35. Ο Γενικός Ληξίαρχος τηρεί Γενικό Αρχείο των γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σε όλες τις Επαρχίες, ο δε Ληξίαρχος τηρεί ειδικό Αρχείο γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σε κάθε Επαρχία, ξεχωριστά:
Νοείται ότι ο Γενικός Ληξίαρχος μπορεί, με τη συγκατάθεση του Υπουργού να μη ζητεί την τήρηση Ειδικού Αρχείου σε οποιαδήποτε Επαρχία για ορισμένες κατηγορίες εγγράφων, με βάση ειδικά κριτήρια που θα καθορισθούν με Κανονισμούς.
36. Τα έγγραφα που τηρούνται στο Αρχείο πρέπει να είναι τα πρωτότυπα των εντύπων καταχώρησης γεννήσεων ή θανάτων ή αντίγραφα αυτών που έγιναν όπως προνοείται από το άρθρο 39 του Νόμου αυτού.
37. Ο τρόπος καταχώρησης γεννήσεων και θανάτων και ο τρόπος τήρησης των Αρχείων αποφασίζεται από το Γενικό Ληξίαρχο, με βάση Κανονισμούς που θα καθορισθούν για το σκοπό αυτό.
38. Αρχεία που περιέχουν καταχωρήσεις που έγιναν σύμφωνα με τους περί Καταχώρησης Γεννήσεων και Θανάτων Νόμους, θεωρούνται σαν Επαρχιακά Αρχεία για τους σκοπούς του Νόμου αυτού. Αρχεία που τηρούνται από τους προέδρους των κοινοτικών συμβουλίων/κοινοτάρχες, σχετικά με τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τους Νόμους αυτούς, πρέπει να παραδοθούν για φύλαξη από το Ληξίαρχο σε χρόνο τον οποίο ήθελε ορίσει ο Γενικός Ληξίαρχος.
39. Ο Γενικός Ληξίαρχος μεριμνά για τη δημιουργία ή διαφύλαξη των Γενικών και/ή Επαρχιακών Αρχείων, μπορεί όμως να ετοιμάσει αντίγραφα των πρωτοτύπων καταχωρήσεων με κατάλληλη εκτύπωση στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, με φωτοτυπίες ή με άλλα μέσα. Βεβαιώσεις του πιστού των πιο πάνω αντιγράφων πρέπει να γίνονται για κάθε αντίγραφο που περιλαμβάνεται στα Γενικά ή Επαρχιακά Αρχεία. Αντίγραφα καταχωρήσεων πιστοποιημένα σύμφωνα με το άρθρο αυτό θεωρούνται σαν πρωτότυπες καταχωρήσεις για τους σκοπούς του Νόμου αυτού.
40.—(1)(α) Οποιαδήποτε καταχώρηση στο Αρχείο Πληθυσμού μπορεί να διορθωθεί ή/και τροποποιηθεί, κατόπιν αιτιολογημένης έγκρισης του Διευθυντή, αφού υποβληθεί σε αυτόν έγγραφη αίτηση του ενδιαφερομένου προσώπου και καταβληθεί σχετικό τέλος, όπως καθορίζεται στον παρόντα Νόμο.
(β) Για τους σκοπούς του άρθρου αυτού, η διόρθωση ή/και τροποποίηση περιλαμβάνει τη διόρθωση λαθών, οποιαδήποτε προσθήκη, αλλαγή ονόματος, επωνύμου, αλλαγή φύλου και ακύρωση οποιασδήποτε εγγραφής.
(2) Κανένα λάθος δεν απαλείφεται από χειρόγραφο ή από έντυπο καταχώρησης στο Αρχείο και καμία προσθήκη ή διόρθωση δεν μπορεί να καλύψει ή να αφανίσει την πρώτη εγγραφή.
41. Ο Διευθυντής εγκρίνει τη διόρθωση λάθους σε καταχώριση στο Αρχείο Πληθυσμού η οποία προέκυψε εξ αβλεψίας των αρμόδιων λειτουργών που προέβησαν στην εν λόγω καταχώριση.
42. Ο Διευθυντής μπορεί, κατόπιν έγγραφης αίτησης από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο και με την καταβολή του τέλους των 80 ευρώ, στη βάση μαρτυρίας που παρέχεται σε αυτόν και τη θεωρεί ικανοποιητική, να εγκρίνει την καταχώρηση πρόσθετων στοιχείων.
Για τους σκοπούς του άρθρου αυτού «πρόσθετο στοιχείο» περιλαμβάνει-
(α) Περαιτέρω λεπτομέρειες που αφορούν το έκθετο ή εγκαταλειμμένο βρέφος,
(β) λεπτομέρειες που αφορούν τον πατέρα που δεν καταχωρήθηκε αρχικά με βάση το άρθρο 17,
(γ) ημερομηνία μεταγενέστερου γάμου του πατέρα με τη μητέρα του παιδιού,
(δ) πορίσματα θανατικής ανάκρισης ή νεκροψίας που έγινε σύμφωνα με τον περί Θανατικών Ανακριτών Νόμο,
(ε) οποιεσδήποτε από τις λεπτομέρειες που έχουν καθοριστεί και δεν παρασχέθησαν κατά το χρόνο καταχώρησης της γέννησης ή του θανάτου,
(στ) αποφάσεις Δικαστηρίων που αφορούν θέματα του παρόντος Νόμου.
43.— Ο Διευθυντής, κατόπιν έγγραφης αίτησης του ενδιαφερόμενου προσώπου και με την καταβολή του τέλους των 80 ευρώ, στη βάση μαρτυρίας που παρέχεται σε αυτόν και τη θεωρεί ικανοποιητική μπορεί:
(α) Στις περιπτώσεις που κατά το χρόνο της καταχώρησης δε δόθηκε όνομα ή επώνυμο στο παιδί, να μεριμνήσει για την εγγραφή ονόματος ή/και επωνύμου,
(β) να μεριμνήσει για την καταχώρηση πρόσθετου ονόματος ή πρόσθετου επωνύμου, νοουμένου ότι το σύνολο των ονομάτων δε θα είναι περισσότερα των τριών και ότι το σύνολο των επωνύμων δε θα είναι περισσότερα των δύο,
(γ) να μεριμνήσει για την εγγραφή αλλαγής ονόματος ή επωνύμου, νοουμένου ότι το σύνολο των ονομάτων δε θα είναι περισσότερα των τριών και ότι το σύνολο των επωνύμων δε θα είναι περισσότερα των δύο, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού ονόματος και επωνύμου, αντίστοιχα.
44. Στις περιπτώσεις που η γέννηση ή ο θάνατος έχει καταχωρηθεί και ο Ληξίαρχος ικανοποιείται, με βάση σχετική μαρτυρία ότι η εν λόγω εγγραφή πρέπει να ακυρωθεί, μπορεί να επιφέρει την ακύρωση της καταχώρησης στο Αρχείο με όποιο τρόπο ήθελε αποφασίσει ο Ληξίαρχος.
45.—(1) Με την παραλαβή κοινοποίησης από το δικαστήριο ότι εκδόθηκε διάταγμα υιοθεσίας προσώπου του οποίου η γέννηση καταχωρήθηκε, ο Ληξίαρχος της Επαρχίας όπου καταχωρήθηκε η γέννηση θα προβαίνει στην επανακαταχώρηση της γέννησης στο Επαρχιακό Αρχείο Γεννήσεων. Κατά την επανακαταχώρηση πρέπει να καταχωρούνται μόνο λεπτομέρειες που αφορούν τους υιοθετούντες καθώς και το όνομα, φύλο, ημερομηνία γέννησης και Επαρχία Γέννησης αυτού που υιοθετήθηκε, καμιά δε άλλη λεπτομέρεια που φαίνεται στην πρώτη καταχώρηση. Στην επανακαταχώρηση πρέπει να σημειώνεται αναφορά στο σχετικό διάταγμα υιοθεσίας.
(2) Ο Ληξίαρχος μεριμνά ώστε η αρχική καταχώρηση να σημανθεί με ειδική σφραγίδα ούτως ώστε στο εξής να μη εκδίδονται κεκυρωμένα αντίγραφα για την καταχώρηση αυτή.
46.—(1) Ο Γενικός Ληξίαρχος φροντίζει για την κατάρτιση ευρετηρίων περιλαμβανομένων και ηλεκτρονικών, των εγγράφων γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σύμφωνα με το Νόμο αυτό και για τη φύλαξή τους στο Γενικό Ληξιαρχείο.
(2) Ευρετήρια γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί σύμφωνα με το Νόμο αυτό στην Επαρχία και ευρετήρια γεννήσεων και θανάτων που έχουν καταχωρηθεί πριν την έναρξη εφαρμογής του Νόμου αυτού καταρτίζονται όπως ήθελε εγκρίνει ο Γενικός Ληξίαρχος.