Οργάνωση του έργου

64.-(1) Όταν ο υποχρεωτικός έλεγχος διενεργείται από νόμιμο ελεγκτικό γραφείο, αυτό το νόμιμο ελεγκτικό γραφείο ορίζει τουλάχιστον έναν κύριο εταίρο ελέγχου. Το νόμιμο ελεγκτικό γραφείο παρέχει στον κύριο εταίρο ελέγχου επαρκείς πόρους και προσωπικό με την επάρκεια και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του κατά τον δέοντα τρόπο.

(2) Η διασφάλιση της ποιότητας του ελέγχου, η ανεξαρτησία και η επάρκεια αποτελούν τα κύρια κριτήρια όταν το νόμιμο ελεγκτικό γραφείο επιλέγει τον κύριο εταίρο ελέγχου που θα οριστεί.

(3) Ο κύριος εταίρος ελέγχου συμμετέχει ενεργά στη διενέργεια του υποχρεωτικού ελέγχου.

(4) Κατά τη διενέργεια του υποχρεωτικού ελέγχου, ο νόμιμος ελεγκτής αφιερώνει επαρκή χρόνο στην εργασία και κατανέμει επαρκείς πόρους που τον διευκολύνουν να πραγματοποιήσει δεόντως τα καθήκοντά του.

(5) Κάθε νόμιμος ελεγκτής και νόμιμο ελεγκτικό γραφείο οφείλει να διατηρεί αρχείο με τις ενδεχόμενες παραβιάσεις των διατάξεων του παρόντος Νόμου και, κατά περίπτωση, του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 537/2014, τις οποιεσδήποτε συνέπειες των παραβιάσεων αυτών, των μέτρων που ελήφθησαν για την αντιμετώπιση τους, και για την τροποποίηση του εσωτερικού συστήματος διασφάλισης ποιότητας για αποφυγή των παραβιάσεων. Επίσης, κάθε νόμιμος ελεγκτής και κάθε νόμιμο ελεγκτικό γραφείο οφείλει να καταρτίζει ετήσια έκθεση που περιλαμβάνει την επισκόπηση τυχόν μέτρων που έχουν ληφθεί και κοινοποιούν την έκθεση εσωτερικά.

(6) Σε περίπτωση που ο νόμιμος ελεγκτής ή το νόμιμο ελεγκτικό γραφείο απευθύνεται σε εξωτερικούς εμπειρογνώμονες για την παροχή συμβουλών, οφείλει να καταγράφει σε σχετικό αρχείο το αίτημα και τις συμβουλές που έλαβε από τους εμπειρογνώμονες.

(7) Κάθε νόμιμος ελεγκτής και νόμιμο ελεγκτικό γραφείο οφείλει να διατηρεί μητρώο με τους λογαριασμούς των πελατών του. Αυτό το μητρώο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δεδομένα για κάθε πελάτη που υπόκειται σε υποχρεωτικό έλεγχο:

(α) Το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία, τη διεύθυνση και την επιχειρηματική έδρα˙

(β) στην περίπτωση νόμιμου ελεγκτικού γραφείου, τα ονόματα του ή των κύριων εταίρων ελέγχου·

(γ) τις αμοιβές που χρεώθηκαν για τον υποχρεωτικό έλεγχο και τις αμοιβές που χρεώθηκαν για άλλες υπηρεσίες σε οποιαδήποτε οικονομική χρήση.

(8) Κάθε νόμιμος ελεγκτής και νόμιμο ελεγκτικό γραφείο οφείλει να καταρτίζει φάκελο ελέγχου για κάθε υποχρεωτικό έλεγχο και να καταγράφει τουλάχιστον τα δεδομένα που συγκεντρώνονται σύμφωνα με το εδάφιο (1) του άρθρου 60 του παρόντος Νόμου και, κατά περίπτωση, με τα Άρθρα 6 έως 8 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 537/2014.

(9) Κάθε νόμιμος ελεγκτής και νόμιμο ελεγκτικό γραφείο διατηρεί τυχόν άλλα στοιχεία και έγγραφα που έχουν σημασία για την υποστήριξη της έκθεσης ελέγχου που αναφέρεται στο άρθρο 69 του παρόντος Νόμου, κατά περίπτωση, στα Άρθρα 10 και 11 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 537/2014 και για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τον παρόντα Νόμο και άλλες ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

(10) Κάθε νόμιμος ελεγκτής και κάθε νόμιμο ελεγκτικό γραφείο οφείλει να κλείνει τον φάκελο του υποχρεωτικού ελέγχου εντός εξήντα ημερών το αργότερο από την ημερομηνία υπογραφής της έκθεσης ελέγχου που αναφέρεται στο άρθρο 69 του παρόντος Νόμου και, κατά περίπτωση, στο Άρθρο 10 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 537/2014.

(11) Κάθε νόμιμος ελεγκτής και νόμιμο ελεγκτικό γραφείο οφείλει να τηρεί αρχείο οποιωνδήποτε καταγγελιών υποβλήθηκαν γραπτώς σχετικά με την εκτέλεση των υποχρεωτικών ελέγχων που διενεργήθηκαν.

(12) Η ΑΔΕΕλΕπ δύναται να ορίζει απλουστευμένες απαιτήσεις σε ό,τι αφορά τα εδάφια (5), (6) και (11), για τους ελέγχους που αναφέρονται στις παραγράφους (β) και (γ) του ορισμού του όρου «υποχρεωτικός έλεγχος» στο εδάφιο (1) του άρθρου 2.