Σύστημα προεπιλογής

16.—(1) Τηρουμένων των διατάξεων που παρόντος άρθρου, ο κάθε αναθέτων φορέας δύναται, εφόσον το επιθυμεί, να καταρτίσει και να διαχειρίζεται ένα σύστημα προεπιλογής προμηθευτών, εργοληπτών ή παρεχόντων υπηρεσίες, το οποίο να εξασφαλίζει τη δυνατότητα αυτών να υποβάλουν ανά πάσα στιγμή αίτηση για προεπιλογή.

(2) Το σύστημα αυτό είναι δυνατό να περιλαμβάνει διαφορετικά στάδια προεπιλογής και πρέπει να βασίζεται σε αντικειμενικά κριτήρια και κανόνες που είναι δυνατόν, εάν παρίσταται ανάγκη, να αναπροσαρμόζονται.

(3) Τα κριτήρια και οι κανόνες προεπιλογής παρέχονται, κατόπιν αιτήσεως, στους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, εργολήπτες ή παρέχοντες υπηρεσίες και κοινοποιείται σ' αυτούς οποιαδήποτε τυχόν αναπροσαρμογή αυτών.

(4) Εάν ένας αναθέτων φορέας κρίνει ότι το σύστημα προεπιλογής ορισμένων τρίτων φορέων ή οργανισμών ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του, κοινοποιεί στους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, εργολήπτες ή παρέχοντες υπηρεσίες τα ονόματα αυτών των τρίτων φορέων ή οργανισμών και οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές, εργολήπτες ή παρέχοντες υπηρεσίες προεπιλέγονται βάσει του συστήματος αυτού.

(5) Ο αναθέτων φορέας οφείλει να ενημερώνει, εντός εύλογης προθεσμίας, τους αιτούντες για την απόφαση που λαμβάνει σχετικά με την αίτηση προεπιλογής τους και, σε περίπτωση που για την απόφαση αυτή απαιτείται διάστημα μεγαλύτερο των έξι (6) μηνών από την κατάθεση της αίτησης προεπιλογής, οφείλει να ενημερώσει τον αιτούντα, μέσα σε δύο (2) μήνες από την υποβολή της αίτησής του, για τους λόγους που δικαιολογούν την παράταση της προθεσμίας και για την ημερομηνία κατά την οποία θα γίνει δεκτή ή θα απορριφθεί η αίτησή του.

(6) Όταν ο αναθέτων φορέας λαμβάνει απόφαση ως προς την προεπιλογή ή όταν αναπροσαρμόζει τα κριτήρια και τους κανόνες προεπιλογής, δεν μπορεί να—

(α) Επιβάλει διοικητικούς, τεχνικούς ή οικονομικούς όρους σε ορισμένους προμηθευτές, εργολήπτες ή παρέχοντες υπηρεσίες, τους οποίους δεν επιβάλλει σε άλλους,

(β) απαιτεί εξετάσεις ή αποδεικτικά στοιχεία για θέματα ως προς τα οποία υπάρχουν ήδη διαθέσιμες αντικειμενικές αποδείξεις.

(7) Ο αναθέτων φορέας οφείλει να ενημερώνει τους αιτούντες των οποίων η αίτηση προεπιλογής απορρίφθηκε για την απόφαση αυτή και για τους λόγους απόρριψης της αίτησής τους.

(8) Οι λόγοι απόρριψης μιας αίτησης προεπιλογής πρέπει να βασίζονται στα κριτήρια προεπιλογής που αναφέρονται στο εδάφιο (2).

(9) Ο αναθέτων φορέας οφείλει να τηρεί μητρώο των προεπιλεγέντων προμηθευτών, εργοληπτών ή παρεχόντων υπηρεσίες, το οποίο μπορεί να χωριστεί σε κατηγορίες ανάλογα με τον τύπο της σύμβασης για την οποία ισχύει η προεπιλογή.

(10) Ο αναθέτων φορέας μπορεί να ανακαλέσει την προεπιλογή ενός προμηθευτή, εργολήπτη ή παρέχοντος υπηρεσίες μόνο όταν αυτός παύει να πληροί τα κριτήρια που αναφέρονται στο εδάφιο (2).

(11) Ο αναθέτων φορέας οφείλει να κοινοποιεί προηγουμένως γραπτώς στον προμηθευτή, εργολήπτη ή παρέχοντα υπηρεσίες την πρόθεση ανάκλησης της προεπιλογής του και το λόγο ή τους λόγους της προτιθέμενης ανάκλησης.

(12) Ο αναθέτων φορέας αποστέλλει ανακοίνωση, που αναφέρει το σκοπό τον οποίο εξυπηρετεί το σύστημα προεπιλογής και τους κανόνες που διέπουν τη λειτουργία του, στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας συντασσόμενη σύμφωνα με το Τέταρτο Παράρτημα, η οποία δημοσιεύεται ετησίως όταν το σύστημα έχει διάρκεια άνω των τριών (3) ετών, ενώ όταν έχει μικρότερη διάρκεια, αρκεί η αρχική ανακοίνωση.