Σύγκληση συνεδρίας Επιτροπής και λήψη αποφάσεων

6.-(1) Ο Πρόεδρος συγκαλεί συνεδρία της Επιτροπής το συντομότερο δυνατόν από την ημερομηνία υποβολής της προτεινόμενης πρωτοβουλίας πολιτών.

(2) Η πρόσκληση σε συνεδρία είναι γραπτή και απευθύνεται προς όλα τα μέλη της Επιτροπής, επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από την καθορισμένη ημερομηνία της συνεδρίας:

Νοείται ότι, η πρόσκληση δύναται να αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα:

Νοείται περαιτέρω ότι, σε έκτακτες και δικαιολογημένες περιπτώσεις, η πρόσκληση δύναται να αποσταλεί στα μέλη της Επιτροπής εικοσιτέσσερις (24) ώρες πριν από την καθορισθείσα για συνεδρία ημερομηνία.

(3) Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν στη συνεδρία παρίσταται ο Πρόεδρος, ο εκπρόσωπος της Νομικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας και ο Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών ή ο εκπρόσωπός του.

(4) Οι συνεδρίες της Επιτροπής δύναται να πραγματοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα, περιλαμβανομένης της τηλεδιάσκεψης και άλλων οπτικοακουστικών μέσων.

(5) Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών και σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Πρόεδρος έχει νικώσα ψήφο.

(6) Τηρούνται συνοπτικά πρακτικά των εργασιών κάθε συνεδρίας της Επιτροπής, από πρόσωπο που καθορίζεται από τον Πρόεδρο, στα οποία καταγράφονται οι αποφάσεις της Επιτροπής.

(7) Τα πρακτικά επικυρώνονται το συντομότερο δυνατόν από τον Πρόεδρο, κατόπιν έγκρισης των μελών της Επιτροπής, και δημοσιεύονται στον διαδικτυακό τόπο πρωτοβουλίας πολιτών.