28.-(1) Με την επιφύλαξη των διατάξεων του εδαφίου (2) του παρόντος άρθρου, του άρθρου 29 και του εδαφίου (2) του άρθρου 38, οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης καθιστούν διαθέσιμες τουλάχιστον μια φορά το χρόνο σε κάθε δικαιούχο στον οποίο απέδωσαν έσοδα από δικαιώματα ή κατέβαλαν πληρωμές, κατά την περίοδο στην οποία αφορούν οι εν λόγω πληροφορίες, τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
(α)Τυχόν στοιχεία επικοινωνίας που ο δικαιούχος έχει εξουσιοδοτήσει τον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης να χρησιμοποιεί για την ταυτοποίηση και τον εντοπισμό του δικαιούχου·
(β)τα έσοδα από τα δικαιώματα που αποδίδονται στο δικαιούχο·
(γ)τα ποσά που καταβάλλονται από τον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης στον δικαιούχο ανά κατηγορία δικαιωμάτων που διαχειρίζεται, και ανά είδος της χρήσης·
(δ)την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η χρήση στην οποία αντιστοιχούν τα ποσά που αποδόθηκαν και καταβλήθηκαν στον δικαιούχο, εκτός εάν αντικειμενικοί λόγοι που σχετίζονται με την υποβολή αναφορών εκ μέρους των χρηστών δεν επιτρέπουν στον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης να παράσχει τις πληροφορίες αυτές·
(ε)τις κρατήσεις που γίνονται για τα έξοδα διαχείρισης·
(στ) τις κρατήσεις που γίνονται για κάθε σκοπό εκτός των εξόδων διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων αυτών που ενδέχεται να απαιτούνται από την οικεία νομοθεσία για την παροχή τυχόν κοινωνικών, πολιτιστικών ή εκπαιδευτικών υπηρεσιών·
(ζ)τα έσοδα από δικαιώματα που αποδίδονται στον δικαιούχο και τα οποία δεν έχουν καταβληθεί για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
(2)(α) Όταν ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης αποδίδει έσοδα από τα δικαιώματα και έχει ως μέλη οντότητες που είναι αρμόδιες για τη διανομή των εσόδων από τα δικαιώματα σε δικαιούχους, ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης παρέχει στις οντότητες αυτές τις πληροφορίες που αναφέρονται στις διατάξεις του εδαφίου (1), υπό την προϋπόθεση ότι οι εν λόγω οντότητες δεν έχουν στην κατοχή τους αυτές τις πληροφορίες.
(β) Οι οντότητες καθιστούν διαθέσιμες τις πληροφορίες που αναφέρονται στις διατάξεις του εδαφίου (1) τουλάχιστον μια φορά το χρόνο σε κάθε δικαιούχο στον οποίο απέδωσαν έσοδα από τα δικαιώματα ή κατέβαλαν πληρωμές κατά την περίοδο στην οποία αφορούν οι εν λόγω πληροφορίες.
29.Οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης καθιστούν διαθέσιμες, τουλάχιστον μια φορά το χρόνο και με ηλεκτρονικά μέσα, στον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης για λογαριασμό το οποίου αναλαμβάνουν τη διαχείριση δικαιωμάτων στο πλαίσιο μιας συμβάσεως αμοιβαιότητος για την περίοδο στην οποία αφορούν οι εν λόγω πληροφορίες, τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
(α)Τα έσοδα από τα δικαιώματα που αποδίδονται, τα ποσά που καταβάλλονται από τον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης ανά κατηγορία δικαιωμάτων που διαχειρίζεται και ανά είδος χρήσης για τα δικαιώματα που διαχειρίζεται σύμφωνα με τη σύμβαση αμοιβαιότητας και τυχόν έσοδα από δικαιώματα που αποδίδονται και τα οποία δεν έχουν καταβληθεί για οποιαδήποτε χρονική περίοδο·
(β)τις κρατήσεις που γίνονται για τα έξοδα διαχείρισης·
(γ)τις κρατήσεις που γίνονται για σκοπούς άλλους από εκείνους των εξόδων διαχείρισης που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 25·
(δ)πληροφορίες για τις άδειες που χορηγούνται και απορρίπτονται σε σχέση με τα έργα και άλλα θέματα καλυπτόμενα από τη σύμβαση αμοιβαιότητας·
(ε)αποφάσεις που εγκρίνονται από τη γενική συνέλευση των μελών εφόσον οι αποφάσεις αυτές αφορούν στη διαχείριση των δικαιωμάτων δυνάμει της σύμβασης αμοιβαιότητας.
