Συνεδρίες του Συμβουλίου

41.-(1) Το Συμβούλιο συγκαλείται από τον κοινοτάρχη και κωλυομένου αυτού από τον αναπληρωτή κοινοτάρχη, τουλάχιστον μία φορά τον μήνα ή εκτάκτως, εάν κριθεί σκόπιμο από αυτό ή το αιτηθεί γραπτώς τουλάχιστον το ένα τρίτο των μελών του.

(2) Σε περίπτωση που τη σύγκληση του Συμβουλίου αιτηθεί γραπτώς τουλάχιστον το ένα τρίτο των μελών του, η σύγκληση αυτού διενεργείται εντός επτά (7) ημερών από τη λήψη του αιτήματος και, εάν ο κοινοτάρχης ή ο αναπληρωτής κοινοτάρχης αρνείται να συγκαλέσει συνεδρία του Συμβουλίου, οι υπογράφοντες το αίτημα δύναται να συγκαλέσουν οι ίδιοι συνεδρίαση του Συμβουλίου.

(3) Κάθε συνεδρία του Συμβουλίου πραγματοποιείται ύστερα από γραπτή ειδοποίηση προς τα μέλη του τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίας, η οποία περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη της συνεδρίας, τον τόπο και το χρόνο διεξαγωγής της και αποστέλλεται σε ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνση ή μέσω τηλεομοιοτύπου.

(4) Απαρτία σε συνεδρία του Συμβουλίου επιτυγχάνεται όταν παρίσταται το ήμισυ των μελών του πλέον ενός, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο.

(5) Σε περίπτωση που δεν επιτυγχάνεται απαρτία, η συνεδρία του Συμβουλίου αναβάλλεται και επανασυγκαλείται σε μεταγενέστερο χρόνο, οπότε το Συμβούλιο επιλαμβάνεται των θεμάτων που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίας, εφόσον παρίσταται το ήμισυ των μελών του πλέον ενός μέλους.

(6) Των συνεδριάσεων του Συμβουλίου προεδρεύει ο κοινοτάρχης και κωλυομένου αυτού ο αναπληρωτής κοινοτάρχης, σε περίπτωση δε κωλύματος αυτού, το γηραιότερο από τα παρόντα μέλη του Συμβουλίου.

(7) Οι αποφάσεις στις συνεδρίες του Συμβουλίου λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα Νόμο,  σε περίπτωση δε ισοψηφίας, ο προεδρεύων της συνεδρίας έχει νικώσα ψήφο.

(8) Η εγκυρότητα των αποφάσεων του Συμβουλίου δεν επηρεάζεται όταν  θέση μέλους του Συμβουλίου είναι κενή, νοουμένου ότι υπάρχει απαρτία.

(9) Οι συνεδρίες του Συμβουλίου διεξάγονται κεκλεισμένων των θυρών, εκτός εάν το Συμβούλιο αποφασίσει σε ειδικές περιπτώσεις κατά τις οποίες το υπό συζήτηση θέμα είναι μεγάλης σημασίας για τα μέλη της  κοινότητας να είναι δημόσιες και ανοικτές για το κοινό.

(10) Σε περίπτωση κατά την οποία η συνεδρία του Συμβουλίου είναι δημόσια, η σύγκληση αυτής ανακοινώνεται με την ανάρτηση σχετικής ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα αυτού, εάν υπάρχει, ή/και στον πίνακα ανακοινώσεών του.

(11) Κάθε συνεδρία του Συμβουλίου περιορίζεται στα θέματα που καθορίζονται στην ημερήσια διάταξη.

(12) Οι αποφάσεις του Συμβουλίου, τηρουμένων των διατάξεων του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου, αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Συμβουλίου, εάν υπάρχει, ή/και στον πίνακα ανακοινώσεων αυτού.