Ο περί Δικαστηρίων (Σύνθεση της Γραμματείας, Εξουσίες και Καθήκοντα των Υπαλλήλων) Διαδικαστικός Κανονισμός του 2002 (27/2002)

1. Ο Διαδικαστικός αυτός Κανονισμός θα αναφέρεται ως ο περί Δικαστηρίων (Σύνθεση της Γραμματείας, Εξουσίες και Καθήκοντα των Υπαλλήλων) Διαδικαστικός Κανονισμός του 2002.

2. Στον παρόντα Κανονισμό εκτός εάν από το κείμενο προκύπτει αντίθετη έννοια-

«Γραμματεία» σημαίνει τη Γραμματεία του Ανωτάτου Δικαστηρίου και των κατωτέρων Δικαστηρίων.

«Δικαστήριο» σημαίνει το Δικαστήριο που έχει δικαιοδοσία δυνάμει του Νόμου και περιλαμβάνει Δικαστή αυτού.

«Πρωτοκολλητής» σημαίνει τον Πρωτοκολλητή του Δικαστηρίου και, παρά τις διατάξεις του Κανονισμού 3, περιλαμβάνει, τηρουμένου του Νόμου, τον Ανώτερο Πρωτοκολλητή, τον Πρωτοκολλητή Α και τον Πρωτοκολλητή Δικαστηρίου και μπορεί επίσης να περιλάβει υπάλληλο εξουσιοδοτημένο από το Ανώτατο Δικαστήριο όπως εκτελεί τα καθήκοντα Πρωτοκολλητή ή ενεργεί ως αναπληρωτής Πρωτοκολλητής σε οποιοδήποτε προς τούτο προσδιοριζόμενο Δικαστήριο.

«Στενογράφος» περιλαμβάνει και την έννοια του στενοτυπιστή ή άλλου προσώπου που χρησιμοποιεί πρόσφορη μέθοδο σύγχρονης τεχνολογίας αποτύπωσης πρακτικών.

3. (1) Η Γραμματεία του Ανωτάτου Δικαστηρίου και των κατωτέρων Δικαστηρίων θα περιλαμβάνει τους πιο κάτω αναφερόμενους Λειτουργούς / Υπαλλήλους:

Ανώτατο Δικαστήριο

Τον Αρχιπρωτοκολλητή - Προΐσταται της Δικαστικής Υπηρεσίας.

Το Βοηθό Αρχιπρωτοκολλητή ο οποίος βοηθά στην οργάνωση, εποπτεία, διεύθυνση και έλεγχο της λειτουργίας των Υπηρεσιών της Δικαστικής Υπηρεσίας κι εκτελεί με εξουσιοδότηση του Αρχιπρωτοκολλητή και με την έγκριση του Ανωτάτου Δικαστηρίου τα καθήκοντα που απαιτούνται ή έχει εξουσία να εκτελέσει σύμφωνα με οποιοδήποτε νόμο ή διαδικαστικό κανονισμό. Ελέγχει τις εκτελέσεις των δικαστικών αποφάσεων και εποπτεύει και ελέγχει τις διαχειρίσεις κληρονομιών αποβιωσάντων προσώπων.

1 Πρωτοκολλητή για εργασία που σχετίζεται με Προσφυγές.

1 Πρωτοκολλητή για εργασία που σχετίζεται με Πολιτικές και Ποινικές Εφέσεις.

1 Πρωτοκολλητή για εργασία που σχετίζεται με την υλοποίηση των αποφάσεων του Ανωτάτου Δικαστηρίου - Βοηθά τον Πρόεδρο του Ανωτάτου Δικαστηρίου και τον Αρχιπρωτοκολλητή.

1 Πρωτοκολλητή για εργασία που σχετίζεται με Αναθεωρητικές Εφέσεις και Αναφορές.

2 Πρωτοκολλητές για εργασία που σχετίζεται με την επιμέλεια και έκδοση της Νομολογίας του Ανωτάτου Δικαστηρίου.

1 Πρωτοκολλητή για εργασία που σχετίζεται με υποθέσεις πρωτοβάθμιας δικαιοδοσίας (εκτός Προσφυγών), ήτοι, Υποθέσεις Ναυτοδικείου, Προνομιακών Ενταλμάτων, Εκλογικές Αιτήσεις.

13 Νομικούς Λειτουργούς (τρεις Ανώτεροι Νομικοί Λειτουργοί).

