4.–(1) Κάθε προσφυγή του Μέρους ΙΙ και ΙΙΙ των παρόντων Κανονισμών κατά πράξης ή παράλειψης, η οποία εμπίπτει στη δικαιοδοσία του Δικαστηρίου δυνάμει του άρθρου 11 των περί της Ίδρυσης και Λειτουργίας Διοικητικού Δικαστηρίου Διεθνούς Προστασίας Νόμων του 2018 έως 2026 καταχωρίζεται στο αρμόδιο Πρωτοκολλητείο με έγγραφη αίτηση, ως το Έντυπο Αρ. 1, συνοδευόμενη από την προσβαλλομένη απόφαση και τα υποστηρικτικά αυτής στοιχεία που επιδόθηκαν στον αιτητή, καθώς και οποιαδήποτε νέα μαρτυρία ήθελε προσκομίσει ο αιτητής.
(2) Νέα μαρτυρία που προσκομίζεται κατά την καταχώριση της προσφυγής, παρατίθεται ή επισυνάπτεται ως ένορκη δήλωση από τον αιτητή, η οποία δύναται να υποστηρίζεται από τα σχετικά τεκμήρια.
(3) Ο ενόρκως δηλών εξηγεί τον λόγο για τον οποίο η εν λόγω μαρτυρία δεν προσκομίστηκε κατά την εξέταση της προσβαλλόμενης πράξης, καθώς και τη συνάφειά της με τα επίδικα θέματα.
(4) Η μαρτυρία που προβλέπεται στις παραγράφους (2) και (3) ανωτέρω, λαμβάνεται υπόψη μόνον όταν το Δικαστήριο ικανοποιηθεί, στη βάση του περιεχομένου της ένορκης δήλωσης του αιτητή, ο οποίος φέρει το σχετικό βάρος απόδειξης, ότι η μη προσαγωγή της μαρτυρίας κατά τη διοικητική εξέταση της προσβαλλόμενης πράξης δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του ιδίου και είναι συναφής με τα επίδικα θέματα.
(5)(α) Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την καθορισθείσα προθεσμία επίδοσης της προσφυγής ως κατωτέρω, το Πρωτοκολλητείο θέτει αμέσως τον δικαστικό φάκελο ενώπιον του Δικαστηρίου, το οποίο δύναται να απορρίψει την προσφυγή ως εγκαταλειφθείσα.
(β) Σε τέτοια περίπτωση, οι διάδικοι ενημερώνονται για να παρουσιαστούν στο Δικαστήριο.