4. Ο Πρωτοκολλητής μεριμνά για την καταχώριση της αίτησης στο Πρωτόκολλο με αριθμητική σειρά. Η καταχώριση περιλαμβάνει τον αριθμό της Αίτησης, τα ονόματα των διαδίκων και την ημερομηνία καταχώρισης. Ο Πρωτοκολλητής γνωστοποιεί τον αριθμό της Αίτησης στον αιτητή και αποστέλλει χωρίς καθυστέρηση αντίγραφο στον καθ' ου η αίτηση με διπλοσυστημένη επιστολή.
Το αντίγραφο το οποίο αποστέλλεται στον καθ' ου η αίτηση, συνοδεύεται από γνωστοποίηση με τις λεπτομέρειες που προβλέπονται στον Τύπο 2.