14 Στενογράφους Δικαστηρίων - Εκτελούν και καθήκοντα ιδιαιτέρων γραμματέων του Προέδρου και των Δικαστών του Ανωτάτου Δικαστηρίου.

2 Δικαστικούς Επιδότες,

1 Επιθεωρητή Λογαριασμών,

1 Λογιστικό Λειτουργό,

1 Βιβλιοθηκάριο,

14 Βοηθούς Γραφείου / Αχθοφόρους Κλητήρες,

1 Αποθηκάριο,

1 Εργάτη Αποθήκης,

1 Χειριστή Φωτοτυπικών Μηχανών,

1 Γραμματειακό Λειτουργό που εκτελεί καθήκοντα Γραμματέως του Αρχιπρωτοκολλητή, για εργασία που σχετίζεται με τα κτίρια, έπιπλα και σκεύη, ηλεκτρονικούς υπολογιστές και τα περιουσιακά στοιχεία και τις επιδιορθώσεις τους.

10 Γραφείς (3 Αρχείο, 2 Τμήμα Εφέσεων, 2 Τμήμα Προσφυγών, 1 για τον έλεγχο και έκδοση πιστοποιητικών σε διαχειρίσεις, υιοθεσίες κλπ).

6 Γραφείς / Δακτυλογράφους (για τα Τμήματα Εφέσεων, Προσφυγών και Νομικών Εκδόσεων).

4 Καθαρίστριες.

1 Καθαριστή αποχωρητηρίων και χώρων εκτός Δικαστηρίου.

Επαρχιακό Δικαστήριο Λευκωσίας

1 Ανώτερο Πρωτοκολλητή - Προΐσταται των Πρωτοκολλητείων, εποπτεύει, ελέγχει και καθοδηγεί τα Πρωτοκολλητεία - Υπεύθυνος Διαθηκών.

1 Πρωτοκολλητή για εργασία που σχετίζεται με τις διαχειρίσεις κληρονομιών αποβιωσάντων προσώπων και διανοητικώς ασθενών προσώπων.

1 Πρωτοκολλητή - Υπεύθυνο Πολιτικού Τμήματος.

1 Πρωτοκολλητή - Υπεύθυνο Ποινικού Τμήματος.

1 Πρωτοκολλητή - Υπεύθυνο Δικαστικών Επιδοτών - Ελέγχει τις εκτελέσεις δικαστικών αποφάσεων.

1 Πρωτοκολλητή - Υπεύθυνο για τις άλλες διαδικασίες του Δικαστηρίου.

21 Στενογράφους Δικαστηρίου.

20 Δικαστικούς Επιδότες.

3 Γραμματειακούς Λειτουργούς.

26 Βοηθούς Γραμματειακούς Λειτουργούς / Δακτυλογράφους.

1 Λογιστικό Λειτουργό.

1 Βιβλιοθηκάριο.

24 Βοηθούς Γραφείου / Αχθοφόρους Κλητήρες.

2 Αποθηκάριους / Εργάτες Αποθήκης.

3 Καθαρίστριες.

1 Κηπουρό.

Δικαστήριο Ελέγχου Ενοικιάσεων Λευκωσίας

1 Γραμματέα Δικαστηρίου (Ανώτερος Πρωτοκολλητής Επαρχιακού Δικαστηρίου Λευκωσίας)

2 Στενογράφους Δικαστηρίου

1 Γραφέα / Δακτυλογράφο

1 Βοηθό Γραφείου

Δικαστήριο Εργατικών Διαφορών

1 Πρωτοκολλητή – Εποπτεύει της λειτουργίας του Πρωτοκολλητείου καθώς και του Πρωτοκολλητείου του Στρατιωτικού Δικαστηρίου.

1 Ανώτερο Στενογράφο Γραμματειακού Προσωπικού

2 Στενογράφους Δικαστηρίου

1 Γραφέα / Δακτυλογράφο

1 Βοηθό Γραφείου/Αχθοφόρο Κλητήρα

1 Καθαρίστρια

Οικογενειακό Δικαστήριο Λευκωσίας

1 Πρωτοκολλητή

3 Στενογράφους Δικαστηρίου

2 Γραφείς / Δακτυλογράφους

1 Βοηθό Γραφείου

1 Αχθοφόρο Κλητήρα

1 Καθαρίστρια

Στρατιωτικό Δικαστήριο Λευκωσίας

1 Ανώτερη Στενογράφο Γενικού Γραμματειακού Προσωπικού

2 Γραφείς / Δακτυλογράφους

1 Βοηθό Γραφείου / Αχθοφόρο Κλητήρα

1 Καθαρίστρια

Μόνιμο Κακουργιοδικείο Λευκωσίας

2 Στενογράφους Δικαστηρίου

Μόνιμο Κακουργιοδικείο Λεμεσού - Λάρνακας

2 Στενογράφους Δικαστηρίου

Μόνιμο Κακουργιοδικείο Λεμεσού - Πάφου

2 Στενογράφους Δικαστηρίου

1 Βοηθός Γραφείου του Επαρχιακού Δικαστηρίου στην επαρχία που θα συνεδριάζει το Κακουργιοδικείο, θα εξυπηρετεί το Κακουργιοδικείο

