12.-(1) Όταν η Αρμόδια Αρχή εκδίδει ή αναγνωρίζει πιστοποιητικό εξαίρεσης, συνεργάζεται με το εμπλεκόμενο κράτος υποδοχής ή με τις αρχές του κράτους της σημαίας, για την επίλυση οποιασδήποτε διαφωνίας σχετικά με το βάσιμο των εξαιρέσεων, πριν την αρχική ειδική επιθεώρηση.
(2) Η Αρμόδια Αρχή θέτει σε λειτουργία συστήματα ραδιοναυτιλιακοί βοηθημάτων από ξηράς και άλλα συστήματα πληροφοριών, σύμφωνα με την υπ' αριθμό Α.795(19) Απόφαση της Συνέλευσης του ΙΜΟ της 23ης Νοεμβρίου 1995, το κείμενο της οποίας είναι κατατεθειμένο στο Τμήμα Εμπορικής Ναυτιλίας και στο οποίο έχει πρόσβαση το κοινό, για να επικουρούνται τα οχηματαγωγά ro-ro και τα ταχύπλοα επιβατηγά σκάφη στην ασφαλή εκτέλεση της τακτική γραμμής, ή μέρους αυτής, για την ασφάλεια της οποίας η Αρμόδια Αρχή φέρει την ευθύνη.
(3) Η Αρμόδια Αρχή παρέχει στην Επιτροπή αντίγραφα των εκθέσεων επιθεώρησης, που αναφέρονται στο άρθρο 10(6), με τον αναγνωριστικό αριθμό του ΙΜΟ, εάν υφίσταται.
(4)(α) Η Αρμόδια Αρχή μεριμνά ώστε η εταιρία που χρησιμοποιεί οχηματαγωγά ro-ro ή ταχύπλοα επιβατηγά σκάφη σε τακτικές γραμμές από ή προς τους λιμένες της Δημοκρατίας, να είναι ικανή να διατηρεί και να εφαρμόζει ολοκληρωμένο σύστημα ετοιμότητας για καταστάσεις εκτάκτου ανάγκης στα πλοία της. Προς το σκοπό αυτό, η Αρμόδια Αρχή χρησιμοποιεί το πλαίσιο που παρέχει η υπ' αριθμό Α.852(20) Απόφαση της Συνέλευσης του ΙΜΟ της 27ης Νοεμβρίου 1997 σχετικά με τις κατευθύνσεις για τη δομή ενός ολοκληρωμένου συστήματος ετοιμότητας, το κείμενο της οποίας είναι κατατεθειμένο στο Τμήμα Εμπορικής Ναυτιλίας και στο οποίο έχει πρόσβαση το κοινό.
(β) Εφόσον δύο ή περισσότερα κράτη μέλη εμπλέκονται ως κράτη υποδοχής στην τακτική γραμμή, καταρτίζουν από κοινού σχέδιο για τις διάφορες διαδρομές.
(5)(α) Η Αρμόδια Αρχή μεριμνά ώστε να συνεργάζεται πλήρως, υπό την ιδιότητά της ως αρμόδια αρχή του κράτους υποδοχής, με τις αρχές του κράτους της σημαίας πριν από την έκδοση της άδειας λειτουργίας ταχύπλοου επιβατηγού σκάφους, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1.9.3 του Κώδικα Ταχύπλοων Σκαφών.
(β) Η Αρμόδια Αρχή εξασφαλίζει ότι οι περιορισμοί λειτουργίας, που υπαγορεύονται από τις κατά τόπους καταστάσεις και είναι αναγκαίοι για την προστασία της ζωής, των φυσικών πόρων και των παράκτιων δραστηριοτήτων, ισχύουν ή διατηρούνται και λαμβάνει μέτρα για να εξασφαλιστεί η επιβολή των περιορισμών αυτών.