29. Για τους σκοπούς του παρόντος Μέρους-
«αρμόδια αρχή» σημαίνει την Κεντρική Αρχή Διαχείρισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Δικαιοσύνης, όπως αυτή καθορίζεται από τον Υπουργό Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξης και περιλαμβάνει και οποιοδήποτε λειτουργό της, δεόντως εξουσιοδοτημένο για τους σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων της αρχής δυνάμει του παρόντος διαδικαστικού κανονισμού·
«χρήστης ηλεκτρονικής επικοινωνίας ή χρήστης» σημαίνει πρόσωπο ή πρόσωπο που ανήκει σε συγκεκριμένη κατηγορία προσώπων, εξουσιοδοτημένο από την αρμόδια αρχή για την καταχώρηση, επίδοση ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο κατάθεση εγγράφων ηλεκτρονικά σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Μέρους.
30. (α) Ανεξάρτητα από οποιεσδήποτε άλλες διατάξεις του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού, και υπό την προϋπόθεση της συμμόρφωσης του σχετικού χρήστη ηλεκτρονικής επικοινωνίας με μία ή περισσότερες από τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παράγραφο (β) του παρόντος Κανονισμού, ή με το σύνολο ή μέρος τέτοιων προϋποθέσεων που μπορεί να τεθούν από την αρμόδια αρχή -
(i) Η αρμόδια αρχή δύναται να εξουσιοδοτήσει ή απαιτήσει από την Υπηρεσία Αφερεγγυότητας, και να εξουσιοδοτήσει οποιονδήποτε σύμβουλο αφερεγγυότητας, χρεώστη, πιστωτή, δικηγόρο ή οποιοδήποτε άλλο μέρος σε διαδικασίες που προβλέπονται στο Νόμο ή/και στον παρόντα Διαδικαστικό Κανονισμό, να καταχωρίσει, επιδώσει ή καταθέσει στο Δικαστήριο με ηλεκτρονικά μέσα οποιοδήποτε έγγραφο το οποίο δύναται να καταχωριστεί, κατατεθεί ή επιδοθεί και οποιαδήποτε αίτηση που μπορεί να υποβληθεί ενώπιον του Δικαστηρίου σε οποιεσδήποτε διαδικασίες ή κατηγορία διαδικασιών προβλέπονται στο Νόμο ή/και στον παρόντα Διαδικαστικό Κανονισμό ή/και σε οποιοδήποτε στάδιο τέτοιων διαδικασιών·
(ii) οποιαδήποτε εναρκτήρια αίτηση, απόφαση ή διάταγμα ή οδηγίες του Δικαστηρίου σε διαδικασίες ή κατηγορία διαδικασιών που προβλέπονται στον Νόμο ή/και στον παρόντα Διαδικαστικό Κανονισμό, τα οποία μπορούν να εκδίδονται από ή να εκδίδονται εκ μέρους του Δικαστηρίου, μπορούν να εκδίδονται σε χρήστη ηλεκτρονικών επικοινωνιών μέσω της ηλεκτρονικής διαβίβασής τους· και
(iii) οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή πληροφορία η οποία δυνατό, όπως καθορίζεται στο Νόμο ή/και στον παρόντα Διαδικαστικό Κανονισμό να διαβιβαστεί σε χρήστη ηλεκτρονικών επικοινωνιών από ή εκ μέρους του Δικαστηρίου, δύναται να διαβιβάζεται σε χρήστη ηλεκτρονικών επικοινωνιών με ηλεκτρονικά μέσα.
