9.-(1) Κάθε παραγωγός τροφίμων φυτικής προέλευσης έχει υποχρέωση να ενημερώνει άμεσα την αρμόδια αρχή σε περίπτωση που, μετά την εγγραφή του στο Μητρώο, επέλθει οποιαδήποτε αλλαγή των στοιχείων που αναφέρονται στην αίτηση εγγραφής στο Μητρώο ή σε περίπτωση τερματισμού των εργασιών της επιχείρησής του.
(2) Κάθε παραγωγός τροφίμων φυτικής προέλευσης-
(α) Τηρεί αρχεία ώστε να καθίσταται δυνατή η πλήρης πληροφόρηση της αρμόδιας αρχής, αναφορικά με τα φυτά, φυτικά προϊόντα ή άλλα υλικά σχετικά με την επιχείρηση που έχουν αγορασθεί ή που παράγονται ή που διατίθενται σε άλλους και διατηρεί τα σχετικά έγγραφα για τουλάχιστον τρία (3) έτη.
(β) είναι προσωπικά διαθέσιμος ή ορίζει άλλο πρόσωπο τεχνικώς πεπειραμένο στα θέματα υγιεινής των τροφίμων φυτικής προέλευσης και των συναφών θεμάτων, για να λειτουργεί ως σύνδεσμος με την αρμόδια αρχή.
(γ) επιθεωρεί οπτικά ή προβαίνει σε οποιεσδήποτε δειγματοληψίες κρίνει απαραίτητες αναλόγως των αναγκών και σε κατάλληλες χρονικές στιγμές, κατά τρόπο που να ανταποκρίνεται στις κατευθυντήριες οδηγίες που παρέχονται από την αρμόδια αρχή.