14.—(1) Στις ανοικτές διαδικασίες, η προθεσμία για την υποβολή των προσφορών καθορίζεται από τους αναθέτοντες φορείς έτσι ώστε να είναι τουλάχιστο πενήντα δύο (52) ημέρες από την ημερομηνία της σχετικής δημοσίευσης της προκήρυξης του διαγωνισμού.
(2) Η προθεσμία που αναφέρεται στο εδάφιο (1), μπορεί να αντικατασταθεί από προθεσμία επαρκή για να επιτρέπει στους ενδιαφερομένους να υποβάλουν έγκυρες προσφορές και η οποία, κατά γενικό κανόνα, δεν πρέπει να είναι μικρότερη των τριάντα έξι (36) ημερών και, σε κάθε περίπτωση, μικρότερη των είκοσι δύο (22) ημερών από την ημερομηνία της σχετικής δημοσίευσης της προκήρυξης του διαγωνισμού, στις περιπτώσεις που—
(α) Οι αναθέτοντες φορείς έχουν δημοσιεύσει στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας περιοδική ενημερωτική ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 12(1), και
(β) η ανακοίνωση αυτή περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται από τα Μέρη II και III του Πέμπτου Παραρτήματος, στο βαθμό που οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες κατά το χρόνο δημοσίευσης της ανακοίνωσης που αναφέρεται στο άρθρο 12(1), και
(γ) η ανακοίνωση αυτή έχει δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας τουλάχιστο πενήντα δύο (52) ημέρες και κατ' ανώτατο όριο δώδεκα (12) μήνες πριν από την ημερομηνία δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας της προκήρυξης του διαγωνισμού σύμφωνα με το άρθρο 11(1)(α).
(3) Στις κλειστές διαδικασίες και στις διαδικασίες με διαπραγμάτευση των οποίων έχει προηγηθεί προκήρυξη διαγωνισμού, ισχύουν οι ακόλουθες διατάξεις:
(α) Η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων συμμετοχής, κατόπιν προκήρυξης που δημοσιεύθηκε σύμφωνα με το άρθρο 11(1)(α) ή κατόπιν πρόσκλησης από αναθέτοντα φορέα σύμφωνα με το άρθρο 11(3)(γ) πρέπει, κατά γενικό κανόνα, να είναι τουλάχιστο τριάντα επτά (37) ημέρες από την ημερομηνία της πρόσκλησης ή της δημοσίευσης της προκήρυξης και, σε καμία περίπτωση, δεν πρέπει να είναι μικρότερη από είκοσι δύο (22) ημέρες και, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δεκαπέντε (15) ημέρες·
(β) η προθεσμία για την υποβολή των προσφορών μετά από την επιλογή των υποψηφίων, μπορεί να καθορίζεται με αμοιβαία συμφωνία μεταξύ του αναθέτοντος φορέα και των επιλεγέντων υποψηφίων, με την προϋπόθεση ότι παρέχεται σε όλους τους υποψηφίους ο ίδιος χρόνος για την κατάρτιση και την υποβολή των προσφορών, και όπου δεν είναι δυνατό να επιτευχθεί συμφωνία σχετικά με την προθεσμία για την υποβολή των προσφορών, ο αναθέτων φορέας καθορίζει μια προθεσμία η οποία πρέπει, κατά γενικό κανόνα, να είναι τουλάχιστον είκοσι τέσσερις (24) ημέρες και, σε καμία περίπτωση, μικρότερη των δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της πρόσκλησης υποβολής προσφορών και πρέπει να επαρκεί προκειμένου να ληφθούν υπόψη ιδιαίτερα οι παράγοντες που αναφέρονται στο εδάφιο (6).
(4) Οι αναθέτοντες φορείς οφείλουν να αποστέλλουν τα έγγραφα του διαγωνισμού και τα λοιπά τεύχη της σύμβασης, κατά κανόνα, μέσα σε έξι (6) ημέρες από την παραλαβή σχετικής αίτησης από τους προμηθευτές, εργολήπτες ή παρέχοντες υπηρεσίες, με την προϋπόθεση ότι αυτά έχουν ζητηθεί εγκαίρως.
(5) Οι αναθέτοντες φορείς οφείλουν να παρέχουν στους προμηθευτές, εργολήπτες ή παρέχοντες υπηρεσίες συμπληρωματικές πληροφορίες που σχετίζονται με τα έγγραφα του διαγωνισμού, έξι (6) ημέρες το αργότερο πριν από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των προσφορών, με την προϋπόθεση ότι αυτές έχουν ζητηθεί εγκαίρως.
(6) Κατά τον καθορισμό των προθεσμιών που αναφέρονται στο παρόν άρθρο, οι αναθέτοντες φορείς λαμβάνουν υπόψη το χρόνο που απαιτείται για να επιτραπεί, όταν για την υποβολή των προσφορών είναι αναγκαία, η εξέταση ογκωδών εγγράφων, η επίσκεψη στον τόπο του έργου ή η επιτόπια εξέταση των εγγράφων που συνοδεύουν τα έγγραφα του διαγωνισμού.
(7) Οι αναθέτοντες φορείς οφείλουν να αποστέλλουν πρόσκληση στους επιλεγέντες υποψηφίους ταυτοχρόνως και εγγράφως, η οποία να συνοδεύεται από τα έγγραφα του διαγωνισμού και τα λοιπά τεύχη της σύμβασης και να περιλαμβάνει τις ακόλουθες τουλάχιστο πληροφορίες:
(α) Τη διεύθυνση στην οποία αποστέλλονται οι αιτήσεις για περαιτέρω πληροφορίες, την προθεσμία για την υποβολή της σχετικής αίτησης και το ποσό και τον τρόπο καταβολής τυχόν αντιτίμου για την παροχή των πληροφοριών, και
(β) την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για την υποβολή των προσφορών, τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποσταλούν και τη γλώσσα ή τις γλώσσες στις οποίες πρέπει να συνταχθούν, και
(γ) τα στοιχεία κάθε προκήρυξης διαγωνισμού που έχει ήδη δημοσιευθεί, και
(δ) τα έγγραφα που ενδεχομένως πρέπει να επισυναφθούν στην προσφορά, και
(ε) τους όρους ανάθεσης της σύμβασης, εάν αυτοί δεν περιλαμβάνονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, και
(στ) οποιοδήποτε άλλον ιδιαίτερο όρο συμμετοχής στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης.
(8) Οι αιτήσεις συμμετοχής και οι προσκλήσεις υποβολής προσφορών πρέπει να διαβιβάζονται με το ταχύτερο δυνατό μέσο και όταν οι αιτήσεις συμμετοχής υποβάλλονται με τηλεγράφημα, τηλέτυπο, τηλεομοιοτυπία, τηλεφώνημα ή οποιοδήποτε ηλεκτρονικό μέσο επικοινωνίας, πρέπει να επιβεβαιώνονται με επιστολή που αποστέλλεται εντός της προθεσμίας που αναφέρεται στο εδάφιο (3).
(9) Οι προσφορές υποβάλλονται γραπτώς, απευθείας ή ταχυδρομικώς ή με οποιοδήποτε άλλο μέσο, το οποίο να εξασφαλίζει ότι—
(α) Κάθε προσφορά περιέχει όλες τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αξιολόγησή της, και
(β) ο εμπιστευτικός χαρακτήρας των προσφορών τηρείται εκκρεμούσας της αξιολόγησής τους, και
(γ) οι προσφορές επιβεβαιώνονται το συντομότερο γραπτώς ή με αποστολή επικυρώμενου αντιγράφου, και
(δ) το άνοιγμα των προσφορών γίνεται μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής τους.