12.-(1) Κάθε πρόσωπο που αναφέρεται στο Μητρώο ενδοενωσιακών φορέων, οφείλει -
(α) Να τηρεί τα έγγραφα, τα οποία το ίδιο το πρόσωπο ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο ενεργεί εκ μέρους του, χρησιμοποίησε για τους σκοπούς ετοιμασίας των δηλώσεων Intrastat για ενδοενωσιακές εισαγωγές αγαθών.
(β) να τηρεί τα έγγραφα, τα οποία το ίδιο το πρόσωπο ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο ενεργεί εκ μέρους του, χρησιμοποίησε για τους σκοπούς ετοιμασίας των δηλώσεων Intrastat για ενδοενωσιακές εξαγωγές αγαθών.
(γ) να προσαγάγει ή να μεριμνήσει ώστε να προσαχθούν σε εύλογο χρόνο τα έγγραφα που αναφέρονται στις παραγράφους (α) και (β), όταν απαιτηθεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και σε περίπτωση που τα έγγραφα αυτά είναι σε μη αναγνώσιμη μορφή να τα αναπαράγει σε αναγνώσιμη μορφή·
(δ) να επιτρέπει σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο να εισέρχεται σε οποιοδήποτε εύλογο χρόνο σε οποιαδήποτε υποστατικά, εξαιρουμένης της κατοικίας, στα πλαίσια άσκησης των εξουσιών του που αναφέρονται στην παράγραφο (ε)·
(ε) να επιτρέπει σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο να επιθεωρεί και να λαμβάνει αντίγραφα ή αποσπάσματα των εγγράφων που αναφέρονται στις παραγράφους (α) και (β), συμπεριλαμβανομένου, στην περίπτωση εγγράφου σε μη αναγνώσιμη μορφή, και αντιγράφου ή αποσπάσματος τέτοιου εγγράφου σε αναγνώσιμη μορφή, που σχετίζονται άμεσα με τις υποχρεώσεις του υποκείμενου στο φόρο προσώπου ή του μη υποκείμενου στον φόρο νομικού προσώπου δυνάμει των διατάξεων του παρόντος Νόμου.
(2) Εάν, κατά την άσκηση από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο των εξουσιών που προβλέπονται στο εδάφιο (1)(δ), παρεμποδίζεται η είσοδος στο πρόσωπο αυτό, η είσοδος δύναται να εξουσιοδοτείται με δικαστικό Διάταγμα το οποίο εκδίδεται μετά από σχετική αίτηση του Διευθυντή.
(3) Οποιαδήποτε από τα έγγραφα που αναφέρονται στο εδάφιο (1)(α) και (β) θα διατηρούνται για περίοδο τουλάχιστον πέντε ετών μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους εντός του οποίου εμπίπτει η περίοδος αναφοράς στην οποία αναφέρονται.