12.-(1) Απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή της κρατικής φοιτητικής μέριμνας που παραχωρείται, δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 4 και 5 είναι η υποβολή αίτησης στον τύπο που εγκρίνει για το σκοπό αυτό ο Διευθυντής, η οποία πρέπει να συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά και τις βεβαιώσεις που ο Διευθυντής θεωρεί αναγκαία για την εξέτασή της και τα οποία αναφέρονται στην αίτηση.
(2) Κάθε αίτηση για την παραχώρηση της κρατικής φοιτητικής μέριμνας, που καταβάλλεται δυνάμει των διατάξεων των άρθρων 4 και 5, υποβάλλεται το αργότερο μέχρι την 31η Μαρτίου του τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους:
(3) Παράλειψη υποβολής αίτησης στην προθεσμία που καθορίζεται στο εδάφιο (2) συνεπάγεται απώλεια του δικαιώματος για κρατική φοιτητική μέριμνα.
(4)(α) Όταν η φοίτηση παρέχεται κατά ακαδημαϊκό έτος, η αίτηση συνοδεύεται από πιστοποιητικό που να επιβεβαιώνει ότι ο φοιτητής παρακολούθησε τακτικά τα μαθήματα του πρώτου τριμήνου/εξαμήνου φοίτησης του εκπαιδευτικού ιδρύ΅ατος
(β) Όταν η φοίτηση είναι κατά τρίμηνα ή εξάμηνα, προσκομίζεται επιπρόσθετα και εγγραφή για το δεύτερο-τρίτο τρίμηνο ή εξάμηνο.