12.-(1) Στο Υπουργείο Εξωτερικών ιδρύεται η Κεντρική Γραμματεία Διαβαθμισμένων Πληροφοριών ΕΕ, η οποία λειτουργεί ως η κύρια αρχή παραλαβής και αποστολής διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ από τη Δημοκρατία προς τα κράτη μέλη και αντίστροφα και η οποία συνεργάζεται με τις Υπογραμματείες που ορίζονται σύμφωνα με τα εδάφια (3) και (7).
(2) Η Κεντρική Γραμματεία Διαβαθμισμένων Πληροφοριών ΕΕ αναλαμβάνει το έργο της καταγραφής, διεκπεραίωσης, διανομής και διαφύλαξης όλων των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ, σύμφωνα με τις διατάξεις της Απόφασης 2013/488/ΕΕ και τηρεί κατάλογο όλων των εξαρτώμενων Υπογραμματειών που ιδρύονται σύμφωνα με το εδάφιο (3), ώστε να την υποβοηθήσουν στην ημερήσια διεκπεραίωση του έργου της, και διατηρεί αρχείο διατηρούμενων και διανεμόμενων διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ:
(3) Στο Υπουργείο Άμυνας, στο ΓΕΕΦ, στην Αστυνομία Κύπρου και στη Μόνιμη Αντιπροσωπία της Δημοκρατίας στην ΕΕ ιδρύονται Υπογραμματείες Διαβαθμισμένων Πληροφοριών ΕΕ, οι οποίες εξαρτώνται από την Κεντρική Γραμματεία Διαβαθμισμένων Πληροφοριών ΕΕ και εγκρίνονται σύμφωνα με το εδάφιο (7).
(4) Οι Υπογραμματείες δεν δύναται να διαβιβάζουν διαβαθμισμένα έγγραφα σε άλλες Υπογραμματείες.
(5) Η Κεντρική Γραμματεία και κάθε Υπογραμματεία Διαβαθμισμένων Πληροφοριών ΕΕ διεξάγει αναλυτική απογραφή όλων των διαβαθμισμένων πληροφοριών για τις οποίες είναι υπεύθυνη πριν από την 1η Μαρτίου κάθε έτους.
(6) Τα αποτελέσματα της ετήσιας απογραφής διαβιβάζονται από τις Υπογραμματείες στην Κεντρική Γραμματεία Διαβαθμισμένων Πληροφοριών ΕΕ και στη συνέχεια συγκεντρωτικά στην Εθνική Αρχή Ασφαλείας.
(7) Η ίδρυση και λειτουργία Υπογραμματειών Διαβαθμισμένων Πληροφοριών ΕΕ σε Υπουργεία, τμήματα, υπηρεσίες ή άλλους κρατικούς φορείς εγκρίνονται από την Εθνική Αρχή Ασφαλείας σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου (ε) του εδαφίου (1) του άρθρου 5.