Ευθύνη μελών επιτροπείας για ετήσιους λογαριασμούς και ετήσια έκθεση διαχείρισης

57Α.-(1) Τα μέλη της επιτροπείας εγγεγραμμένης εταιρείας, ενεργώντας στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους βάσει της συνεργατικής νομοθεσίας, έχουν συλλογικά το καθήκον και την ευθύνη έναντι της εταιρείας να εξασφαλίζουν ότι οι ετήσιοι λογαριασμοί και καταστάσεις και, ανάλογα με την περίπτωση, οι ετήσιοι ενοποιημένοι λογαριασμοί και καταστάσεις, συντάσσονται και δημοσιεύονται ως προς το περιεχόμενό τους σύμφωνα με  τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα και τις  πρόνοιες του εδαφίου (2) του άρθρου αυτού.

(2) Ανεξάρτητα από τις πρόνοιες του εδαφίου (1), οι εγγεγραμμένες εταιρείες έχουν υποχρέωση να παρουσιάζουν στους ετήσιους και ενοποιημένους λογαριασμούς τους ξεχωριστά τις συνολικές αμοιβές που επιβλήθηκαν από τους εγκεκριμένοι ελεγκτές κατά το οικονομικό έτος για τον υποχρεωτικό έλεγχο των ετήσιων λογαριασμών, τις συνολικές αμοιβές για άλλες  υπηρεσίες εξακρίβωσης, τις συνολικές αμοιβές για υπηρεσίες φορολογικών συμβουλών και τις συνολικές αμοιβές που επιβλήθηκαν για λοιπές μη ελεγκτικές υπηρεσίες.

(3) Τα μέλη της επιτροπείας εγγεγραμμένης εταιρείας, ενεργώντας στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, βάσει της συνεργατικής νομοθεσίας, έχουν συλλογικά  το καθήκον και την ευθύνη έναντι της εταιρείας να εξασφαλίζουν ότι η ετήσια έκθεση διαχείρισης συντάσσεται και δημοσιεύεται ως προς το περιεχόμενό της ως ακολούθως:

(α) Η ετήσια έκθεση διαχείρισης καταρτίζεται από την επιτροπεία της εγγεγραμμένης εταιρείας και περιλαμβάνει στοιχεία που κατ’ ελάχιστο απεικονίζουν την πραγματική εικόνα της εξέλιξης και των επιδόσεων των δραστηριοτήτων της εγγεγραμμένης εταιρείας και της θέσης της, καθώς και περιγραφή των κυριοτέρων κινδύνων και αβεβαιοτήτων που αντιμετωπίζει:

Νοείται ότι η εικόνα αυτή πρέπει να δίνει μια ισορροπημένη και περιεκτική ανάλυση της εξέλιξης και των επιδόσεων των δραστηριοτήτων της εγγεγραμμένης εταιρείας και της θέσης της, η οποία να αντιστοιχεί προς το μέγεθος και την πολυπλοκότητα των δραστηριοτήτων της.

(β) Για την κατανόηση της εξέλιξης των δραστηριοτήτων, των επιδόσεων ή της θέσης της εγγεγραμμένης εταιρείας, η ανάλυση περιλαμβάνει τόσο χρηματοοικονομικούς όσο και, όπου ενδείκνυται, μη χρηματοοικονομικούς βασικούς δείκτες επιδόσεων, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με εργασιακά και περιβαλλοντικά θέματα.

(γ) Στα πλαίσια της ανάλυσης αυτής, η ετήσια έκθεση διαχείρισης περιλαμβάνει, όπου ενδείκνυται, αναφορές και πρόσθετες επεξηγήσεις για τα ποσά που αναγράφονται στους ετήσιους και ενοποιημένους λογαριασμούς.

(δ) Η έκθεση πρέπει να παρέχει επίσης ενδείξεις για-

(i) κάθε σημαντικό γεγονός που συνέβη μετά τη λήξη του οικονομικού έτους,

(ii) την προβλεπόμενη εξέλιξη στις εργασίες της εγγεγραμμένης εταιρείας,

(iii) τις δραστηριότητες στον τομέα ερευνών και ανάπτυξης,

(iv) την ύπαρξη υποκαταστημάτων,

(v) τους κινδύνους που αντιμετωπίζουν οι εγγεγραμμένες εταιρείες και τρόπους αντιμετώπισης και διαχείρισής τους,

(vi) χωρίς επηρεασμό των προνοιών της υποπαραγράφου (v), ειδικότερα σε σχέση με τη χρήση χρηματοπιστωτικών μέσων από την εγγεγραμμένη εταιρεία και στο βαθμό που απαιτείται για την ορθή εκτίμηση των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού, της οικονομικής κατάστασης και του λογαριασμού αποτελεσμάτων, η έκθεση πρέπει να περιέχει ενδείξεις για -

1. τους στόχους και τις πολιτικές της εγγεγραμμένης εταιρείας όσον αφορά τη διαχείριση του κινδύνου χρηματοοικονομικής φύσης, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής της για την αντιστάθμιση κάθε σημαντικού τύπου προβλεπόμενης συναλλαγής για την οποία εφαρμόζονται πρακτικές, διαδικασίες και λογιστική αντιστάθμισης, και

2. το ότι η εγγεγραμμένη εταιρεία είναι εκτεθειμένη στον κίνδυνο μεταβολής των τιμών, στον πιστωτικό κίνδυνο, στον κίνδυνο ρευστότητας και στον κίνδυνο ταμειακών ροών.

