Συνεδριάσεις Συμβουλίου Συμπλέγματος Υπηρεσιών

98Β.-(1) Οι συνεδριάσεις κάθε συμβουλίου συμπλέγματος συγκαλούνται από τον πρόεδρό του και κωλυομένου αυτού από τον αναπληρωτή πρόεδρό του, τουλάχιστον μία φορά τον μήνα και εκτάκτως, εάν κριθεί σκόπιμο ή όταν το αιτηθεί γραπτώς τουλάχιστον το ένα τρίτο των μελών αυτού.

(2) Σε περίπτωση που τη σύγκληση του συμβουλίου συμπλέγματος αιτηθεί γραπτώς τουλάχιστον το ένα τρίτο των μελών του, η σύγκληση αυτού διενεργείται εντός επτά (7) ημερών από τη λήψη του αιτήματος και, εάν ο πρόεδρος ή ο αναπληρωτής πρόεδρος αρνείται να συγκαλέσει συνεδρία του συμβουλίου, οι υπογράφοντες το αίτημα συγκαλούν οι ίδιοι τη συνεδρίαση του συμβουλίου.

(3) Κάθε συνεδρίαση συμβουλίου συμπλέγματος πραγματοποιείται ύστερα από γραπτή ειδοποίηση προς τα μέλη του τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίας, η οποία περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη της συνεδρίας και τον καθορισμένο τόπο και χρόνο διεξαγωγής της και αποστέλλεται σε ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνση ή μέσω τηλεομοιότυπου.

(4) Απαρτία σε συνεδρία συμβουλίου συμπλέγματος υπάρχει όταν παρίσταται το ήμισυ των μελών του πλέον ενός, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο.

(5) Σε περίπτωση κατά την οποία σε συνεδρία συμβουλίου συμπλέγματος δεν υπάρχει απαρτία, η συνεδρία αναβάλλεται και επανασυγκαλείται σε μεταγενέστερο χρόνο, οπότε το συμβούλιο συμπλέγματος επιλαμβάνεται των θεμάτων που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίας, εφόσον παρίσταται το ήμισυ των μελών του πλέον ενός μέλους:

Νοείται ότι, για σκοπούς καθορισμού των κυρώσεων στις οποίες υπόκειται μέλος συμβουλίου συμπλέγματος, σε περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας του από συνεδρία, εκδίδονται Κανονισμοί από το Υπουργικό Συμβούλιο, οι οποίοι εγκρίνονται από τη Βουλή των Αντιπροσώπων και οι οποίοι δύναται να ρυθμίζουν ανάλογη αποκοπή από την αποζημίωσή τους για την εν λόγω απουσία.

(6) Των συνεδριάσεων του συμβουλίου συμπλέγματος προεδρεύει ο πρόεδρός του και κωλυομένου αυτού ο αναπληρωτής πρόεδρος, σε περίπτωση δε κωλύματος αυτού, το γηραιότερο από τα παρόντα μέλη του συμβουλίου συμπλέγματος.

(7) Οι αποφάσεις σε συνεδρία του συμβουλίου συμπλέγματος λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο.

(8) Η εγκυρότητα των αποφάσεων του συμβουλίου συμπλέγματος δεν επηρεάζεται σε περίπτωση που θέση μέλους του εν λόγω συμβουλίου είναι κενή, νοούμενου ότι υπάρχει απαρτία.

(9) Αποτελεί καθήκον του προέδρου του συμβουλίου συμπλέγματος να μεριμνά για την τήρηση άρτιων και λεπτομερών πρακτικών, στα οποία να καταγράφονται επαρκώς αιτιολογημένες οι αποφάσεις του εν λόγω συμβουλίου, σε περίπτωση δε κατά την οποία συγκεκριμένη απόφαση λήφθηκε κατά πλειοψηφία, καταγράφεται και η απόφαση της μειοψηφίας:Νοείται ότι, τα πρακτικά δύναται να τηρούνται από πρόσωπο δεόντως εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό από το συμβούλιο συμπλέγματος.

(10) Τα πρακτικά καταχωρίζονται σε ειδικό βιβλίο ή μητρώο που τηρείται για το σκοπό αυτό και επικυρώνονται στην αμέσως επόμενη συνεδρία του συμβουλίου συμπλέγματος και, μετά την επικύρωσή τους, υπογράφονται από τον προεδρεύοντα της συνεδρίας και κοινοποιούνται  σε όλα τα μέλη του συμβουλίου συμπλέγματος και στον Έπαρχο πριν από την επόμενη τακτική συνεδρία και εν πάση περιπτώσει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημέρα διεξαγωγής της συνεδρίας:

Νοείται ότι, ο Έπαρχος έχει εξουσία να ασκεί έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων του συμβουλίου συμπλέγματος και ενημερώνει περί τούτου το συμβούλιο συμπλέγματος εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν οποιασδήποτε απόφασης:

Νοείται περαιτέρω ότι,  σε περίπτωση που απαιτείται έγκριση των αποφάσεων του συμβουλίου συμπλέγματος από τον Υπουργό ή/και τον Υπουργό Οικονομικών ή/και τον Έπαρχο, ανάλογα με την περίπτωση, δυνάμει των διατάξεων του περί της Δημοσιονομικής Ευθύνης και του Δημοσιονομικού Πλαισίου Νόμου, οι εν λόγω αποφάσεις υποβάλλονται σε αυτούς προς έγκριση και εγκρίνονται ή απορρίπτονται εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία υποβολής τους σε αυτούς και ενημερώνεται δεόντως το συμβούλιο συμπλέγματος.

(11) Οι συνεδρίες του συμβουλίου συμπλέγματος είναι δημόσιες και ανοικτές για το κοινό, κατ’ εξαίρεση δε, με απόφαση του εν λόγω συμβουλίου, δύναται η διεξαγωγή συγκεκριμένης συνεδρίας να είναι κεκλεισμένων των θυρών.

(12) Σε περίπτωση κατά την οποία η συνεδρία του συμβουλίου συμπλέγματος είναι δημόσια, η σύγκληση αυτής ανακοινώνεται με την ανάρτηση σχετικής ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα αυτού, εάν υπάρχει, ή/και στον πίνακα ανακοινώσεών του.

(13) Κάθε συνεδρία του συμβουλίου συμπλέγματος περιορίζεται στα θέματα που καθορίζονται στην ημερήσια διάταξή της, εκτός εάν το συμβούλιο συμπλέγματος αποφασίσει να επιληφθεί και άλλου θέματος που δεν καθορίζεται σε αυτή.

(14) Οι αποφάσεις του συμβουλίου συμπλέγματος, τηρουμένων των διατάξεων του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου, αναρτώνται στην ιστοσελίδα αυτού, εάν υπάρχει, ή/και στον πίνακα ανακοινώσεών του.