5.—(1) Η επιχείρηση έχει υποχρέωση να δημιουργεί, ενημερώνει και διατηρεί, για χρονική περίοδο πέντε (5) ετών από την καταγραφή τους, κατάλληλα και επαρκή αναλυτικά στοιχεία καθώς και μεθόδους υπολογισμού ή αξιολόγησης, στα οποία βασίζονται τα στοιχεία που η επιχείρηση οφείλει να γνωστοποιεί στη Eurostat και στην αρμόδια αρχή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3.
(2) Η επιχείρηση οφείλει να θέτει στη διάθεση της αρμόδιας αρχής ή εξουσιοδοτημένου λειτουργού της, τα πιο πάνω στοιχεία οποτεδήποτε ζητηθούν για σκοπούς επιθεώρησής τους από την αρμόδια αρχή και, μέσω αυτής, για σκοπούς τυχόν επιθεώρησής τους από τη Eurostat.
(3) Κάθε εξουσιοδοτημένος λειτουργός έχει εξουσία να αιτείται και να λαμβάνει, από επιχείρηση, τα αναλυτικά στοιχεία καθώς και τις μεθόδους υπολογισμού ή αξιολόγησης σύμφωνα με το εδάφιο (1).
(4) Εξουσιοδοτημένος λειτουργός, ο οποίος αιτείται και λαμβάνει τα αναλυτικά στοιχεία και τις μεθόδους υπολογισμού ή αξιολόγησης δυνάμει του εδαφίου (3), τα χρησιμοποιεί μόνο για τους σκοπούς του εδαφίου (2).