4.-(1) Οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα να εξακριβώνουν τις πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα των μετόχων τους, η δε πράξης αυτή από εταιρείες με εγγεγραμμένο γραφείο στη Δημοκρατία δύναται να γίνει μόνο για μετόχους οι οποίοι κατέχουν μετοχές ή δικαιώματα ψήφου, σε ποσοστό που υπερβαίνει το 0.5%.
(2) Κατόπιν αιτήματος της εταιρείας ή τρίτου μέρους που έχει οριστεί από την εταιρεία, ο διαμεσολαβητής γνωστοποιεί χωρίς καθυστέρηση στην εταιρεία, τις πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του μετόχου για τον οποίο ενεργεί.
(3) Σε περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι του ενός διαμεσολαβητές σε μία αλυσίδα διαμεσολαβητών, το αίτημα της εταιρείας ή του τρίτου μέρους που έχει οριστεί από την εταιρεία διαβιβάζεται μεταξύ των διαμεσολαβητών χωρίς καθυστέρηση και οι πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του μετόχου διαβιβάζονται απευθείας στην εταιρεία ή στο τρίτο μέρος που έχει οριστεί από την εταιρεία χωρίς καθυστέρηση από τον διαμεσολαβητή που έχει στην κατοχή του τις αιτούμενες πληροφορίες:
(4) Η εταιρεία δύναται να ζητεί από το κεντρικό αποθετήριο τίτλων ή από άλλο διαμεσολαβητή ή πάροχο υπηρεσιών να συγκεντρώσει τις πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του μετόχου, μεταξύ άλλων από τους διαμεσολαβητές στην αλυσίδα διαμεσολαβητών, και να τις διαβιβάσει σε αυτή.
(5) Κατόπιν αιτήματος της εταιρείας ή τρίτου μέρους που έχει οριστεί από την εταιρεία, ο διαμεσολαβητής γνωστοποιεί αμελλητί στην εταιρεία τα στοιχεία του επόμενου διαμεσολαβητή στην αλυσίδα διαμεσολαβητή.
(6) Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των μετόχων υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει των διατάξεων του παρόντος άρθρου, προκειμένου να μπορεί η εταιρεία να ταυτοποιεί τους υφιστάμενους μετόχους για να επικοινωνεί άμεσα μαζί τους, έτσι ώστε να διευκολύνονται η άσκηση των δικαιωμάτων των μετόχων και η ενεργός συμμετοχή στην εταιρεία.
(7) Τηρουμένων των διατάξεων του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου καθώς και νομοθετικής πράξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης στον ίδιο τομέα, οι εταιρείες και οι διαμεσολαβητές δεν διατηρούν τα προσωπικά δεδομένα μετόχων τους τα οποία τους διαβιβάζονται σύμφωνα με το παρόν άρθρο για τους σκοπούς που καθορίζονται στο παρόν άρθρο για διάστημα μεγαλύτερο των 12 μηνών από τη στιγμή που λαμβάνουν γνώση του γεγονότος ότι το συγκεκριμένο πρόσωπο έπαψε να είναι μέτοχος.
(8) Οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα διόρθωσης ελλιπών ή ανακριβών πληροφοριών σχετικά με τη μετοχική τους ταυτότητα.
(9) Ο διαμεσολαβητής που γνωστοποιεί τις πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα μετόχου σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου δεν θεωρείται ότι παραβιάζει οποιονδήποτε περιορισμό σε σχέση με τη γνωστοποίηση πληροφοριών, επιβεβλημένο βάσει σύμβασης ή οποιασδήποτε νομοθετικής, κανονιστικής ή διοικητικής διάταξης.