Επαρχιακό Δικαστήριο Λεμεσού

1 Ανώτερο Πρωτοκολλητή - Προΐσταται των Πρωτοκολλητείων, εποπτεύει, ελέγχει και καθοδηγεί τα Πρωτοκολλητεία - Υπεύθυνος Διαθηκών.

1 Πρωτοκολλητή - Για εργασία που σχετίζεται με τις διαχειρίσεις κληρονομιών αποβιωσάντων και διανοητικώς ασθενών προσώπων

1 Πρωτοκολλητή - Υπεύθυνο Πολιτικού Τμήματος και Δικαστικών Επιδοτών

1 Πρωτοκολλητή - Υπεύθυνο του Ποινικού Τμήματος και των άλλων διαδικασιών.

1 Πρωτοκολλητή για τα Κακουργιοδικεία, το Οικογενειακό Δικαστήριο, το Δικαστήριο Εργατικών Διαφορών και το Στρατιωτικό Δικαστήριο.

16 Στενογράφους Δικαστηρίου

13 Δικαστικούς Επιδότες

1 Λογιστικό Λειτουργό

3 Γραμματειακούς Λειτουργούς

20 Γραφείς / Δακτυλογράφους

16 Βοηθούς Γραφείου / Αχθοφόρους Κλητήρες

2 Αποθηκάριους / Εργάτες Αποθήκης

3 Καθαρίστριες

1 Κηπουρό

Οικογενειακό Δικαστήριο Λεμεσού

3 Στενογράφους Δικαστηρίου

2 Γραφείς / Δακτυλογράφους

2 Βοηθούς Γραφείου / Αχθοφόρους Κλητήρες

1 Καθαρίστρια που θα εξυπηρετεί και το Δικαστήριο Ελέγχου Ενοικιάσεων και Εργατικών Διαφορών.

Δικαστήριο Ελέγχου Ενοικιάσεων Λεμεσού

1 Γραμματέα Δικαστηρίου (Ανώτερος Πρωτοκολλητής του Επαρχιακού Δικαστηρίου Λεμεσού).

1 Στενογράφο Δικαστηρίου

1 Γραφέα

1 Βοηθό Γραφείου / Αχθοφόρο Κλητήρα

Επαρχιακά Δικαστήρια Λάρνακας – Αμμοχώστου

1 Ανώτερο Πρωτοκολλητή – Προΐσταται των Πρωτοκολλητείων, εποπτεύει, ελέγχει και καθοδηγεί τα Πρωτοκολλητεία – Υπεύθυνος Διαθηκών.

1 Πρωτοκολλητή – Για εργασία που σχετίζεται με τις διαχειρίσεις κληρονομιών αποβιωσάντων και διανοητικώς ασθενών προσώπων και των δύο Δικαστηρίων.

1 Πρωτοκολλητή – Υπεύθυνο Πολιτικού Τμήματος

1 Πρωτοκολλητή – Υπεύθυνο Ποινικού Τμήματος καθώς και για τον έλεγχο της εκτελέσεως των δικαστικών αποφάσεων και επιδόσεων.

13 Στενογράφος Δικαστηρίου

11 Δικαστικούς Επιδότες

2 Γραμματειακούς Λειτουργούς

1 Λογιστικό Λειτουργό

14 Γραφείς

1 Βιβλιοθηκάριο

14 Βοηθούς Γραφείου / Αχθοφόρους Κλητήρες

1 Αποθηκάριο

3 Καθαρίστριες

Οικογενειακό Δικαστήριο Λάρνακας – Αμμοχώστου

1 Πρωτοκολλητή (Ανώτερος Πρωτοκολλητής Επαρχιακού Δικαστηρίου Λάρνακας – Αμμοχώστου).

