12.—(1) Ο.Π. ή Δ.Ο. η οποία ενδιαφέρεται να τύχει αναγνώρισης υποβάλλει στην Α.Ε.Α. αίτηση συνοδευόμενη από τα ακόλουθα έγγραφα και δικαιολογητικά:
(α) Αντίγραφο του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού ή του ειδικού κανονισμού και του καταστατικού του νομικού προσώπου·
(β) απόσπασμα των πρακτικών της οργάνωσης στο οποίο φαίνεται ότι συμφωνήθηκε η λειτουργία ως Ο.Π. ή Δ.Ο. του νομικού προσώπου που αναφέρεται στην παράγραφο (α) του άρθρου αυτού· (γ) μητρώο μελών με το συνολικό αριθμό παραγωγών του νομικού προσώπου και κατάσταση που εκθέτει το συνολικό όγκο παραγωγής κατά προϊόν με βάση το μέσο όρο της τελευταίας τριετίας·
(δ) πιστοποιητικό από τον οικείο Έφορο που να βεβαιώνει ότι το νομικό πρόσωπο δεν έχει αρχίσει διαδικασία εκκαθάρισης του νομικού προσώπου· και
(ε) οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή δικαιολογητικό ήθελε κρίνει σχετικό η Α.Ε.Α.
(2) Η Α.Ε.Α. εξετάζει την αίτηση, αφού λάβει προηγουμένως δεόντως υπόψη τη γνωμάτευση της Ε.Σ.Ε. και, όπου κρίνει τούτο αναγκαίο, ζητά και λαμβάνει οποιαδήποτε συμπληρωματικά στοιχεία και πληροφορίες τόσο από την αιτήτρια Ο.Π. ή Δ.Ο., όσο και από οποιαδήποτε άλλη Υπηρεσία. Το πόρισμα εκδίδεται εντός τριών μηνών από την ημερομηνία λήψης της αίτησης. Η Α.Ε.Α. δύναται να μην υιοθετήσει τη γνώμη της Ε.Σ.Ε. Σε τέτοια περίπτωση οφείλει να αιτιολογήσει γραπτώς την απόφασή της. Η απόφαση της Α.Ε.Α. κοινοποιείται γραπτώς στον ενδιαφερόμενο και στην Ε.Σ.Ε.
(3) Η αποδοχή της αίτησης καταχωρείται σε Μητρώο το οποίο τηρείται από την Α.Ε.Α. και δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας το αργότερο εντός 45 ημερών από την αποδοχή της αίτησης.
(4) Η καταχώρηση που αναφέρεται στο εδάφιο (3) πιο πάνω περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων στοιχείων που δυνατό να κριθούν αναγκαία από την Α.Ε.Α., τα ακόλουθα:
(α) Την επωνυμία και την έδρα της Ο.Π. ή Δ.Ο.·
(β) τον αριθμό και την ημερομηνία της απόφασης αναγνώρισης·
(γ) την ημερομηνία και τον αύξοντα αριθμό της καταχώρησης·
(δ) το νόμο και τον Κοινοτικό Κανονισμό με βάση τους οποίους έγινε η αναγνώριση.
(5) Η Α.Ε.Α. εκδίδει πιστοποιητικό της καταχώρησης, που αναφέρεται στο εδάφιο (3) πιο πάνω, το οποίο αποστέλλεται στην ενδιαφερόμενη Ο.Π. ή Δ.Ο., το αργότερο εντός 7 ημερών από την καταχώρηση.
(6) Απόρριψη της αίτησης αναγνώρισης Ο.Π. ή Δ.Ο. δεν αποκλείει το δικαίωμα της ενδιαφερόμενης οργάνωσης να υποβάλει νέα αίτηση αναγνώρισης εφόσον αυτή στηρίζεται σε νέα στοιχεία που δυνατό να πληρούν, εκ πρώτης όψεως, τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες προϋποθέσεις για αναγνώριση.