(ε) Οι εγκεκριμένοι ελεγκτές εκφράζουν την γνώμη τους για το κατά πόσο η ετήσια έκθεση διαχείρισης συνάδει με τους ετήσιους και ενοποιημένους λογαριασμούς του ίδιου οικονομικού έτους.

(στ) Εξαιρούνται από την υποχρέωση κατάρτισης έκθεσης διαχείρισης, εγγεγραμμένες εταιρείες που δεν είναι ΣΠΙ και οι οποίες κατά την ημερομηνία κλεισίματος του ισολογισμού δεν ξεπερνούν τα όρια τουλάχιστον δύο εκ των ακόλουθων τριών κριτηρίων:

(i) σύνολο ενεργητικού: 4.400.000 ευρώ,

(ii) σύνολο κύκλου εργασιών: 8.800.000 ευρώ,

(iii) μέσος όρος απασχοληθέντων κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους: 50 άτομα.

(ζ) Εξαιρούνται από την υποχρέωση που προβλέπεται στην παράγραφο (β) του εδαφίου (3) του άρθρου αυτού όσον αφορά τη μη χρηματοοικονομική πληροφόρηση, εγγεγραμμένες εταιρείες που δεν είναι ΣΠΙ και οι οποίες κατά το κλείσιμο του ισολογισμού δεν ξεπερνούν τα όρια τουλάχιστον δύο εκ των ακόλουθων τριών κριτηρίων:

(i) σύνολο ενεργητικού: 17.500.000 ευρώ,

(ii) σύνολο κύκλου εργασιών: 35.000.000 ευρώ,

(iii) μέσος όρος απασχοληθέντων κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους: 250 άτομα.

(4) (α) (i) Τηρουμένων των διατάξεων της υποπαραγράφου (ii), οι εγγεγραμμένες εταιρείες μεριμνούν ώστε, εντός έξι (6) μηνών από τη λήξη έκαστου οικονομικού έτους, στην έδρα τους να τίθενται στη διάθεση των μελών τους και του κοινού, οι ελεγμένοι ετήσιοι και ενοποιημένοι λογαριασμοί τους, η ετήσια έκθεση διαχείρισης και η έκθεση των εγκεκριμένων ελεγκτών, αντίγραφο των οποίων παραχωρείται μέσω απλής αίτησης και το αντίτιμό τους δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει το διοικητικό τους κόστος, το οποίο καθορίζεται από τον Έφορο.

(ii) Τα ΣΠΙ συμμορφώνονται με τις σχετικές πρόνοιες του περί Εργασιών Πιστωτικών Ιδρυμάτων Νόμου, όπως αυτός εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσται, Νόμου.

(β) Οι ετήσιοι και ενοποιημένοι λογαριασμοί και η ετήσια έκθεση διαχείρισης που δημοσιεύονται σύμφωνα με την παράγραφο (α), πρέπει να έχουν τη μορφή και το περιεχόμενο βάσει των οποίων οι εγκεκριμένοι ελεγκτές έχουν συντάξει την έκθεσή τους.

(γ) Μαζί με τους ετήσιους και ενοποιημένους λογαριασμούς και κατά τον ίδιο τρόπο πρέπει να δημοσιεύονται:

(i) η προτεινόμενη διάθεση των κερδών ή η κάλυψη των ζημιών,

(ii) η διάθεση των κερδών ή η κάλυψη των ζημιών,

εφόσον τα στοιχεία αυτά δεν εμφανίζονται στους ετήσιους και ενοποιημένους λογαριασμούς.

(5) Κάθε εγγεγραμμένη εταιρεία υποβάλλει στον Έφορο, εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στην παράγραφο (α) του εδαφίου (4), τους ετήσιους και ενοποιημένους λογαριασμούς, την έκθεση διαχείρισης και την έκθεση των ελεγκτών και, προκειμένου περί ΣΠΙ υποβάλλει τα ίδια στοιχεία και στην Κεντρική Τράπεζα, κατά τα οριζόμενα στο εδάφιο (1) του άρθρου 24 του περί Εργασιών Πιστωτικών Ιδρυμάτων Νόμου.