1 Στενογράφο Δικαστηρίου

1 Γραφέα Δακτυλογράφο

1 Βοηθό Γραφείου – θα εξυπηρετεί και το Μόνιμο Κακουργιοδικείο, το Δικαστήριο Ελέγχου Ενοικιάσεων και το Στρατοδικείο.

Δικαστήριο Ελέγχου Ενοικιάσεων Λάρνακας – Αμμοχώστου

1 Γραμματέα Δικαστηρίου (Ανώτερος Πρωτοκολλητής των Επαρχιακών Δικαστηρίων Λάρνακας – Αμμοχώστου)

1 Στενογράφο Δικαστηρίου

1 Γραφέα / Δακτυλογράφο

Επαρχιακό Δικαστήριο Πάφου

1 Πρωτοκολλητή Α΄- Προΐσταται των Πρωτοκολλητείων, εποπτεύει, ελέγχει και καθοδηγεί τα Πρωτοκολλητεία – Υπεύθυνος Διαθηκών.

1 Πρωτοκολλητή – yια εργασία που σχετίζεται με τις διαχειρίσεις κληρονομιών αποβιωσάντων και διανοητικώς ασθενών προσώπων καθώς και με τις άλλες διαδικασίες και τον έλεγχο των Δικαστικών Επιδοτών.

7 Στενογράφους Δικαστηρίου

4 Δικαστικούς Επιδότες

11 Γραφείς

10 Βοηθούς Γραφείου/ Αχθοφόρους Κλητήρες

1 Βιβλιοθηκάριο

2 Αποθηκάριους / Εργάτες Αποθήκης /Κηπουρό

4 Καθαρίστριες

Οικογενειακό Δικαστήριο Πάφου

Δικαστήριο Ελέγχου Ενοικιάσεων Πάφου

Στρατιωτικό Δικαστήριο Πάφου

(Οι ανάγκες των πιο πάνω Δικαστηρίων θα καλύπτονται από το προσωπικό του Επαρχιακού Δικαστηρίου Πάφου).

4. Τηρουμένου οποιουδήποτε άλλου Διαδικαστικού Κανονισμού ο Ανώτερος Πρωτοκολλητής Διαθηκών που διορίζεται δυνάμει του άρθρου 3(2) του περί Διαχειρίσεως Περιουσιών Νόμου, Κεφ. 189, θα εποπτεύει υπό τις οδηγίες του Αρχιπρωτοκολλητή τη διαχείριση των περιουσιών αποβιωσάντων προσώπων στα Επαρχιακά Δικαστήρια βάσει του περί Διαχειρίσεως Περιουσιών Νόμου, Κεφ. 189, και περί Κηδεμονίας Ανηλίκων και Ασώτων Νόμου, Κεφ. 277, και θα φροντίζει όπως οι λογαριασμοί των εκτελεστών, διαχειριστών και κηδεμόνων υποβάλλονται κανονικά και βεβαιούνται κατάλληλα.

5. Τηρουμένου οποιουδήποτε άλλου Διαδικαστικού Κανονισμού ή δυνάμει αυτού εκδιδομένου δικαστικού διατάγματος από οποιοδήποτε Δικαστήριο, ο Πρωτοκολλητής του Δικαστηρίου εκδίδει κάθε κλήση, κλητήριο ένταλμα και εκτελεστήριο, καταχωρεί κάθε διάταγμα και απόφαση και τηρεί αρχείο για όλες τις δικαστικές διαδικασίες και εκδίδει πιστοποιημένα αντίγραφα διαδικασίας ή μέρους αυτής, επιμελείται και τηρεί σημείωση όλων των προς το Δικαστήριο πληρωτέων ή πληρωθέντων δικαιωμάτων και προστίμων, όλων των προς το Δικαστήριο και από το Δικαστήριο πληρωθέντων χρημάτων, καταχωρεί όλα τα εν λόγω δικαιώματα, πρόστιμα και χρήματα σε ειδικό προς τούτο βιβλίο του Δικαστηρίου και από καιρό σε καιρό και σε χρονικά διαστήματα που προβλέπονται στις εγκυκλίους οδηγίες του Γενικού Λογιστή ή όπως ήθελε ορίσει ο Γενικός Ελεγκτής, τηρουμένων οποιωνδήποτε κανονισμών ή οδηγιών, πληρώνει στο Τμήμα του Γενικού Λογιστή τα πρόστιμα και δικαιώματα που βρίσκονται στη φύλαξή του.

