Εξουσία προς συλλογή πληροφοριών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

12.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του ΓΚΠΔ, του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου και οποιασδήποτε άλλης σχετικής νομοθεσίας, η Αρχή έχει εξουσία να ζητά πληροφορίες και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι απολύτως αναγκαία ή απαραίτητα για σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων της και εκπλήρωσης της αποστολής της και να απαιτεί, με γραπτό αίτημά της, την παροχή, εντός ταχθείσας προθεσμίας, τέτοιων δεδομένων από υπουργούς, αξιωματούχους, δημόσιους λειτουργούς, υπαλλήλους του δημόσιου τομέα, του ευρύτερου δημόσιου τομέα ή του ιδιωτικού τομέα, δημάρχους, κοινοτάρχες, μέλη δημοτικών και κοινοτικών συμβουλίων και υπαλλήλους τους, υπαλλήλους υπηρεσιών της Δημοκρατίας, άλλων αρχών ή συμβουλίων που συστάθηκαν ή συστήνονται με Νόμο, όπως και από κάθε πρόσωπο που εμπίπτει στις αρμοδιότητές του, καθώς και από οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο η Αρχή εύλογα θεωρεί ότι είναι σε θέση να δώσει τις αιτούμενες πληροφορίες ή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

(2) Στο προβλεπόμενο στο εδάφιο (1) γραπτό αίτημα της Αρχής καθορίζεται ο σκοπός της συλλογής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η διάταξη από την οποία προκύπτει η εξουσία της Αρχής, η τασσόμενη προς παροχή των απαιτούμενων πληροφοριών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προθεσμία και οι ενδεχόμενες κυρώσεις, σε περίπτωση μη συμμόρφωσης προς την προβλεπόμενη στο εδάφιο (1) υποχρέωση.

(3) Πρόσωπο, στο οποίο απευθύνεται το αίτημα της Αρχής προς συλλογή πληροφοριών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει υποχρέωση προς έγκαιρη, πλήρη και ακριβή παροχή των ζητούμενων πληροφοριών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, νοουμένου ότι το αίτημα δεν αφορά έλεγχο και συλλογή στοιχείων τα οποία συνιστούν αλληλογραφία, επικοινωνία, επαγγελματικό ή δικηγορικό απόρρητο ή στοιχεία στα οποία για την πρόσβαση σε αυτά απαιτείται διάταγμα Δικαστηρίου, και, σε τέτοια περίπτωση, το πρόσωπο αυτό έχει δικαίωμα να αρνηθεί την παροχή των στοιχείων αυτών στην Αρχή.

(4) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 14, οι πληροφορίες και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται στην Αρχή κατά την άσκηση της εξουσίας της είναι εμπιστευτικής φύσεως και δυνατόν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τους σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων της:

Νοείται ότι, σε περίπτωση κατά την οποία κατά τη συλλογή πληροφοριών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προκύψουν οποιαδήποτε στοιχεία, τα οποία δυνατόν να συνιστούν παράβαση των διατάξεων του παρόντος Νόμου ή της κειμένης νομοθεσίας, τα στοιχεία αυτά δύναται να αποτελέσουν ικανή βάση για τη λήψη περαιτέρω μέτρων, κατά τα προβλεπόμενα από τις διατάξεις του παρόντος Νόμου.

(5) Υπό την επιφύλαξη των προβλεπόμενων στο εδάφιο (3) όρων και περιορισμών αναφορικά με τον έλεγχο και τη συλλογή στοιχείων, η προβλεπόμενη στο παρόν άρθρο υποχρέωση παροχής των πληροφοριών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα περιλαμβάνει υποχρέωση προς προσκόμιση, παράθεση και κατάθεση κάθε είδους γραπτών στοιχείων και πληροφοριών, περιλαμβανομένων των πρακτικών των συνεδριάσεων οποιουδήποτε νομικού προσώπου και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε οποιαδήποτε μορφή, τα οποία σχετίζονται με πράξεις διαφθοράς.

(6) Πρόσωπο, το οποίο λαμβάνει αίτημα της Αρχής για παροχή πληροφοριών δυνάμει των διατάξεων του παρόντος άρθρου οφείλει να μην το κοινοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο και να το χειρίζεται με πλήρη εμπιστευτικότητα.