(β) Η αρμόδια αρχή εκδίδει εξουσιοδότηση σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (α) του παρόντος Κανονισμού, εφόσον ικανοποιείται ότι ο εν δυνάμει χρήστης ηλεκτρονικών επικοινωνιών, πληροί τις πιο κάτω προϋποθέσεις-
(i) χρησιμοποιεί για την καταχώρηση, κατάθεση, επίδοση ή παραλαβή οποιωνδήποτε εγγράφων ή πληροφοριών με ηλεκτρονικά μέσα, λογισμικό και εξοπλισμό που συμμορφώνονται και είναι συμβατά, και με οποιοδήποτε τρόπο κατάλληλα για χρήση σε σχέση με το αντίστοιχο λογισμικό και εξοπλισμό, μέσα και πρωτόκολλα που χρησιμοποιεί ή θέτει σε λειτουργία η αρμόδια αρχή·
(ii) χρησιμοποιεί τέτοια ονοματοδοσία, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κωδικούς πρόσβασης, ηλεκτρονικές υπογραφές, ψηφιακές υπογραφές, πρωτόκολλα, μοναδικούς κωδικούς αναγνώρισης ή αναφορές ή άλλα μέσα για την πιστοποίηση της αυθεντικότητας των εγγράφων που καταχωρούνται, καταθέτονται, επιδίδονται ή παραλαμβάνονται με ηλεκτρονικά μέσα όπως καθορίζεται από την αρμόδια αρχή , ώστε να διασφαλίζεται η ασφάλεια και πιστοποίηση της αυθεντικότητας τέτοιων εγγράφων, και η αρμόδια αρχή, δύναται για το σκοπό αυτό, να απαιτεί την γνωστοποίηση των ονομάτων, δειγμάτων υπογραφών και άλλων στοιχείων των προσώπων που εξουσιοδοτούνται να ενεργούν εκ μέρους του χρήστη·
(iii) χρησιμοποιεί τέτοια συστήματα προστασίας από ιούς ή/και άλλο εξοπλισμό ή εφαρμογές όπως καθορίζονται από την αρμόδια αρχή, τα οποία προστατεύουν το σύστημα πληροφορικής της αρμόδιας αρχής·
(iv) λαμβάνει τέτοια μέτρα και χρησιμοποιεί τέτοιες πρακτικές ή πρωτόκολλα όπως αυτά καθορίζονται από την αρμόδια αρχή, που διασφαλίζουν ότι επικίνδυνο, επιβλαβές ή επιθετικό υλικό δεν μπορεί να εισβάλει στο σύστημα πληροφορικής της αρμόδιας αρχής·
(v) οργανώνει και τυποποιεί, και όπου είναι απαραίτητο, αναγνωρίζει, κωδικοποιεί, ταξινομεί ή εκτυπώνει έγγραφα προς καταχώριση, κατάθεση, επίδοση ή παραλαβή με ηλεκτρονικά μέσα με οποιοδήποτε τρόπο καθορίζεται από τον παρόντα Διαδικαστικό Κανονισμό ή από την αρμόδια αρχή.
(γ) Για τους σκοπούς της παραγράφου (β) , η αρμόδια αρχή δύναται να συνάπτει συμφωνίες ή πρωτόκολλα με οποιοδήποτε πρόσωπο ή πρόσωπα ή να δημοσιεύει οποιουσδήποτε όρους που πρέπει να τηρούνται, για να ικανοποιηθεί ότι οι προϋποθέσεις της παραγράφου (β) πληρούνται ή κατευθυντήριες γραμμές σε σχέση με οποιουσδήποτε τέτοιους όρους.
(δ) Χωρίς επηρεασμό των διατάξεων της παραγράφου (β) του παρόντος Κανονισμού, έγγραφα που διαβιβάζονται από την Υπηρεσία Αφερεγγυότητας, και, από σύμβουλο αφερεγγυότητας ο οποίος είναι χρήστης ηλεκτρονικών επικοινωνιών, με ηλεκτρονικά μέσα, σε σύστημα πληροφορικής που χρησιμοποιείται από την αρμόδια αρχή, θα θεωρούνται αυθεντικά, και η ταυτότητα του προσώπου υπό το όνομα του οποίου αυτά εκδόθηκαν θα επιβεβαιώνεται από το γεγονός και μόνο-
(i) της διαβίβασης από σύστημα πληροφορικής ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Υπηρεσίας Αφερεγγυότητας ή του σχετικού συμβούλου αφερεγγυότητας που έχει γίνει αποδεκτός για το σκοπό αυτό από την αρμόδια αρχή· ή
(ii) της διαβίβασης μέσω του συστήματος πληροφορικής της αρμόδιας αρχής με τη χρήση κωδικού πρόσβασης που εκδίδεται για το σκοπό αυτό από την αρμόδια αρχή, χωρίς να είναι απαραίτητο το έγγραφο να υπογραφεί από το πρόσωπο υπό το όνομα του οποίου αυτό εκδίδεται.
