5.—(1) Οι επιχειρήσεις έχουν υποχρέωση να δημιουργούν, ενημερώνουν και διατηρούν, για χρονική περίοδο 5 ετών από την καταγραφή τους, κατάλληλα και επαρκή αναλυτικά στοιχεία καθώς και μεθόδους υπολογισμού ή αξιολόγησης, στα οποία βασίζονται τα στοιχεία που οι επιχειρήσεις οφείλουν να κοινοποιούν στη Στατιστική Υπηρεσία των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και στην αρμόδια αρχή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3.
(2) Οι επιχειρήσεις οφείλουν να θέτουν στη διάθεση της αρμόδιας αρχής ή εξουσιοδοτημένου λειτουργού της, τα πιο πάνω στοιχεία οποτεδήποτε ζητηθούν για σκοπούς επιθεώρησής τους από την αρμόδια αρχή και, μέσω αυτής, για σκοπούς τυχόν επιθεώρησής τους από τη Στατιστική Υπηρεσία των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.
(3) Κάθε εξουσιοδοτημένος λειτουργός έχει εξουσία να αιτείται και να λαμβάνει, από επιχείρηση, τα αναλυτικά στοιχεία καθώς και τις μεθόδους υπολογισμού ή αξιολόγησης σύμφωνα με το εδάφιο (1).
(4) Εξουσιοδοτημένος λειτουργός, ο οποίος αιτείται και λαμβάνει τα αναλυτικά στοιχεία και τις μεθόδους υπολογισμού ή αξιολόγησης δυνάμει του εδαφίου (3), τα χρησιμοποιεί μόνο για τους σκοπούς του εδαφίου (2).