΑΠ δύναται, με τη συγκατάθεση του Υπουργού Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού και του Υπουργού Οικονομικών, να συνάπτει τραπεζικά δάνεια με τέτοιο τρόπο και με τέτοιους όρους, όπως οι πιο πάνω Υπουργοί ήθελον θεωρήσει αναγκαίους.

(9) Οποιοδήποτε πλεόνασμα εσόδων πέραν από τις δαπάνες κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε έτους χρησιμοποιείται από τον ΚΟΔΑΠ για την αντιμετώπιση μελλοντικών δαπανών που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων του ΚΟΔΑΠ και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο ήθελε αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο του ΚΟΔΑΠ μετά από έγκριση του Υπουργού.

(10) Όλα τα χρήματα του ΚΟΔΑΠ που δεν απαιτούνται αμέσως για κάλυψη οποιωνδήποτε υποχρεώσεων ή την εκτέλεση των εργασιών του ΚΟΔΑΠ, δύνανται να επενδυθούν σε τέτοια χρεώγραφα τα οποία δυνατό να εγκριθούν από το Υπουργικό Συμβούλιο. Η επένδυση γίνεται μετά από έγκριση του Υπουργού Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού και του Υπουργού Οικονομικών.

Τήρηση λογιστικών βιβλίων και έλεγχος

30.-(1) Ο Γενικός Διευθυντής παραδίδει για έλεγχο τα λογιστικά βιβλία, τα οποία τηρούνται στο γραφείο του, όχι αργότερα από τις 31 Μαρτίου κάθε έτους, αναφορικά με το ενεργητικό και παθητικό του ΚΟΔΑΠ και τις μεταβολές τους, όπως αυτές καταγράφονται κατά το προηγούμενο οικονομικό έτος.

(2)(α) Οι ετήσιοι λογαριασμοί του ΚΟΔΑΠ ελέγχονται από εγκεκριμένους ελεγκτές, σύμφωνα με το άρθρο 155 του περί Εταιρειών Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται.

(β) Οι εγκεκριμένοι ελεγκτές που αναφέρονται στην παράγραφο (α) υποδεικνύονται από το Διοικητικό Συμβούλιο και διορίζονται από τη Γενική Συνέλευση.

(γ) Η έκθεση των εγκεκριμένων ελεγκτών και οι ελεγμένοι λογαριασμοί υποβάλλονται στο Γενικό Ελεγκτή ο οποίος δύναται να διεξάγει ο ίδιος έλεγχο, εφόσον το κρίνει σκόπιμο.

(3) Η έκθεση των εγκεκριμένων ελεγκτών και οι ελεγμένοι λογαριασμοί υποβάλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση και στη συνέχεια υποβάλλονται στη Γενική Συνέλευση μαζί με τη σχετική έκθεση του Διοικητικού Συμβουλίου.

(4) Η Γενική Συνέλευση εγκρίνει τους ελεγμένους λογαριασμούς.

Συνδρομές μελών του ΚΟΔΑΠ

31.-(1) Τα αποθέματα πετρελαιοειδών τα οποία δημιουργεί, διατηρεί και διαχειρίζεται ο ΚΟΔΑΠ καθώς και όλα τα έξοδα που προκύπτουν από τη λειτουργία του ΚΟΔΑΠ χρηματοδοτούνται από τα μέλη του ΚΟΔΑΠ με συνδρομές.

(2) Ο τρόπος υπολογισμού της συνδρομής των μελών του ΚΟΔΑΠ καθορίζεται σε Κανονισμούς που εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 45(2)(α).

(3)(α) Η συνδρομή που καταβάλλεται από τα μέλη του ΚΟΔΑΠ δύναται να διαφέρει για κάθε πετρελαιοειδές και προσδιορίζεται με βάση το προβλεπόμενο κόστος του ΚΟΔΑΠ.

(β) Η συνδρομή που καταβάλλεται από τα μέλη του ΚΟΔΑΠ σύμφωνα με την παράγραφο (α), καταβάλλεται για τις κατηγορίες πετρελαιοειδών που καθορίζονται στο εδάφιο (1) του άρθρου 16.

(3Α) Σε περίπτωση που τα επίπεδα των διατηρούμενων αποθεμάτων υπολογίζονται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο (β) του Παραρτήματος ΙΙΙ, η συνδρομή που επιβάλλεται για τα πετρελαιοειδή για τα οποία ο ΚΟΔΑΠ δεν διατηρεί αποθέματα, είναι πάντοτε η χαμηλότερη σε ύψος συνδρομή.

(4) Το συνολικό ποσό των συνδρομών των ΅ελών του ΚΟΔΑΠ και το ύψος των συνδρομών αυτών σε ευρώ ανά χιλιόγραμμο ή ανά λίτρο εισαχθέντος ή παραληφθέντος ή παραχθέντος πετρελαιοειδούς για τις κατηγορίες πετρελαιοειδών που εισάγονται ή παραλαμβάνονται ή παράγονται από τα ΅έλη του ΚΟΔΑΠ, καθορίζεται πριν από την έναρξη του οικονομικού έτους, ΅ε βάση τα προβλεπόμενα έξοδα για χρηματοδότηση των δραστηριοτήτων του ΚΟΔΑΠ, ΅ε βάση τον παρόντα Νό΅ο.