6. Τηρουμένου οποιουδήποτε άλλου Διαδικαστικού Κανονισμού ή δυνάμει αυτού εκδιδομένου δικαστικού διατάγματος από οποιοδήποτε Δικαστήριο ο Αρχιπρωτοκολλητής και κάθε Πρωτοκολλητής λογίζεται ως ο επί της επιψήφισης εξόδων επιτετραμμένος του Δικαστηρίου ή των Δικαστηρίων στα οποία υπηρετεί και ταξινομεί τους καταλόγους εξόδων σύμφωνα με τις κατά καιρούς ισχύουσες κλίμακες δικαιωμάτων, της ταξινόμησης υποκειμένης σε αναθεώρηση από το Δικαστήριο: Νοείται ότι το Δικαστήριο δύναται σε εγκεκριμένη περίπτωση να διατάξει όπως η επιψήφιση εξόδων πραγματοποιηθεί ενώπιον του ιδίου του Δικαστηρίου.

7. (α) Οσάκις το Δικαστήριο ορίζει τη λήψη πρακτικών της μαρτυρίας ή άλλης διαδικασίας σε πολιτική αγωγή ή ποινική υπόθεση στενογραφημένων, η Στενογράφος του Δικαστηρίου μετά την αποπεράτωση της υπόθεσης στενογραφημένων, στενοτυπημένων ή ληφθέντων με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο σύγχρονης τεχνολογίας, πιστοποιεί τα ληφθέντα πρακτικά και τα παραδίδει στον Πρωτοκολλητή.

(β) Εάν παραστεί ανάγκη όπως τα στενογραφημένα πρακτικά αποστενογραφηθούν ή δακτυλογραφηθούν, το πρώτο δακτυλογραφημένο αντίγραφο θα βεβαιούται από τη Στενογράφο με πιστοποίηση που προσαρτάται στο τέλος του φακέλου της διαδικασίας.

(γ) Σε περίπτωση τήρησης στενοτυπημένων παρακτικών ένα αντίγραφο α βεβαιούται από τον στενοτυπιστή δια πιστοποιητικού προσαρτούμενου στο τέλος του φακέλου της διαδικασίας.

8. Ανεξάρτητα από τις διατάξεις του παρόντα Διαδικαστικού Κανονισμού το Ανώτατο Δικαστήριο δύναται—

(1) Να εκδίδει γενικές ή ειδικές οδηγίες για τον καθορισμό και τη ρύθμιση των εξουσιών και καθηκόντων οποιουδήποτε υπαλλήλου που υπηρετεί στη Γραμματεία·

(2) σε οποιοδήποτε χρόνο και σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας να επιφέρει αλλαγές, χωρίς τροποποίηση του παρόντα Διαδικαστικού Κανονισμού, στη σύνθεση της Γραμματείας του Ανωτάτου Δικαστηρίου και των Επαρχιακών Δικαστηρίων ως επιβάλλουν οι ανάγκες της Υπηρεσίας.

9. Οι Νομικοί Λειτουργοί εκτελούν καθήκοντα και ενεργούν στα πλαίσια εξουσιών που καθορίζονται από το Ανώτατο Δικαστήριο δυνάμει του Άρθρου 163.2(5) του Συντάγματος. Τους ανατίθενται καθήκοντα τα οποία περιλαμβάνουν νομική έρευνα, συγκέντρωση και ταξινόμηση των ουσιωδών στοιχείων των υποθέσεων που εκδικάζονται, ενημέρωση νομοθετικών κειμένων, μετάφραση αποφάσεων, νομοθετημάτων και νομοθετικών κειμένων, από την Ελληνική στην Αγγλική και αντίστροφα και γενικά καθήκοντα καθώς, επίσης, αναφορικά με το έργο της επιμέλειας των αποφάσεων του Ανωτάτου Δικαστηρίου τα οποία περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων την ετοιμασία ευρετηρίων, περιλήψεων και επικεφαλίδων (rubrics) των αποφάσεων, έλεγχο και διόρθωση κειμένων.

10. Ανεξάρτητα από τις διατάξεις του παρόντα Διαδικαστικού Κανονισμού υπάλληλος που προάγεται είναι δυνατό μετά από απόφαση του Ανωτάτου Δικαστηρίου, να συνεχίσει να υπηρετεί στο Δικαστήριο στο οποίο είναι τοποθετημένος.

11. Ο περί Ανωτάτου Δικαστηρίου (Σύνθεση της Γραμματείας του Ανωτάτου Δικαστηρίου) Διαδικαστικός Κανονισμός του 1981 καταργείται.