Όροι και προδιαγραφές στα έγγραφα του διαγωνισμού

10.—(1) Οι αναθέτοντες φορείς καθορίζουν τους όρους και τις προδιαγραφές που προτίθενται να εφαρμόσουν στα έγγραφα του διαγωνισμού, σαφώς διατυπωμένες και πλήρως κατανοητές από κάθε προμηθευτή, εργολήπτη ή παρέχοντα υπηρεσίες.

(2) Δεν επιτρέπεται η αναγραφή προνοιών στους όρους ή στις προδιαγραφές που να ευνοούν ορισμένες επιχειρήσεις, αγαθά, έργα ή υπηρεσίες και ειδικότερα οι προδιαγραφές δεν πρέπει να αναφέρονται σε εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τύπους ορισμένης προέλευσης ή παραγωγής, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων και εφόσον δεν είναι δυνατό να περιγραφεί ένα αγαθό, έργο ή υπηρεσία διαφορετικά με προδιαγραφές σαφείς και πλήρως κατανοητές, νοουμένου ότι η σχετική αναφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από τις λέξεις «ή ισοδύναμο»:

Νοείται ότι καταβάλλεται προσπάθεια, ώστε οι όροι ή οι προδιαγραφές να μην περιλαμβάνουν οποιαδήποτε στοιχεία που να αποκλείουν ή να θέτουν σε μειονεκτική θέση τις εγχώριες βιομηχανίες ή άλλες επιχειρήσεις και όπου υπάρχουν εγκεκριμένα κυπριακά πρότυπα, οι προδιαγραφές πρέπει να είναι εναρμονισμένες προς τις πρόνοιες των προτύπων αυτών στα οποία γίνεται αναφορά, εκτός εάν—

(i) είναι τεχνικώς αδύνατο να αποδεικτεί κατά ικανοποιητικό τρόπο η πιστότητα ενός αγαθού, ενός έργου ή μιας υπηρεσίας προς τα πρότυπα αυτά·

(ii) κατά την εφαρμογή των προτύπων αυτών ο αναθέτων φορέας υποχρεούται να αποκτήσει αγαθά ασύμβατα με τον ήδη χρησιμοποιούμενο εξοπλισμό ή η εφαρμογή τους συνεπάγεται δυσανάλογη δαπάνη ή δυσανάλογες τεχνικές δυσχέρειες· οι αναθέτοντες φορείς μπορούν να προσφύγουν στην παρέκκλιση αυτή μόνο στα πλαίσια σαφώς καθορισμένης και καταγραμμένης στρατηγικής, με προοπτική την εντός καθορισμένου χρόνου υιοθέτηση των προτύπων αυτών·

(iii) τα πρότυπα αυτά δεν ενδείκνυνται για την ειδικά μελετώμενη εφαρμογή ή δε λαμβάνουν υπόψη τις τεχνικές εξελίξεις που μεσολάβησαν από την υιοθέτηση τους· οι αναθέτοντες φορείς που προσφεύγουν στην παρέκκλιση αυτή γνωστοποιούν στον αρμόδιο οργανισμό τυποποίησης ή οποιοδήποτε άλλο οργανισμό εξουσιοδοτημένο να αναθεωρεί τα πρότυπα αυτά τους λόγους, για τους οποίους θεωρούν ότι τα πρότυπα αυτά δεν είναι τα ενδεδειγμένα και ζητούν την αναθεώρησή τους·

(iv) η προτεινόμενη μελέτη αποτελεί πραγματική καινοτομία για την οποία δεν ενδείκνυται η χρήση των υφιστάμενων προτύπων.

(3) Στις προκηρύξεις που δημοσιεύονται δυνάμει του άρθρου 11(1)(α) ή 11 (3)(α), πρέπει να αναφέρεται η προσφυγή στις παρεκκλίσεις του εδαφίου (2).

(4) Οι αναθέτοντες φορείς προμηθεύουν τους προμηθευτές, τους εργολήπτες ή τους παρέχοντες υπηρεσίες που ενδιαφέρονται για την ανάληψη σύμβασης και που υποβάλλουν σχετική αίτηση, με αντίγραφο των προδιαγραφών που περιλαμβάνονται συστηματικά στις συμβάσεις αγαθών, έργων ή υπηρεσιών που αναθέτουν ή των προδιαγραφών τις οποίες σκοπεύουν να περιλάβουν στις συμβάσεις που αποτέλεσαν αντικείμενο περιοδικής ενημερωτικής ανακοίνωσης κατά την έννοια του άρθρου 12.

(5) Όταν οι προδιαγραφές που αναφέρονται στο εδάφιο (4) βασίζονται σε έγγραφα τα οποία είναι διαθέσιμα στους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, εργολήπτες ή παρέχοντες υπηρεσίες, αρκεί η παραπομπή στα εν λόγω έγγραφα.