12.-(1) Σε περίπτωση κατά την οποία, Ορ.Π., Ομ.Π., Ε.Ορ.Π., Ε.Ομ.Π. ή Δ.Ο. ενδιαφέρεται να τύχει προαναγνώρισης ή αναγνώρισης υποβάλλεται στην Α.Ε.Α., αίτηση συνοδευόμενη από τα ακόλουθα έγγραφα και δικαιολογητικά:
(α) Αντίγραφο του ιδρυτικού εγγράφου, του καταστατικού και του εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας, σε περίπτωση εταιρείας ή του καταστατικού και του εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας, σε περίπτωση συνεργατικής εταιρείας·
(β) απόσπασμα των πρακτικών της Ορ.Π., Ομ.Π., Ε.Ορ.Π., Ε.Ομ.Π. ή Δ.Ο., στο οποίο φαίνεται ότι συμφωνήθηκε η λειτουργία της ως νομικό πρόσωπο·
(γ) μητρώο μελών με το συνολικό αριθμό των παραγωγών της Ορ.Π., Ομ.Π., Ε.Ορ.Π. ή Ε.Ομ.Π. και κατάσταση, που εκθέτει το συνολικό όγκο παραγωγής ή και αξία παραγωγής κατά προϊόν με βάση το μέσο όρο των τριών περιόδων εμπορίας που προηγούνται της προαναγνώρισης ή αναγνώρισης ή των τριών τελευταίων ετών που προηγούνται της αναγνώρισης για προϊόντα που καθορίζονται στις ομάδες Ι, ΙΙ, ΙΙΙ, IV του Παραρτήματος και στις ομάδες V έως XIV του Παραρτήματος, αντίστοιχα·
(δ)(i) σταδιακό σχέδιο αναγνώρισης διάρκειας μέχρι πέντε ετών, στις περιπτώσεις που καθορίζεται στους σχετικούς Κοινοτικούς Κανονισμούς, ή
(ii) επιχειρησιακό πρόγραμμα και αποδεικτικά στοιχεία ότι έχει συσταθεί ένα επιχειρησιακό ταμείο, στις περιπτώσεις που καθορίζεται στους σχετικούς Κοινοτικούς Κανονισμούς, ή
(iii) επιχειρησιακό σχέδιο πενταετούς διάρκειας για προϊόντα, που δεν καλύπτονται από τους σχετικούς Κοινοτικούς Κανονισμούς·
(ε) πιστοποιητικό με το οποίο βεβαιώνεται ότι δεν έχει αρχίσει οποιαδήποτε διαδικασία εκκαθάρισης της αιτήτριας· και
(στ) οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή δικαιολογητικό-
(i) το οποίο απαιτείται με βάση τους σχετικούς Κοινοτικούς Κανονισμούς ή τους εκδιδόμενους δυνάμει του παρόντος Νόμου Κανονισμούς, ή
(ii) το οποίο κρίνει αναγκαίο η Α.Ε.Α.
(2) Η Α.Ε.Α. εξετάζει την αίτηση, αφού λάβει προηγουμένως δεόντως υπόψη τη γνωμάτευση της Ε.Σ.Ε. και, όπου κρίνει τούτο αναγκαίο, ζητά και λαμβάνει οποιαδήποτε συμπληρωματικά στοιχεία και πληροφορίες είτε από τις αιτήτριες είτε και από οποιαδήποτε άλλη Αρχή. Το πόρισμα εκδίδεται εντός τριών μηνών από την ημερομηνία λήψης της αίτησης, εκτός αν άλλως πως καθορίζεται σε Κοινοτικούς Κανονισμούς. Η Α.Ε.Α. δύναται να μην υιοθετήσει τη γνώμη της Ε.Σ.Ε. Σε τέτοια περίπτωση οφείλει να αιτιολογήσει γραπτώς την απόφασή της. Η απόφαση της Α.Ε.Α. κοινοποιείται γραπτώς στον ενδιαφερόμενο και στην Ε.Σ.Ε.
(3) Η απόφαση της Α.Ε.Α. για προαναγνώριση ή αναγνώριση καταχωρείται σε Μητρώο και δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, το αργότερο εντός 45 ημερών, από τη λήψη της.
(4) Η καταχώρηση που αναφέρεται στο εδάφιο (3) περιλαμβάνει και τα ακόλουθα στοιχεία:
(α) Την επωνυμία και την έδρα της Ορ.Π., Ομ.Π., Ε.Ορ.Π., Ε.Ομ.Π. ή Δ.Ο.·
(β) τον αριθμό και την ημερομηνία της απόφασης προαναγνώρισης ή αναγνώρισης·
(γ) την ημερομηνία και τον αύξοντα αριθμό της καταχώρησης·
(δ) τον Κοινοτικό Κανονισμό, ο οποίος εφαρμόζεται στην περίπτωση των αιτητριών.
(5) Η Α.Ε.Α. εκδίδει πιστοποιητικό της καταχώρησης, που αναφέρεται στο εδάφιο (3), το οποίο αποστέλλεται στην αιτήτρια, το αργότερο εντός 7 ημερών από την ημερομηνία καταχώρησης.
(6) Απόρριψη της αίτησης προαναγνώρισης ή αναγνώρισης δεν αποκλείει το δικαίωμα της αιτήτριας, να υποβάλει νέα αίτηση προαναγνώρισης ή αναγνώρισης, εφόσον, αυτή στηρίζεται σε νέα στοιχεία που δυνατό να πληρούν, εκ πρώτης όψεως, τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες προϋποθέσεις για προαναγνώριση ή αναγνώριση.
(7) Οποιαδήποτε απόφαση λαμβάνεται από την Α.Ε.Α. κοινοποιείται στην αιτήτρια με διπλοσυστημένη επιστολή.