8.-(1) Όλοι οι δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς, τα νομικά και φυσικά πρόσωπα, που εμπλέκονται στην κατασκευή έργων στη θάλασσα, στην παράκτια ζώνη ή στον θαλάσσιο βυθό, όπως λιμενικά έργα, υδατοκαλλιέργειες, υποθαλάσσιοι αγωγοί, καλώδια, ναύδετα, πλωτές προβλήτες, εξέδρες, τεχνητοί ύφαλοι, ενημερώνουν εκ των προτέρων σχετικά το Τμήμα, το οποίο στη συνέχεια ενημερώνει τους ναυτιλλομένους και απεικονίζει τα έργα στους ναυτικούς χάρτες.
(2) Οποιοσδήποτε ενδιαφέρεται για την εκτέλεση υδρογραφικών ή ναυτικών χαρτογραφικών εργασιών ή σχετικών με τις επιστήμες αυτές ερευνών και μελετών στο γεωγραφικό χώρο δραστηριοτήτων του Τμήματος, γνωστοποιεί έγκαιρα τις εν λόγω εργασίες, έρευνες ή μελέτες στο Τμήμα, με σκοπό τη διαβούλευση αναφορικά με τη διαχείριση και τη συμβατότητα των δεδομένων που συλλέγονται.
(3) Οι αναφερόμενοι στο εδάφιο (1) φορείς, μετά την εκτέλεση των εργασιών και ερευνών τους, παραδίδουν στο Τμήμα, αντίγραφα των στοιχείων και των πληροφοριών που έχουν συλλέξει, για αξιοποίησή τους στην κατασκευή και έκδοση ναυτικών χαρτών και ναυτιλιακών εκδόσεων, τηρουμένων των διατάξεων του περί του Δικαιώματος Πνευματικής Ιδιοκτησίας και Συγγενικών Δικαιωμάτων Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται.
(4) Την ευθύνη για την ακρίβεια και την αξιοπιστία των δεδομένων, κάθε είδους των εργασιών τρίτων φορέων, φέρει ο ανάδοχος του προγράμματος, μηχανικός ή επιστήμονας, ο οποίος είναι πιστοποιημένος για εκτέλεση τέτοιου είδους εργασιών.
(5) Το Τμήμα, όπου κρίνει αναγκαίο, συνεργάζεται με φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, στα πλαίσια κοινών επιστημονικών ερευνών, προγραμμάτων, έργων και μελετών της αρμοδιότητάς του και ανταλλάσσει σχετικά δημοσιεύματα, εκδόσεις και μελέτες, με τις αντίστοιχες ξένες υπηρεσίες και φορείς.