Τήρηση πρακτικών

42.-(1) Αποτελεί καθήκον του κοινοτάρχη, ως προέδρου του Συμβουλίου, να μεριμνά για την τήρηση άρτιων και λεπτομερών πρακτικών, στα οποία να καταγράφονται επαρκώς αιτιολογημένες οι αποφάσεις του Συμβουλίου, σε περίπτωση δε κατά την οποία συγκεκριμένη απόφαση λήφθηκε κατά πλειοψηφία, καταγράφεται και η απόφαση της μειοψηφίας:

Νοείται ότι, τα πρακτικά δύναται να τηρούνται από πρόσωπο δεόντως εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτόν από το Συμβούλιο.

(2) Τα πρακτικά καταχωρίζονται σε ειδικό βιβλίο ή μητρώο που τηρείται για τον σκοπό αυτό και επικυρώνονται στην αμέσως επόμενη συνεδρία του Συμβουλίου.

(3) Μετά την επικύρωσή τους τα πρακτικά υπογράφονται από τον κοινοτάρχη ή τον προεδρεύοντα της συνεδρίας και κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη του Συμβουλίου και στον Έπαρχο πριν από την επόμενη τακτική συνεδρία και εν πάση περιπτώσει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημέρα διεξαγωγής της συνεδρίας:

Νοείται ότι, ο Έπαρχος έχει την εξουσία να ασκεί έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων του Συμβουλίου:

Νοείται περαιτέρω ότι, σε περίπτωση που απαιτείται έγκριση των αποφάσεων του Συμβουλίου από τον Υπουργό ή/και τον Υπουργό Οικονομικών ή/και τον Έπαρχο, ανάλογα με την περίπτωση, δυνάμει των διατάξεων του περί της Δημοσιονομικής Ευθύνης και του Δημοσιονομικού Πλαισίου Νόμου, οι εν λόγω αποφάσεις υποβάλλονται σε αυτούς προς έγκριση και εγκρίνονται ή απορρίπτονται εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία υποβολής τους σε αυτούς και ενημερώνεται δεόντως το Συμβούλιο.