19. Για σκοπούς εφαρμογής των διατάξεων του άρθρου 37 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 767/2008 και τηρουμένων των όρων και προϋποθέσεων του άρθρου αυτού-
(α) όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων θεώρησης και των ατόμων που απευθύνουν την πρόσκληση ή/και αναλαμβάνουν τα έξοδα διαβίωσης των αιτούντων κατά τη διάρκεια της διαμονής τους, τυγχάνουν επεξεργασίας στο Ν-VIS ή/και στο C-VIS από τις αρχές θεώρησης δυνάμει του παρόντος Νόμου, το Υπουργείο Εξωτερικών μεριμνά όπως, κατά το στάδιο της συλλογής των δεδομένων, παρέχεται η ενημέρωση που προβλέπεται στο άρθρο 37 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 767/2008·
(β) όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων θεώρησης και των ατόμων που απευθύνουν την πρόσκληση ή/και αναλαμβάνουν τα έξοδα διαβίωσης των αιτούντων κατά τη διάρκεια της διαμονής τους, τυγχάνουν επεξεργασίας στο Ν-VIS ή/και στο C-VIS από την Αστυνομία Κύπρου ή το Τμήμα Τελωνείου δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 9 του παρόντος νόμου, η Αστυνομία Κύπρου ή το Τμήμα Τελωνείου, ανάλογα με την περίπτωση, μεριμνούν όπως, κατά το στάδιο της συλλογής των δεδομένων, παρέχεται η ενημέρωση που προβλέπεται στα εδάφια (1) και (2) του άρθρου 15 του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από Αρμόδιες Αρχές για τους Σκοπούς της Πρόληψης, Διερεύνησης, Ανίχνευσης ή Δίωξης Ποινικών Αδικημάτων ή της Εκτέλεσης Ποινικών Κυρώσεων και για την Ελεύθερη Κυκλοφορία των Δεδομένων αυτών Νόμου·
(γ) η Αστυνομία Κύπρου ή το Τμήμα Τελωνείου δύναται να καθυστερήσει, να περιορίσει ή να παραλείψει να παράσχει την ενημέρωση του παρόντος εδαφίου, τηρουμένων των διατάξεων του εδαφίου (3) του άρθρου 15 του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από Αρμόδιες Αρχές για τους Σκοπούς της Πρόληψης, Διερεύνησης, Ανίχνευσης ή Δίωξης Ποινικών Αδικημάτων ή της Εκτέλεσης Ποινικών Κυρώσεων και για την Ελεύθερη Κυκλοφορία των Δεδομένων αυτών Νόμου.