Υποχρεώσεις των προσώπων που διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές δραστηριότητες του οργανισμού συλλογικής διαχείρισης. 20.-(1)(α) Οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης λαμβάνουν όλα τα αναγκαία μέτρα ώστε τα πρόσωπα που διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές δραστηριότητές τους να ενεργούν σωστά, συνετά και κατάλληλα, με τη χρήση κατάλληλων διοικητικών και λογιστικών διαδικασιών, καθώς και μηχανισμών εσωτερικού ελέγχου.

(β) Η Αρμόδια Αρχή ασκεί έλεγχο της συμμόρφωσης των οργανισμών συλλογικής διαχείρισης σύμφωνα με τις δυνάμει των διατάξεων του εδαφίου (1) υποχρεώσεις τους.

(2)(α) Οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης θεσπίζουν και εφαρμόζουν διαδικασίες, ώστε να αποφεύγονται οι συγκρούσεις συμφερόντων, και, σε περίπτωση που τέτοιες συγκρούσεις δεν μπορούν να αποφευχθούν, εντοπίζονται, τυγχάνουν χειρισμού, παρακολουθούνται και γνωστοποιούνται πραγματικές ή δυνητικές συγκρούσεις συμφερόντων, κατά τρόπον ώστε να αποτρέπεται η αρνητική επίδρασή τους στα συλλογικά συμφέροντα των δικαιούχων που εκπροσωπεί ο οργανισμός.

(β) Οι διαδικασίες που προβλέπονται στις διατάξεις της παραγράφου (α) περιλαμβάνουν την υποβολή ετήσιας ατομικής δήλωσης από καθένα από τα πρόσωπα που αναφέρονται στις διατάξεις της παραγράφου (α) του εδαφίου (1) προς τη γενική συνέλευση των μελών, δήλωση η οποία περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες -

(i)Οποιαδήποτε συμφέροντα στον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης·

(ii)κάθε αμοιβή που έλαβε από στον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης κατά το προηγηθέν οικονομικό έτος, συμπεριλαμβανομένων των συνταξιοδοτικών σχεδίων, των παροχών σε είδος και άλλων ειδών παροχών·

(iii)τα ποσά που έλαβε κατά το προηγηθέν οικονομικό έτος ως δικαιούχος από τον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης·

(iv)δήλωση σχετικά με οποιαδήποτε πραγματική ή δυνητική σύγκρουση μεταξύ τυχόν προσωπικών συμφερόντων και εκείνων του οργανισμού συλλογικής διαχείρισης ή μεταξύ τυχόν υποχρεώσεων έναντι της εταιρείας συλλογικής διαχείρισης και τυχόν υποχρέωσης προς οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο.

(γ) Η Αρμόδια Αρχή προβαίνει σε ελέγχους των οργανισμών συλλογικής διαχείρισης έτσι ώστε να διασφαλίσει ότι οι πιο πάνω διαδικασίες εφαρμόζονται.