Λειτουργία Επιτροπής, απαρτία και λήψη αποφάσεων

9.-(1) Την ευθύνη για τη σύγκληση των εργασιών της Επιτροπής έχει ο Πρόεδρός της.

(2) Απαρτία αποτελεί η παρουσία του Προέδρου και τριών (3) άλλων μελών με δικαίωμα ψήφου.

(3) Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται κατά πλειοψηφία και, σε περίπτωση ισοψηφίας, επικρατεί η ψήφος του Προέδρου.

(4) Η Επιτροπή συνέρχεται σε δύο τουλάχιστον συνεδρίες της για να επιληφθεί των θεμάτων που εμπίπτουν στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, ως ακολούθως:

(α) Η πρώτη συνεδρία συγκαλείται προς το σκοπό του καθορισμού του αριθμού των έργων τέχνης με τα οποία θα εμπλουτίζεται το δημόσιο κτίριο, του καθορισμού της προτεινόμενης θέσης ή των θέσεων τοποθέτησής τους, της αξίας τους, ως επίσης και της έγκρισης των όρων του διαγωνισμού:

Νοείται ότι, σε περίπτωση που κρίνεται σκόπιμο, ο αρχιτέκτονας του κτιρίου προσαρμόζει κατάλληλα, και στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται και δεν επιφέρει αύξηση του προϋπολογισμού ανέγερσης του κτιρίου, τα αρχιτεκτονικά σχέδια, ώστε να εξυπηρετείται, κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο, η ανάγκη τοποθέτησης του έργου τέχνης.

(β) Η επόμενη συνεδρία συγκαλείται αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία της υποβολής προτάσεων από τους συμμετέχοντες στο δημόσιο διαγωνισμό που είχε προκηρυχθεί από το φορέα:

Νοείται ότι, κατά τη συνεδρία αυτή κρίνονται και αξιολογούνται οι προτάσεις που υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και επιλέγεται η πλέον κατάλληλη εξ αυτών για τη δημιουργία ή την αγορά του έργου τέχνης το οποίο θα τοποθετείται στο δημόσιο κτίριο, με σκοπό τον εμπλουτισμό του:

Νοείται περαιτέρω ότι, για τις περιπτώσεις όπου ο προκηρυσσόμενος δημόσιος διαγωνισμός θα προνοεί ειδικά για τη δημιουργία έργου τέχνης, η Επιτροπή θα προβαίνει κατά τη συνεδρία αυτή και στην επιλογή των πλέον αξιόλογων επόμενων συμμετοχών στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (3) του άρθρου 6.

(5) Στις συνεδρίες της Επιτροπής, κατά τις οποίες συζητούνται θέματα που αφορούν αποκλειστικά τον καθορισμό του αριθμού των έργων τέχνης με τα οποία θα εμπλουτίζεται το δημόσιο κτίριο, την προτεινόμενη θέση ή τις θέσεις τοποθέτησής τους, την αξία τους, ως επίσης και την έγκριση των όρων του διαγωνισμού δικαιούται να παρακάθεται και να εκφράζει τις απόψεις του, χωρίς δικαίωμα ψήφου, ένας εκπρόσωπος του Δήμου ή της Αρχής Τοπικής Αυτοδιοίκησης, εντός των διοικητικών ορίων του οποίου ή της οποίας εμπίπτει το δημόσιο κτίριο για το οποίο προκηρύσσεται δημόσιος διαγωνισμός:

Νοείται ότι, οι διατάξεις του παρόντος εδαφίου δεν εφαρμόζονται για τις περιπτώσεις όπου ο δημόσιος διαγωνισμός αφορά δημόσιο κτίριο το οποίο ανήκει στην κυριότητα φορέα ο οποίος είναι Δήμος ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης.