Επισκοπήσεις ετοιμότητας για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και διατήρησης αποθεμάτων

34.-(1) Ο Υπουργός δύναται να εξουσιοδοτήσει γραπτώς, λειτουργούς της Υπηρεσίας Ενέργειας, οι οποίοι δύνανται να συνοδεύουν τους εκπροσώπους της Επιτροπής και τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους άλλων κρατών μελών οι οποίοι έλαβαν σχετική έγκριση συμμετοχής στην επισκόπηση, από τη Συντονιστική Ομάδα για το πετρέλαιο και τα προϊόντα πετρελαίου η οποία ορίζεται στο άρθρο 17 της Οδηγίας 2009/119/ΕΚ, οι οποίοι διενεργούν επισκόπηση, για να εξακριβώσουν την ετοιμότητα της Δημοκρατίας για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και των σχετικών διατηρούμενων αποθεμάτων.

(2) Ο Υπουργός θέτει τα ευαίσθητα δεδομένα σχετικά με την τοποθεσία των αποθεμάτων σύμφωνα με τα άρθρα 7Γ και 11ΣΤ στη διάθεση των υπαλλήλων της Επιτροπής ή των εξουσιοδοτημένων φορέων, εντός μίας (1) εβδομάδας από την ανακοίνωση της επισκόπησης, σε περίπτωση που αυτά δεν έχουν κοινοποιηθεί στην Επιτροπή.

(3) Ο Υπουργός διασφαλίζει, με γραπτές οδηγίες του, ότι ο ΚΟΔΑΠ και οι οικονομικοί φορείς που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση και τη διαχείριση των αποθεμάτων έκτακτης ανάγκης και των ειδικών αποθεμάτων, συμφωνούν για τις επιθεωρήσεις και παρέχουν βοήθεια στα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα από την Επιτροπή για τη διενέργεια αυτών των επισκοπήσεων· ο Υπουργός πρέπει, συγκεκριμένα, να διασφαλίζει ότι στα πρόσωπα αυτά παρέχεται το δικαίωμα να συμβουλεύονται όλα τα έγγραφα και μητρώα που αφορούν τα αποθέματα και να έχουν δικαίωμα πρόσβασης σε όλους τους χώρους στους οποίους διατηρούνται αποθέματα και σε όλα τα σχετικά έγγραφα.

(4) Ο Υπουργός διασφαλίζει, με γραπτές οδηγίες του, ότι  ο λειτουργός της Υπηρεσίας Ενέργειας,  ο οποίος δύναται να συμμετέχει μετά από σχετική έγκριση της Συντονιστικής Ομάδας για το πετρέλαιο και τα προϊόντα πετρελαίου η οποία ορίζεται στο άρθρο 17 της Οδηγίας 2009/119/ΕΚ, σε επισκόπηση ετοιμότητας σε άλλο κράτος μέλος μαζί με εκπροσώπους της Επιτροπής, δεν αποκαλύπτει οποιεσδήποτε πληροφορίες που έχουν συλλεχθεί ή ανταλλαχθεί σύμφωνα με το παρόν άρθρο, και οι οποίες   λόγω της φύσης τους, καλύπτονται από το επαγγελματικό απόρρητο, όπως η ταυτότητα των ιδιοκτητών των αποθεμάτων· οποιαδήποτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που βρίσκονται ή προκύπτουν κατά τη διάρκεια αυτών των επισκοπήσεων, δεν μπορούν να συλλέγονται ούτε να λαμβάνονται υπόψη, και εάν συλλεχθούν τυχαία, πρέπει να  καταστρέφονται αμέσως.

(5) Ο Υπουργός ορίζει με γραπτές οδηγίες του, λειτουργούς της Υπηρεσίας Ενέργειας ως υπεύθυνους για να διασφαλίζουν ότι όλα τα στοιχεία, δεδομένα, δελτία και έγγραφα που αφορούν τα αποθέματα έκτακτης ανάγκης και τα ειδικά αποθέματα τηρούνται για περίοδο τουλάχιστον πέντε (5) ετών.