4. Ο Πρωτοκολλητής μεριμνά για την καταχώριση της αίτησης στο Πρωτόκολλο με αριθμητική σειρά. Η καταχώριση περιλαμβάνει τον αριθμό της Αίτησης, τα ονόματα των διαδίκων και την ημερομηνία καταχώρισης. Αντίγραφο της αίτησης αποστέλλεται στον καθ' ου η αίτηση είτε με διπλοσυστημένη επιστολή από το Πρωτοκολλητείο είτε μέσω Ιδιώτη Επιδότη εφόσον ο διάδικος επιλέξει τον τρόπο αυτό επίδοσης σύμφωνα με τις διατάξεις του περί Πολιτικής Δικονομίας (Τροποποιητικού) (Αρ.2) Διαδικαστικού Κανονισμού 1996.
Το αντίγραφο το οποίο αποστέλλεται στον καθ' ου η αίτηση, συνοδεύεται από γνωστοποίηση με τις λεπτομέρειες που προβλέπονται στον Τύπο 2.