Ο Περί Δικαστηρίων (Σύνθεσις της Γραμματείας, Εξουσίαι και Καθήκοντα των Υπαλλήλων) Διαδικαστικός Κανονισμός του 1981 (3/1981)

1. Ο παρών Διαδικαστικός Κανονισμός θα αναφέρηται ως ο περί Δικαστηρίων (Σύνθεσις της Γραμματείας, Εξουσίαι και Καθήκοντα των Υπαλλήλων) Διαδικαστικός Κανονισμός του 1981.

2. Εν τω παρόντι Κανονισμώ, εκτός εάν εκ του κειμένου προκύπτη αντίθετος έννοια -

"Γραμματεία" σημαίνει την Γραμματείαν του Ανωτάτου Δικαστηρίου και των Επαρχιακών Δικαστηρίων

"Δικαστήριον" σημαίνει το δικαστήριον το έχον δικαιοδοσίαν βάσει του Νόμου και περιλαμβάνει δικαστήν τούτου·

"Πρωτοκολλητής" σημαίνει τον Πρωτοκολλητήν του Δικαστηρίου και, παρά τας διατάξεις του Κανονισμού 3, τηρουμένου του νόμου, περιλαμβάνει τον Ανώτερον Πρωτοκολλητήν, τον Πρωτοκολλητήν Α, τον Πρωτοκολλητήν και τον Βοηθόν Πρωτοκολλητήν Δικαστηρίου, και δύναται ωσαύτως να περιλάβη υπάλληλον εξουσιοδοτούμενον υπό του Ανωτάτου Δικαστηρίου όπως εκτελή τα καθήκοντα Πρωτοκολλητού ή Βοηθού Πρωτοκολλητού ή ενεργή ως αναπληρωτής Πρωτοκολλητής ή αναπληρωτής Βοηθός Πρωτοκολλητής εις οιονδήποτε προς τούτο προσδιοριζόμενον Δικαστήριων·

"Σχέδια υπηρεσίας" σημαίνει τα υπό του Υπουργικού Συμβουλίου εγκρινόμενα από καιρού εις καιρόν δι' εκάστην θέσιν σχέδια υπηρεσίας.

3.-(1) Η Γραμματεία Ανωτάτου Δικαστηρίου και των Επαρχιακών Δικαστηρίων θα περιλαμβάνουν τους κάτωθι αναφερομένους λειτουργούς.

Α. Ανώτατον Δικαστήριον:

Τον Αρχιπρωτοκολλητήν.

1 Ανώτερον Πρωτοκολλητήν (Επιμελητήν Νομικών Εκδόσεων) δι' εργασίαν σχετιζομένην με την επιμέλειαν και έκδοσιν της Νομολογίας του Ανωτάτου Δικαστηρίου και των Επαρχιακών Δικαστηρίων και δι' εργασίαν σχετιζομένην με διαθήκας και διαχείρισιν περιουσιών.

1 Ανώτερον Πρωτοκολλητήν δι' εργασίαν σχετιζομένην με προσφυγάς.

1 Πρωτοκολλητήν Α δι' εργασίαν σχετιζομένην με ποινικός και πολιτικός εφέσεις.

1 Πρωτοκολλητήν δι' εργασίαν σχετιζομένην με υποθέσεις πρωτοβαθμίου δικαιοδοσίας (εκτός των προσφυγών).

1 Πρωτοκολλητήν δι' εργασίαν σχετιζομένην με την εποπτείαν και έλεγχον της εκτελέσεως Δικαστικών Αποφάσεων.

5 Νομικούς Βοηθούς.

4 Ανώτερους Στενογράφους Δικαστηρίου και

6 Στενογράφους Δικαστηρίου 1ης και 2ας Τάξεως, οι οποίοι θα εκτελούν καθήκοντα ιδιαιτέρων γραμματέων του Προέδρου και των δικαστών του Ανωτάτου Δικαστηρίου.

2 Επιδότας 1 ης και 2ας Τάξεως.

1 Βιβλιοθηκάριον

1 Κοσμήτορα του Δικαστηρίου.

Β. Επαρχιακόν Δικαστήριον Λευκωσίας:

(ι) Γραμματεία Δικαστηρίου Λευκωσίας:

1 Ανώτερον Πρωτοκολλητήν.

1 Πρωτοκολλητήν.

2 Βοηθούς Πρωτοκολλητάς.

1 Ανώτερον Στενογράφον Δικαστηρίου.

7 Στενογράφους Δικαστηρίου 1ης και 2ας Τάξεως.

