Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς ή συμμετοχής σε διαπραγμάτευση

48.-(1) Στην κλειστή διαδικασία και στη διαδικασία με διαπραγμάτευση, οι αναθέτοντες φορείς καλούν ταυτόχρονα και γραπτώς τους προεπιλεγέντες υποψηφίους να υποβάλουν τις προσφορές τους ή να συμμετάσχουν σε διαπραγμάτευση. Η πρόσκληση προς τους υποψηφίους αυτούς περιλαμβάνει-

(α) Είτε ένα αντίτυπο των εγγράφων του διαγωνισμού και όλων των συμπληρωματικών εγγράφων,

(β) είτε αναφορά στον τρόπο πρόσβασης στα έγγραφα του διαγωνισμού και στα άλλα συμπληρωματικά έγγραφα, όταν τίθενται σε άμεση διάθεση με ηλεκτρονικά μέσα σύμφωνα με το εδάφιο (6) του άρθρου 46.

(2) Όταν φορέας ή υπηρεσία άλλος(η) από τον αναθέτοντα φορέα που είναι υπεύθυνος για την διαδικασία ανάθεσης έχει στην διάθεσή του τα έγγραφα του διαγωνισμού ή / και τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα, η πρόσκληση διευκρινίζει τη διεύθυνση από την οποία δύναται να ζητούνται τα έγγραφα του διαγωνισμού και τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα και, ενδεχομένως, την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων για παραλαβή των εν λόγω εγγράφων καθώς και το ύψος και τους τρόπους πληρωμής του ποσού που πρέπει να καταβληθεί για την απόκτηση τους. Ο αρμόδιος φορέας ή η υπηρεσία αποστέλλει τα έγγραφα αυτά στους οικονομικούς φορείς  αμέσως μετά την παραλαβή της αίτησής τους.

(3) Οι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού ή τα συμπληρωματικά έγγραφα γνωστοποιούνται από τους αναθέτοντες φορείς ή τους άλλους αρμόδιους φορείς ή υπηρεσίες το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας που έχει ορισθεί για την παραλαβή των προσφορών, εφόσον αυτές έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα.

(4) Η πρόσκληση υποβολής προσφοράς ή συμμετοχής σε διαπραγμάτευση, περιέχει τουλάχιστον τα εξής στοιχεία:

(α) Κατά περίπτωση, την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για την αίτηση συμπληρωματικών εγγράφων, καθώς και το ποσό και τον τρόπο πληρωμής του ποσού που πρέπει, ενδεχομένως, να καταβληθεί για τη λήψη των εγγράφων˙

(β)  την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών, τη διεύθυνση, στην οποία πρέπει να διαβιβασθούν, και τη γλώσσα ή τις γλώσσες, στις οποίες πρέπει να συνταχθούν˙

(γ) τα στοιχεία κάθε προκήρυξης διαγωνισμού που έχει ήδη δημοσιευτεί˙

(δ) μνεία των εγγράφων που πρέπει, ενδεχομένως, να επισυναφθούν˙

(ε) τα κριτήρια ανάθεσης της σύμβασης, όταν δεν περιλαμβάνονται στην προκήρυξη για την ύπαρξη συστήματος προεπιλογής που χρησιμεύει ως μέσο έναρξης διαγωνισμού˙

(στ) τη σχετική στάθμιση των κριτηρίων ανάθεσης της σύμβασης ή, ενδεχομένως, τη φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας αυτών των κριτηρίων, σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στην προκήρυξη διαγωνισμού, στην προκήρυξη για την ύπαρξη συστήματος προεπιλογής ή στα έγγραφα του διαγωνισμού.

(5) Όταν η έναρξη διαγωνισμού πραγματοποιείται με περιοδική ενδεικτική προκήρυξη, οι αναθέτοντες φορείς καλούν εκ των υστέρων όλους τους υποψηφίους να επιβεβαιώσουν το ενδιαφέρον τους βάσει λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με την εν λόγω σύμβαση, πριν να αρχίσει η επιλογή των προσφερόντων ή των συμμετεχόντων σε διαπραγμάτευση. Η πρόσκληση αυτή περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:

(α) Τη φύση και την ποσότητα, συμπεριλαμβανομένων όλων των δικαιωμάτων προαιρέσεως για συμπληρωματικές συμβάσεις, και, αν είναι δυνατόν, την εκτιμώμενη προθεσμία, η οποία τάσσεται για την άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων προαιρέσεως. Εάν πρόκειται για ανανεώσιμες συμβάσεις, τη φύση και την ποσότητα, και, αν είναι δυνατόν, την κατά προσέγγιση προθεσμία δημοσίευσης μεταγενέστερων προκηρύξεων διαγωνισμών για έργα, προμήθειες ή υπηρεσίες που προκηρύσσονται·

(β) τον χαρακτήρα της διαδικασίας: κλειστή ή με διαπραγμάτευση·

(γ) ενδεχομένως, την ημερομηνία έναρξης ή ολοκλήρωσης της παράδοσης των προμηθειών, της εκτέλεσης των έργων ή της παροχής των υπηρεσιών·

(δ) τη διεύθυνση και την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για την κατάθεση των αιτήσεων των ενδιαφερομένων να λάβουν τα έγγραφα του διαγωνισμού και τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα, καθώς και τη γλώσσα ή τις γλώσσες, στις οποίες πρέπει να συντάσσονται οι προσφορές·

(ε) τη διεύθυνση του αναθέτοντος φορέα που πρέπει να συνάψει τη σύμβαση και να παράσχει τις απαιτούμενες πληροφορίες στους ενδιαφερομένους,  για να εξασφαλίσουν τα έγγραφα του διαγωνισμού και άλλα έγγραφα·

(στ) τους όρους, οικονομικού και τεχνικού χαρακτήρα, τις χρηματοοικονομικές εγγυήσεις και πληροφορίες που απαιτούνται από τους οικονομικούς φορείς·

(ζ) το ύψος και τις λεπτομέρειες καταβολής οποιουδήποτε ποσού, το οποίο απαιτείται για τη λήψη των εγγράφων του διαγωνισμού·

(η) το είδος της σύμβασης που αποτελεί αντικείμενο της πρόσκλησης υποβολής προσφορών: αγορά, χρηματοδοτική μίσθωση, μίσθωση ή μίσθωση-πώληση ή συνδυασμός των ανωτέρω και

(θ) τα κριτήρια ανάθεσης της σύμβασης και στάθμιση αυτών ή, ενδεχομένως, τα κριτήρια αυτά κατά σειρά σπουδαιότητας, σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στην ενδεικτική προκήρυξη ή στα έγγραφα του διαγωνισμού ή στην πρόσκληση προς υποβολή προσφορών ή προς διαπραγμάτευση.