ΜΕΡΟΣ ΠΕΜΠΤΟ - Πληροφορίες από τα Αρχεία
Επιθεώρηση Αρχείου

47. Τηρουμένων των διατάξεων του Μέρους αυτού, κανένας δεν μπορεί να επιτρέψει την επιθεώρηση οποιουδήποτε Ληξιαρχικού Αρχείου ή να αποκαλύψει πληροφορίες που περιέχονται στο Αρχείο ή να αντιγράψει ή να εκδώσει αντίγραφο όλης ή μέρους εγγραφής στο Αρχείο, εκτός όπως ο Γενικός Ληξίαρχος ήθελε αποφασίσει.

Έκδοση πιστοποιητικού γέννησης και κεκυρωμένου αντιγράφου

48.—(1) Με τη λήψη προφορικής ή γραπτής αίτησης από ένα από τα πρόσωπα που αναφέρονται στο εδάφιο (2) του άρθρου αυτού και με την καταβολή του καθορισμένου τέλους, ο Ληξίαρχος χορηγεί πιστοποιητικό γέννησης από το μητρώο το οποίο βρίσκεται φυλαγμένο από αυτόν στο Ληξιαρχείο. Αυτά τα πιστοποιητικά γέννησης υπογράφονται και σημαίνονται με σφραγίδα.

(2) Πρόσωπα τα οποία δικαιούνται να λάβουν κεκυρωμένα αντίγραφα σύμφωνα με το άρθρο αυτό είναι-

(α) Το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφαίνεται στην καταχώρηση,

(β) ο γονέας, αδελφός, αδελφή, σύζυγος, απόγονος ή παππούς του προσώπου για το οποίο έγινε η καταχώρηση γέννησης ή θανάτου,

(γ) εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτών που αναφέρονται στο (α) ή (β) πιο πάνω,

(δ) οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο κατά την κρίση του Γενικού Ληξίαρχου ή του Ληξίαρχου.

Χορήγηση πιστοποιητικού γέννησης και θανάτου

49. Το πιστοποιητικό γέννησης, και το πιστοποιητικό θανάτου χορηγούνται πάνω σε καθορισμένα έντυπα από το Γραφείο του Ληξίαρχου οποιασδήποτε Επαρχίας άσχετα με την Επαρχία στην οποία επισυνέβηκε η γέννηση ή ο θάνατος.

Συνοπτικός τύπος πιστοποιητικού γέννησης

50. Αυτός που ζητά κεκυρωμένο αντίγραφο καταχώρησης από το μητρώο, μπορεί κατόπιν αιτήσεως του ή κατά την κρίση του Γενικού Ληξίαρχου ή του Ληξίαρχου και με την καταβολή του ειδικού τέλους, που θα καθορισθεί με Κανονισμούς, να εφοδιαστεί με το σχετικό Πιστοποιητικό Γέννησης, το οποίο παρέχει μόνο λεπτομέρειες αναφορικά με το όνομα, επώνυμο και φύλο του παιδιού, ημερομηνία και τόπο γέννησης, καθώς και τον αριθμό εγγραφής του στο Αρχείο.

Στατιστική γεννήσεων και θανάτων

51. Ο Γενικός Ληξίαρχος και ο Ληξίαρχος φροντίζουν για να παρασχεθούν στο Διευθυντή του Τμήματος Στατιστικής και Ερευνών τέτοιες λεπτομέρειες, αν και όταν ζητηθούν, με σκοπό την κατάρτιση στατιστικής γεννήσεων και θανάτων, αναφορικά με τις εγγραφές στα μητρώα των γεννήσεων και θανάτων.

Λεπτομέρειες για άλλα κυβερνητικά τμήματα

52. Ο Γενικός Ληξίαρχος και ο Ληξίαρχος μπορούν να προβαίνουν σε διευθετήσεις για την παροχή λεπτομερειών γεννήσεων και θανάτων προς το Διευθυντή οιουδήποτε άλλου Κυβερνητικού Τμήματος. Κάθε τέτοια διευθέτηση πρέπει να γίνεται γραπτώς, και να καθορίζει τις ζητούμενες λεπτομέρειες.

Μελέτη Αρχείου

53. Ο Γενικός Ληξίαρχος και ο Ληξίαρχος μπορεί να επιτρέψει σε ορισμένα πρόσωπα τη μελέτη των Αρχείων, με βάση ειδικά κριτήρια και κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις, που θα καθορισθούν με Κανονισμούς, για σκοπούς επιστημονικής έρευνας και αφού καταβάλει χρηματικό τέλος ύψους 200 ευρώ. Απαγορεύεται από το πρόσωπο αυτό η αποκάλυψη οποιωνδήποτε λεπτομερειών που αφορούν οποιαδήποτε καταχώρηση στο Αρχείο.

Έρευνα Αρχείων και ευρετηρίων

54.—(1) Έρευνα Αρχείων που τηρούνται ή των ευρετηρίων τα οποία φυλάσσονται στο Γενικό Ληξιαρχείο ή Ληξιαρχείο, για το σκοπό εντόπισης εγγραφής γέννησης ή θανάτου οποιουδήποτε προσώπου και για το σκοπό εξακρίβωσης οποιωνδήποτε λεπτομερειών που έχουν καταχωρηθεί σχετικά με το πρόσωπο αυτό, διεξάγεται με την υποβολή αίτησης από ένα από τα πιο κάτω πρόσωπα προς το Γενικό Ληξίαρχο ή Ληξίαρχο:

(α) Από αυτόν που ζητά πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση της γέννησής του,

(β) από γονέα, αδελφό, αδελφή, σύζυγο, απόγονο ή παππού του προσώπου για το οποίο ζητούνται οι πληροφορίες για την καταχώρηση γέννησης ή θανάτου,

(γ) από αντιπρόσωπο των πιο πάνω (α) ή (β) εξουσιοδοτημένων γραπτώς για το σκοπό αυτό,

(δ) από οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο κατά την κρίση του Γενικού Ληξίαρχου,

(ε) από δικηγόρο:

Νοείται ότι, αίτηση για έρευνα σύμφωνα με το άρθρο αυτό πρέπει να υποβάλλεται γραπτώς με όποιο τρόπο ήθελε ορίσει ο Γενικός Ληξίαρχος και με την καταβολή του καθορισμένου τέλους ύψους 50 ευρώ για κάθε πρόσωπο για το οποίο ζητείται έρευνα.

(2) Με τη συμπλήρωση της έρευνας, σύμφωνα με το άρθρο αυτό, ο Γενικός Ληξίαρχος ή ο Ληξίαρχος αποστέλλει στον αιτητή γραπτή έκθεση για τα πορίσματα της έρευνας.

Γεννήσεις ή θάνατοι που καταχωρήθηκαν σε μη διαθέσιμα μητρώα

55.—(1) Στην περίπτωση που πρόσωπο ζητά κεκυρωμένο αντίγραφο καταχώρησης από το μητρώο γεννήσεων ή θανάτων και ο Ληξίαρχος πιστεύει ότι το Αρχείο στο οποίο έχει καταχωρηθεί η γέννηση ή ο θάνατος καταστράφηκε ή χάθηκε ή δεν είναι γενικά διαθέσιμο, αυτός μπορεί, ύστερα από εξέταση της μαρτυρίας που προσκομίσθηκε από τον αιτητή, καθώς και οποιασδήποτε άλλης μαρτυρίας, να εφοδιάσει τον αιτητή με πιστοποιητικό γέννησης ή θανάτου, σύμφωνα με το άρθρο αυτό, με την καταβολή ειδικού τέλους που καθορίζεται με Κανονισμούς.

(2) Το πιστοποιητικό γέννησης ή θανάτου χορηγείται πάνω σε ειδικό έντυπο που καθορίζεται για το σκοπό αυτό με Κανονισμούς και το οποίο υπογράφεται και σφραγίζεται από το Ληξίαρχο.

(3) Στοιχεία όλων των πιστοποιητικών γεννήσεων ή θανάτων που εκδόθηκαν σύμφωνα με το άρθρο αυτό και με βάση τη μαρτυρία που προσκομίσθηκε ή άλλως πως παρασχέθηκε, πρέπει να τηρούνται με όποιο πρόσφορο τρόπο ήθελε αποφασίσει ο Γενικός Ληξίαρχος, όπως καθορίζεται με Κανονισμούς.