30.Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 35, οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης καθιστούν διαθέσιμες, βάσει δεόντως αιτιολογημένης αιτήσεως, σε οποιονδήποτε οργανισμό συλλογικής διαχείρισης για λογαριασμό του οποίου αναλαμβάνουν τη διαχείριση δικαιωμάτων στο πλαίσιο μιας συμβάσεως αμοιβαιότητας ή σε οποιονδήποτε δικαιούχο ή σε οποιονδήποτε χρήστη, με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
(α)Τα έργα ή άλλα αντικείμενα που εκπροσωπούν, τα δικαιώματα που διαχειρίζονται, απευθείας ή δυνάμει συμβάσεων αμοιβαιότητας, και τις επικράτειες που καλύπτονται· ή
(β) αν λόγω του πεδίου εφαρμογής της δραστηριότητας του οργανισμού συλλογικής διαχείρισης τα έργα αυτά ή άλλα αντικείμενα δεν μπορούν να προσδιοριστούν, τους τύπους των έργων ή άλλων αντικειμένων που εκπροσωπούν, τα δικαιώματα που διαχειρίζονται και τις επικράτειες που καλύπτονται.
31.-(1)Οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης δημοσιοποιούν τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
(α) Το Καταστατικό τους·
(β) τους όρους προσχώρησης μέλους και λήξης της εξουσιοδότησης για τη διαχείριση των δικαιωμάτων, εφόσον δεν περιλαμβάνονται στο Καταστατικό·
(γ) τυποποιημένες συμβάσεις αδειοδότησης και τυποποιημένες ισχύουσες χρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των εκπτώσεων·
(δ) κατάλογο των προσώπων που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 20·
(ε)τη γενική πολιτική τους για τη διανομή των ποσών που οφείλονται στους δικαιούχους·
(στ) τη γενική πολιτική τους για τα έξοδα διαχείρισης·
(ζ)τη γενική πολιτική τους για τις κρατήσεις, πλην των εξόδων διαχείρισης, επί των εσόδων από τα δικαιώματα και επί των εσόδων από την επένδυση των εσόδων αυτών, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων για κοινωνικές, πολιτιστικές και εκπαιδευτικές υπηρεσίες·
(η)κατάλογο των συμβάσεων αμοιβαιότητας τις οποίες έχουν συνάψει, και τα ονόματα των εταιρειών συλλογικής διαχείρισης με τις οποίες έχουν συναφθεί αυτές οι συμβάσεις αμοιβαιότητας·
(θ)τη γενική πολιτική για τη χρήση των μη διανεμητέων ποσών·
(ι)τις διαδικασίες χειρισμού καταγγελιών και επίλυσης διαφορών που είναι διαθέσιμες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 43, 44 και 45.
(2)Οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης δημοσιοποιούν και επικαιροποιούν στον ιστότοπό τους τις πληροφορίες που αναφέρονται στις διατάξεις του εδαφίου (1).
32.-(1)(α) Οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης, ανεξάρτητα από τη νομική τους μορφή καταρτίζουν και δημοσιοποιούν ετήσια έκθεση διαφάνειας, μαζί με την ειδική έκθεση που αναφέρεται στις διατάξεις του εδαφίου (3), για κάθε οικονομικό έτος το αργότερο εντός οκτώ (8) μηνών μετά το τέλος του οικονομικού έτους.
(β) Η ετήσια έκθεση διαφάνειας δημοσιεύεται στον ιστότοπο του οργανισμού συλλογικής διαχείρισης όπου και παραμένει διαθέσιμη στο κοινό για τουλάχιστον πέντε (5) έτη.
(2) Η ετήσια έκθεση διαφάνειας περιλαμβάνει τουλάχιστον τις πληροφορίες που παρατίθενται στο Παράρτημα.
(3) Η ειδική έκθεση αφορά στη χρήση των ποσών που κρατούνται για τους σκοπούς των κοινωνικών, πολιτιστικών και εκπαιδευτικών υπηρεσιών και περιλαμβάνει τουλάχιστον τις πληροφορίες που ορίζονται στο σημείο 3 του Παραρτήματος.
(4)(α) Τα λογιστικά στοιχεία που περιέχονται στην ετήσια έκθεση διαφάνειας ελέγχονται από ένα ή περισσότερα πρόσωπα εξουσιοδοτημένα από τον νόμο για να διενεργούν λογιστικούς ελέγχους σύμφωνα με τον περί Ελεγκτών και Υποχρεωτικών Ελέγχων των Ετήσιων και Ενοποιημένων Λογαριασμών Νόμο.
(β) Η έκθεση ελέγχου συμπεριλαμβανομένων τυχόν επιφυλάξεων, δημοσιεύεται στο σύνολό της στην ετήσια έκθεση διαφάνειας.
(γ) Για τους σκοπούς των διατάξεων του παρόντος εδαφίου, τα λογιστικά στοιχεία περιλαμβάνουν τις οικονομικές καταστάσεις που αναφέρονται στο σημείο 1(α) του Παραρτήματος καθώς και κάθε οικονομική πληροφορία που αναφέρεται στο σημείο 1(ζ) και (η) και στο σημείο 2 του Παραρτήματος.