(ε) Σε περίπτωση που αρμόδιος λειτουργός της αρμόδιας αρχής διαπιστώνει ότι χρήστης ηλεκτρονικών επικοινωνιών δεν συμμορφώνεται με οποιοδήποτε όρο ή προϋπόθεση ή μέρος αυτών, που καθορίζονται στην παράγραφο (β) του παρόντος Κανονισμού, αφού ειδοποιήσει τον σχετικό χρήστη σχετικά, δύναται να ανακαλέσει, τροποποιήσει ή ακυρώσει οποιαδήποτε εξουσιοδότηση έχει δοθεί δυνάμει της υποπαραγράφου (i) της παραγράφου (α) του παρόντος Κανονισμού.
(στ) Χρήστης ηλεκτρονικών επικοινωνιών καταχωρεί, επιδίδει, καταθέτει οποιοδήποτε έγγραφο ή πληροφορία με ηλεκτρονικά μέσα, με μία ή περισσότερες των πιο κάτω μεθόδων, όπως καθορίζεται από την αρμόδια αρχή:
(i) διαβίβαση υπό τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου ή άλλου δομημένου ηλεκτρονικού αρχείου , περιλαμβανομένου οποιουδήποτε ηλεκτρονικού αρχείου που επισυνάπτεται σε αυτό, όπως καθορίζεται από την αρμόδια αρχή , σε σύστημα πληροφορικής που χρησιμοποιεί η αρμόδια αρχή για το σκοπό αυτό, και με τρόπο ή σε τύπο όπως καθορίζεται από την αρμόδια αρχή , ή
(ii) διαβίβαση σε τέτοια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως καθορίζεται από την αρμόδια αρχή, νοουμένου ότι τίποτα στην παρούσα υποπαράγραφο επηρεάζει τη νομιμότητα της διαβίβασης οποιουδήποτε εγγράφου σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεδομένου ότι έχει πράγματι παραληφθεί από την αρμόδια αρχή.
(ζ) Έγγραφα ή πληροφορίες που διαβιβάζονται στο Δικαστήριο από χρήστη ηλεκτρονικών επικοινωνιών, δυνατό να-
(i) διαβιβάζονται υπό τύπο ηλεκτρονικού εγγράφου ή άλλου είδους δομημένου ηλεκτρονικού αρχείου σε σύστημα πληροφορικής του χρήστη, με τρόπο και σε τέτοιο τύπο όπως καθορίζεται από την αρμόδια αρχή· ή
(ii) διαβιβάζονται στον χρήστη ηλεκτρονικών επικοινωνιών σε σύστημα πληροφορικής της αρμόδιας αρχής, στο οποίο ο σχετικός χρήστης ηλεκτρονικών επικοινωνιών έχει ασφαλή πρόσβαση· ή
(iii) διαβιβάζονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη που αναφέρεται στην υποπαράγραφο (ii), νοουμένου ότι τίποτα στην παρούσα υποπαράγραφο επηρεάζει τη νομιμότητα της διαβίβασης οποιουδήποτε εγγράφου σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεδομένου ότι έχει πράγματι παραληφθεί από τον εν λόγω χρήστη.
(η) Εναρκτήρια αίτηση σε διαδικασίες που καθορίζονται στο Νόμο, που καταχωρείται με ηλεκτρονικά μέσα σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού, θεωρείται ότι καταχωρήθηκε όταν της αποδοθεί ο αριθμός της αίτησης.
(θ) Τα έγγραφα που συνοδεύουν την εναρκτήρια αίτηση που καταχωρείται με ηλεκτρονικά μέσα, περιλαμβανομένων οποιωνδήποτε ενόρκων δηλώσεων, διαβιβάζονται ως συνημμένα ηλεκτρονικά έγγραφα στην κατάλληλη σειρά, σε τύπο που καθορίζει η αρμόδια αρχή.
