Πληροφορίες που πρέπει να τηρούνται για τις συμβάσεις που έχουν συναφθεί

52.-(1) Οι αναθέτοντες φορείς διατηρούν, για κάθε σύμβαση, τις κατάλληλες πληροφορίες που τους επιτρέπουν, σε μεταγενέστερη φάση, να αιτιολογήσουν τις αποφάσεις τους σχετικά με-

(α) Την προεπιλογή και την επιλογή οικονομικών φορέων και την ανάθεση των συμβάσεων·

(β) την εφαρμογή διαδικασιών χωρίς προηγούμενη προκήρυξη διαγωνισμού σύμφωνα με το εδάφιο (3) του άρθρου 38·

(γ) τη μη εφαρμογή των διατάξεων των Κεφαλαίων III έως VI του παρόντος Μέρους δυνάμει των παρεκκλίσεων που προβλέπονται στα Τμήματα 2 και 3 του Κεφαλαίου Ι και στο Κεφάλαιο ΙΙ του παρόντος Μέρους:

Νοείται ότι, οι αναθέτοντες φορείς λαμβάνουν τα ενδεδειγμένα μέτρα για την τεκμηρίωση της διεξαγωγής των διαδικασιών ανάθεσης που διεξάγονται με ηλεκτρονικά μέσα.

(2) Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο εδάφιο (1) πρέπει να διατηρούνται επί τέσσερα (4) τουλάχιστον έτη από την ημερομηνία ανάθεσης της σύμβασης, ούτως ώστε, κατά την περίοδο αυτή, ο αναθέτων φορέας να είναι σε θέση να παρέχει, μέσω της Αρμόδιας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στην Επιτροπή, κατόπιν αιτήσεώς της, τις απαραίτητες πληροφορίες.