1 Ανώτερον Επιδότην

16 Επιδότας 1ης και 2ας Τάξεως.

(II) Γραμματεία Δικαστηρίου Μόρφου:

1 Βοηθόν Πρωτοκολλητήν.

Γ. Επαρχιακόν Δικαστήριον Λεμεσού:

1 Πρωτοκολλητήν Α.

2 Βοηθούς Πρωτοκολλητάς.

1 Ανώτερον Στενογράφον Δικαστηρίου και

4 Στενογράφους Δικαστηρίου 1ης και 2ας Τάξεως.

1 Ανώτερον Επιδότην και

12 Επιδότας 1 ης και 2ας Τάξεως.

Δ. Επαρχιακόν Δικαστήριον Αμμοχώστου:

1 Πρωτοκολλητήν.

1 Βοηθόν Πρωτοκολλητήν.

1 Στενογράφον Δικαστηρίου 1ης και 2ας Τάξεως.

1 Επιδότην 1 ης και 2ας Τάξεως.

Ε. Επαρχιακόν Δικαστήριον Λάρνακος:

1 Πρωτοκολλητήν Α.

1 Βοηθόν Πρωτοκολλητήν.

1 Ανώτερον Στενογράφον Δικαστηρίου.

1 Στενογράφον Δικαστηρίου 1ης και 2ας Τάξεως.

1 Ανώτερον Επιδότην.

5 Επιδότας 1 ης και 2ας Τάξεως.

Ζ. Επαρχιακόν Δικαστήριον Πάφου:

1 Πρωτοκολλητήν

1 Βοηθόν Πρωτοκολλητήν.

1 Στενογράφον 1 ης και 2ας Τάξεως.

1 Ανώτερον Επιδότην.

3 Επιδότας 1 ης και 2ας Τάξεως.

Η. Επαρχιακόν Δικαστήριον Κυρηνείας:

1 Πρωτοκολλητήν.

Θ. Δικαστήριον Εργατικών Διαφορών:

1 Πρωτοκολλητήν.

4. Πλην των λειτουργών των αναφερομένων εις τον άνωθι Κανονισμόν 3 θα υφίσταται ωσαύτως εις εκάστην γραμματείαν επαρκής αριθμός υπαλλήλων ως ήθελεν ορισθή υπό του Ανωτάτου Δικαστηρίου από καιρού εις καιρόν, προς εκτέλεσιν των αναγκαιούντων γραμματειακών ή άλλων καθηκόντων.

5. Οι εις τον άνωθι Κανονισμόν 3 αναφερόμενοι λειτουργοί θα εκτελούν, τηρουμένων οιωνδήποτε οδηγιών του Ανωτάτου Δικαστηρίου και των διατάξεων οιουδήποτε Νόμου ή Διαδικαστικού Κανονισμού τα εις τα οικεία σχέδια υπηρεσίας διαλαμβανόμενα καθήκοντα της θέσεώς των.

6. Τηρουμένου οιουδήποτε άλλου Διαδικαστικού Κανονισμού ο εν τω Ανωτάτω Δικαστηρίω δυνάμει του άρθρου 3(2) του περί Διαχειρίσεως Περιουσιών Νόμου, Κεφ. 189, διοριζόμενος Πρωτοκολλητής θα εποπτεύη υπό τας οδηγίας του Αρχιπρωτοκολλητού την διαχείρισιν των περιουσιών εις τα Επαρχιακά Δικαστήρια βάσει του περί Διαχειρίσεως Περιουσιών Νόμου, Κεφ. 189, και περί Κηδεμονίας Ανηλίκων και Ασώτων Νόμου, Κεφ. 277, και θα φροντίζη όπως οι λογαριασμοί των εκτελεστών, διαχειριστών και κηδεμόνων υποβάλλωνται κανονικώς και υφίστανται την δέουσαν βεβαίωσιν.

7. Τηρουμένου οιουδήποτε άλλου Διαδικαστικού Κανονισμού ή δυνάμει τούτου γενομένου δικαστικού διατάγματος υπό οιουδήποτε δικαστηρίου ο Πρωτοκολλητής εκάστου δικαστηρίου εκδίδει πάσαν κλήσιν, κλητήριον ένταλμα και εκτελεστήριον και καταχωρεί παν διάταγμα και απόφασιν και τηρεί αρχείον δι' όλας τας δικαστικός διαδικασίας και εκδίδει πιστοποιημένα αντίγραφα διαδικασίας ή μέρους ταύτης και επιμελείται και τηρεί σημείωσιν όλων των προς το δικαστήριον πληρωτέων ή πληρωθέντων δικαιωμάτων και προστίμων και όλων των εις το δικαστήριον και εκ του δικαστηρίου πληρωθέντων χρημάτων και καταχωρεί πάντα τα τοιαύτα δικαιώματα, πρόστιμα και χρήματα άμα τη λήψει τούτων εις ειδικόν προς τούτο βιβλίον του δικαστηρίου και από καιρού εις καιρόν και εις χρονικά διαστήματα απαιτούμενα υπό των κανονισμών του Γενικού Λογιστού ή ως ήθελεν ορίσει ο Γενικός Ελεγκτής και τηρουμένων οιωνδήποτε τοιούτων κανονισμών ή οδηγιών, πληρώνει εις το τμήμα του Γενικού Λογιστού τα υπό την φύλαξιν αυτού πρόστιμα και δικαιώματα.

8. Τηρουμένου οιουδήποτε άλλου Διαδικαστικού Κανονισμού ή δυνάμει τούτου γενομένου δικαστικού διατάγματος υπό οιουδήποτε δικαστηρίου ο Αρχιπρωτοκολλητής και έκαστος Πρωτοκολλητής και Βοηθός Πρωτοκολλητής λογίζεται ως ο επί της επιψηφίσεως εξόδων επιτετραμμένος του δικαστηρίου ή των δικαστηρίων εις ά ούτως υπηρετεί και ταξινομεί τους καταλόγους εξόδων επί τη βάσει της κατά καιρόν ισχυούσης κλίμακος δικαιωμάτων, της τοιαύτης ταξινομήσεως υποκειμένης εις αναθεώρησιν υπό του δικαστηρίου:

Νοείται ότι το δικαστήριον δύναται εις δεδομένην περίπτωσιν να διατάξη όπως η επιψήφισις εξόδων λάβη χώραν ενώπιον του ιδίου του Δικαστηρίου.

9.-(α) Οσάκις το δικαστήριον ορίζη την λήψιν εστενογραφημένων της μαρτυρίας ή άλλης διαδικασίας εις πολιτικήν αγωγήν ή ποινικήν υπόθεσιν ο στενογράφος του δικαστηρίου μετά από την αποπεράτωσιν της υποθέσεως πιστοποιεί τα υπ' αυτού ή αυτής ληφθέντα εστενογραφημένα πρακτικά και παραδίδει ταύτα εις τον Πρωτοκολλητήν.

(β) Οσάκις παραστή ανάγκη όπως τα εστενογραφημένα πρακτικά μεταγραφούν και δακτυλογραφηθούν, το πρώτον δακτυλογραφημένον αντίγραφον θα βεβαιούται υπό του οικείου δικαστικού στενογράφου διά πιστοποιητικού προσαρτουμένου εις το τέλος του φακέλλου της διαδικασίας.

10. Ανεξαρτήτως των διατάξεων του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού το Ανώτατον Δικαστήριον δύναται -

(1) να εκδίδη γενικός ή ειδικάς οδηγίας διά τον καθορισμόν και την ρύθμισιν των εξουσιών και καθηκόντων οιουδήποτε υπαλλήλου υπηρετούντος εις την Γραμματείαν

(2) καθ' οιονδήποτε χρόνον και συμφώνως των αναγκών της Υπηρεσίας να επιφέρη αλλαγάς άνευ τροποποιήσεως του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού, εις την σύνθεσιν της Γραμματείας του Ανωτάτου Δικαστηρίου και των Επαρχιακών Δικαστηρίων δι' όσον χρονικόν διάστημα ήθελε κρίνει αναγκαίον.

11. Ανεξαρτήτως των διατάξεων του παρόντος Διαδικαστικού Κανονισμού υπάλληλος άμα τη προαγωγή αυτού, θα δύναται, κατόπιν προς τούτο αποφάσεως του Ανωτάτου Δικαστηρίου, να συνεχίζη υπηρετών εις το Δικαστήριον ένθα υπηρετεί προ της προαγωγής αυτού, έστω και εάν δεν υφίσταται πρόνοια διά την νέαν αυτού θέσιν εις τον παρόντα Διαδικαστικόν Κανονισμόν.

12. Ο περί Δικαστικών Πρωτοκόλλων (Σύνθεσις και Καθήκοντα Υπαλλήλων) Διαδικαστικός Κανονισμός του 1961 και ο περί Ανωτάτου Δικαστηρίου (Προσωρινή Σύνθεσις της Γραμματείας του Ανωτάτου Δικαστηρίου) Διαδικαστικός Κανονισμός του 1965, καταργούνται.