(ι) Τυπωμένο αντίγραφο οποιασδήποτε αίτησης, ένστασης ή οποιουδήποτε άλλου εγγράφου καταχωρείται με ηλεκτρονικά μέσα, θεωρείται για τους σκοπούς του Νόμου ως πρωτότυπο έγγραφο και σε περίπτωση αμφιβολίας, η αρμόδια αρχή δύναται να πιστοποιεί την εν λόγω αίτηση, ένσταση ή έγγραφο ως πρωτότυπα.
(ια) Όπου καταχωρούνται με ηλεκτρονικά μέσα ενυπόγραφες ένορκες δηλώσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου ή/και του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού αυτές διατηρούνται για περίοδο επτά ετών, από την ημερομηνία της ενόρκου δηλώσεως, από το πρόσωπο που τις καταχώρισε ηλεκτρονικά, εκτός εάν διατάξει διαφορετικά το Δικαστήριο.
31. (α) Οι διατάξεις του παρόντος Μέρους, δεν επηρεάζουν τη δυνατότητα οποιουδήποτε προσώπου, μέρους σε διαδικασίες που προβλέπονται στο Νόμο, το οποίο δεν είναι χρήστης ηλεκτρονικών επικοινωνιών να καταχωρεί, καταθέτει ή επιδίδει οποιεσδήποτε αιτήσεις ή έγγραφα ή πληροφορίες σε έντυπη μορφή στην αρμόδια αρχή, η οποία έχει υποχρέωση να τα διαβιβάσει σε ηλεκτρονική μορφή στο Δικαστήριο ή/και σε άλλα μέρη στη διαδικασία.
(β) Αιτήσεις, έγγραφα ή άλλες πληροφορίες που καταχωρούνται, κατατίθενται, επιδίδονται ή διαβιβάζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Μέρους σε ηλεκτρονική μορφή και απευθύνονται σε οποιοδήποτε πρόσωπο, μέρος της διαδικασίας, το οποίο δεν είναι χρήστης ηλεκτρονικών επικοινωνιών, διαβιβάζονται με ευθύνη της αρμόδιας αρχής στο εν λόγω πρόσωπο με τρόπο και σε τύπο που καθορίζεται από την αρμόδια αρχή.
32. (α) Η εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος Μέρους, αναστέλλεται προσωρινά, μέχρι να τεθεί σε εφαρμογή η απαραίτητη τεχνική υποδομή για την αποτελεσματική εφαρμογή τους. Οι διατάξεις του παρόντος Μέρους τίθενται σε ισχύ με απόφαση του Ανωτάτου Δικαστηρίου η οποία δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.
(β) Η προσωρινή αναστολή εφαρμογής του παρόντος Μέρους δυνάμει της παραγράφου (α) του παρόντος Κανονισμού, δεν επηρεάζει με οποιοδήποτε τρόπο, ούτε και απαγορεύει-
(i) τη διαβίβαση οποιασδήποτε αίτησης, εγγράφου ή πληροφορίας από την Υπηρεσία Αφερεγγυότητας, στο Δικαστήριο
(ii) τη διαβίβαση οποιωνδήποτε οδηγιών του Δικαστηρίου προς την Υπηρεσία Αφερεγγυότητας, το σύμβουλο αφερεγγυότητας, το χρεώστη, οποιωνδήποτε πιστωτή ή οποιοδήποτε άλλο μέρος σε διαδικασίας που προβλέπεται στο Νόμο·και
(iii) τη διαβίβαση οποιουδήποτε διατάγματος εκδίδεται από το Δικαστήριο, το οποίο σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου ή/και του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού, αποστέλλεται από τον Πρωτοκολλητή στα ενδιαφερόμενα μέρη, μέσω κανονικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ηλεκτρονικές διευθύνσεις που θα καθορίζονται σε σχέση με την κάθε υπόθεση από την Υπηρεσία Αφερεγγυότητας και τον Πρωτοκολλητή του Δικαστηρίου, στο οποίο μπορούν να περιλαμβάνονται και οποιαδήποτε συνημμένα έγγραφα σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή.