Εσωτερικός έλεγχος παρόχου στα πρακτορεία

60.-(1) Ο πάροχος εφαρμόζει πάντοτε στα πρακτορεία του μεθόδους εσωτερικού ελέγχου για σκοπούς ελαχιστοποίησης του κινδύνου κλοπής, απάτης, λαθών, παραλείψεων και διάπραξης οικονομικού εγκλήματος, γενικότερα δε για την αποτροπή της καθ’ οιονδήποτε τρόπο διάπραξης αδικημάτων σε αυτά, όπως και για την εξασφάλιση της αξιοπιστίας των εισοδημάτων βάσει Κώδικα Πρακτικής που θα προτείνει ο πάροχος, ο οποίος εγκρίνεται από την ΕΑΣ κατόπιν διαβούλευσης με τον πάροχο.

(2) Οι μέθοδοι εσωτερικού ελέγχου κοινοποιούνται από τον πάροχο στην ΕΑΣ, εγγράφως, κατά το πρώτο τρίμηνο κάθε ημερολογιακού έτους, η οποία δύναται να υποβάλει εισηγήσεις προς εκσυγχρονισμό, βελτίωση ή/και τροποποίηση των μεθόδων αυτών:

Νοείται ότι, ο πάροχος δύναται να διαβουλευθεί με την ΕΑΣ για την αναθεώρηση των ως άνω μεθόδων.

(3) Η ΕΑΣ δύναται να ζητήσει από τον πάροχο, με έγγραφη ειδοποίηση, όπως εντός ενενήντα (90) ημερών προβεί σε αλλαγές στις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου, ο δε πάροχος εντός δεκαπέντε (15) ημερών από τη λήψη της ειδοποίησης έχει δικαίωμα να υποβάλει στην ΕΑΣ ένσταση κατά των προτεινόμενων αλλαγών.

(4) Η ΕΑΣ, εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υποβολή ένστασης δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (3), κοινοποιεί στον πάροχο, με έγγραφη ειδοποίησή της, κατά πόσο επιβεβαιώνει, διαφοροποιεί ή αποσύρει την απαίτησή της ως προς τις προτεινόμενες αλλαγές στις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου, κάθε δε τροποποίηση η οποία απαιτείται από την ΕΑΣ εφαρμόζεται στη λήξη της περιόδου των ενενήντα (90) ημερών από τη λήψη της προβλεπόμενης στο εδάφιο (3) έγγραφης ειδοποίησης.

(5) Ο πάροχος, με έγγραφη ειδοποίηση προς την ΕΑΣ, δύναται να ζητήσει όπως εντός προθεσμίας ενενήντα (90) ημερών προβεί σε αλλαγή στις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου και η ΕΑΣ, αφού μελετήσει το αίτημα, κοινοποιεί στον πάροχο την απόφασή της προς έγκριση ή απόρριψη της προτεινόμενης αλλαγής, σε περίπτωση δε που η ζητούμενη αλλαγή έχει εγκριθεί, καθίσταται εφαρμοστέα στη λήξη της περιόδου των ενενήντα (90) ημερών από τη λήψη της έγγραφης ειδοποίησης ή σε οποιοδήποτε άλλο χρόνο συμφωνηθεί από την ΕΑΣ.

(6) Ο πάροχος διασφαλίζει ότι οι εγκεκριμένοι εσωτερικοί έλεγχοι παραμένουν σε πλήρη εφαρμογή, μέχρι να τροποποιηθούν, αντικατασταθούν ή διαφοροποιηθούν με την έγκριση της ΕΑΣ.

(7) Ο πάροχος οφείλει να συμμορφώνεται με το εγκεκριμένο σύστημα εσωτερικών ελέγχων.

(8) Παράλειψη του παρόχου να συμμορφωθεί με υποχρέωση επιβαλλόμενη από τις διατάξεις του παρόντος άρθρου αποτελεί επαρκή λόγο για τη διεξαγωγή πειθαρχικής διαδικασίας εναντίον του από την ΕΑΣ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Μέρους Χ.