(5) Ο Υπουργός εκδίδει Διάταγμα στο οποίο καθορίζεται η μονάδα μέτρησης (χιλιόγραμμο ή λίτρο) για κάθε κατηγορία εισαχθέντος ή παραληφθέντος ή παραχθέντος πετρελαιοειδούς, για σκοπούς υπολογισμού της συνδρομής.

(6) Το Διοικητικό Συμβούλιο με πρόταση του Γενικού Διευθυντή καθορίζει το ύψος της συνδρομής ανά χιλιόγραμμο ή ανά λίτρο για κάθε κατηγορία πετρελαιοειδούς· το ύψος αυτό είναι ομοιόμορφο για όλα τα μέλη του ΚΟΔΑΠ.

(7) Το ύψος της συνδρομής που καθορίζεται με τον πιο πάνω τρόπο υποβάλλεται για έγκριση στον Υπουργό. Σε περίπτωση που ο Υπουργός δεν εγκρίνει την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, την αναπέμπει με τις εισηγήσεις του στο Διοικητικό Συμβούλιο. Το Διοικητικό Συμβούλιο επανεξετάζει το ύψος της συνδρομής και υποβάλλει εκ νέου εισήγηση στον Υπουργό. Ο Υπουργός δίδει την τελική έγκριση του ύψους της συνδρομής προβαίνοντας στις κατά τη κρίση του απαραίτητες αλλαγές στη σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

(8) Το ύψος των συνδρομών των μελών του ΚΟΔΑΠ υπολογίζεται με καταμερισμό των αναμενόμενων εξόδων, που καταβάλλονται από τις συνδρομές των μελών του ΚΟΔΑΠ στο αναμενόμενο επίπεδο της υποχρέωσης για διατήρηση αποθεμάτων του ΚΟΔΑΠ, το οποίο υπολογίζεται σύμφωνα με το άρθρο 7.

(9) Η συνδρομή των μελών του ΚΟΔΑΠ, η οποία καθορίζεται με βάση τα ανωτέρω αναφερόμενα, δύναται να τύχει μιας αναπροσαρμογής κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους ανάλογα με την αύξηση του κόστους, εάν η κάλυψη των χρηματοδοτικών αναγκών του ΚΟΔΑΠ για την άσκηση των δραστηριοτήτων του με βάση τον παρόντα Νόμο το απαιτεί. Για την αναπροσαρμογή αυτή τηρείται η διαδικασία που καθορίζεται στο εδάφιο (7).

(10) Το καθοριζόμενο σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα ύψος της συνδρομής των μελών του ΚΟΔΑΠ δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.

(11) Τα μέλη του ΚΟΔΑΠ δύνανται να κατανέμουν το κόστος της συνδρομής τους στην τελική τιμή πώλησης της κάθε κατηγορίας προϊόντων.

Εξακρίβωση ύψους συνδρομής, ημερομηνία αποπληρωμής, και είσπραξη συνδρομών μελών

32.-(1) Κάθε μέλος του ΚΟΔΑΠ εξακριβώνει το ύψος της συνδρομής του με βάση το δημοσιευμένο στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας καθοριζόμενο ύψος συνδρομής των μελών του ΚΟΔΑΠ και με βάση τα υπ' αυτού εισαχθέντα ή παραληφθέντα ή παραχθέντα από το μέλος αυτό πετρελαιοειδή.

(2) Οι συνδρομές καταβάλλονται από τα μέλη του ΚΟΔΑΠ κάθε μήνα και συγκεκριμένα την τελευταία μέρα του δεύτερου επόμενου μήνα, χωρίς να απαιτείται οποιαδήποτε ειδοποίηση σ' αυτά από τον ΚΟΔΑΠ.

(3) Ο ΚΟΔΑΠ δύναται με αστική διαδικασία να διεκδικεί την αποπληρωμή καθυστερημένων συνδρομών των μελών του.

(4) Σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής της συνδρομής από οποιοδήποτε μέλος του ΚΟΔΑΠ, τόκος υπερημερίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (5), καθίσταται απαιτητός από την ημέρα, που ακολουθεί την ημερομηνία πληρωμής.

(5) Το ύψος των τόκων υπερημερίας, τους οποίους υποχρεούται να καταβάλει το μέλος του ΚΟΔΑΠ, σύμφωνα με το εδάφιο (4), ισούται με το δημόσιο επιτόκιο υπερημερίας που καθορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του περί του Ενιαίου Δημοσίου Επιτοκίου Υπερημερίας Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται.

(6) Σε περίπτωση παράλειψης πληρωμής της συνδρομής μέλους στον ΚΟΔΑΠ, ο ΚΟΔΑΠ υποβάλλει έκθεση στον Υπουργό.