Διανομή των ποσών που οφείλονται στους δικαιούχους

23.-(1)(α) Τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (3) του άρθρου 25 και του άρθρου 38, ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης διανέμει και καταβάλλει τα ποσά που οφείλονται στους δικαιούχους τακτικά, επιμελώς, με ακρίβεια και σύμφωνα με τη γενική πολιτική για τη διανομή που αναφέρεται στις διατάξεις της παραγράφου (α) του εδαφίου (5) του άρθρου 18.

(β) Κάθε οργανισμός συλλογικής διαχείρισης ή τα μέλη του που είναι οντότητες που εκπροσωπούν δικαιούχους διανέμουν και καταβάλλουν τα ποσά αυτά στους δικαιούχους το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο εντός εννέα (9) μηνών από το τέλος του οικονομικού έτους κατά το οποίο εισπράχθηκαν τα έσοδα από τα δικαιώματα, εκτός εάν αντικειμενικοί λόγοι που σχετίζονται ιδίως με την υποβολή αναφορών εκ μέρους των χρηστών, τον προσδιορισμό των δικαιωμάτων, την ταυτοποίηση των δικαιούχων ή την αντιστοίχιση των πληροφοριών για έργα και άλλα αντικείμενα με τους δικαιούχους δεν επιτρέπουν στο οργανισμό συλλογικής διαχείρισης ή, κατά περίπτωση, στα μέλη του να τηρήσουν την προθεσμία αυτή.

(2) Σε περίπτωση που τα ποσά που οφείλονται στους δικαιούχους δεν μπορούν να διανεμηθούν εντός της προθεσμίας που ορίζεται στις διατάξεις του εδαφίου (1) επειδή οι συγκεκριμένοι δικαιούχοι δεν μπορούν να ταυτοποιηθούν ή να εντοπιστούν και η εξαίρεση από την προθεσμία δεν έχει εφαρμογή, τα ποσά αυτά θα πρέπει να τηρούνται χωριστά στους λογαριασμούς του οργανισμού συλλογικής διαχείρισης.

(3)(α) Ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα, σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1), για την ταυτοποίηση και τον εντοπισμό των δικαιούχων.

(β) Το αργότερο τρεις (3) μήνες μετά τη λήξη της προθεσμίας που ορίζεται στις διατάξεις του εδάφιου (1), ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα έργα και άλλα αντικείμενα για τα οποία ένας ή περισσότεροι δικαιούχοι δεν έχουν ταυτοποιηθεί ή εντοπισθεί -

(i)Στους δικαιούχους που εκπροσωπεί ή, σε περίπτωση που η εταιρεία συλλογικής διαχείρισης έχει ως μέλη οντότητες που εκπροσωπούν τους δικαιούχους στις οντότητες αυτές, ή

(ii)σε όλους τους οργανισμούς συλλογικής διαχείρισης με τους οποίες έχει συνάψει συμβάσεις αμοιβαιότητας.

(γ) Στις πληροφορίες που προβλέπονται στην παράγραφο (β) περιλαμβάνονται, όπου υπάρχουν, τα εξής -

(i)Ο τίτλος του έργου ή άλλου αντικειμένου·

(ii)το όνομα του δικαιούχου.

(iii)το όνομα του σχετικού εκδότη ή παραγωγού˙ και

(iv)κάθε άλλη σχετική διαθέσιμη πληροφορία, η οποία θα μπορούσε να βοηθήσει στην ταυτοποίηση του δικαιούχου.

(4) Ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης επαληθεύει επίσης τα αρχεία που αναφέρονται στις διατάξεις του εδαφίου (5) του άρθρου 16 καθώς και άλλα άμεσα διαθέσιμα αρχεία και εάν τα προαναφερόμενα μέτρα δεν αποφέρουν αποτελέσματα, ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης θέτει τις πληροφορίες αυτές στη διάθεση του κοινού μέσω της ιστοσελίδας τους, το αργότερο ένα έτος μετά τη λήξη της προθεσμίας των τριών (3) μηνών.

(5) Όταν τα ποσά που οφείλονται στους δικαιούχους δεν μπορούν να διανεμηθούν μετά την παρέλευση τριών (3) ετών από το τέλος του οικονομικού έτους κατά το οποίο εισπράχθηκαν τα έσοδα από τα δικαιώματα και εφόσον ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης έχει λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα για την ταυτοποίηση και τον εντοπισμό των δικαιούχων όπως αναφέρεται στις διατάξεις των εδάφιων (3) και (4), τα ποσά αυτά θεωρούνται μη διανεμητέα.

(6) Η γενική συνέλευση των μελών του οργανισμού συλλογικής διαχείρισης αποφασίζει σχετικά με τη χρήση των μη διανεμητέων ποσών σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (β) του εδαφίου (5) του άρθρου 18.