Απαρτία, διαδικαστικά θέματα και συμπληρωματικές διατάξεις

13.—(1) Απαρτία αποτελούν εννέα μέλη περιλαμβανομένου του προέδρου και σε περίπτωση απουσίας του, του αντιπροέδρου.

(2) Έγκυρες αποφάσεις λαμβάνονται με τη θετική ψήφο επτά, τουλάχιστο, μελών.

(3) Σε περίπτωση απουσίας του προέδρου, της συνεδρίασης προεδρεύει ο εκάστοτε αντιπρόεδρος.

(4)(α) Τηρούνται συνοπτικά πρακτικά των εργασιών κάθε συνεδρίασης με πλήρη στοιχεία για τις αποφάσεις, του τρόπου που λήφθηκαν, καθώς επίσης και του σκεπτικού.

(β) Οι συνεδριάσεις της Επιτροπής δύνανται να μαγνητογραφούνται, αν τούτο κριθεί σκόπιμο από την Επιτροπή.

(5) Τα πρακτικά επικυρώνονται με την έναρξη της επόμενης συνεδρίασης της Επιτροπής και υπογράφονται από τον πρόεδρο ή τον αντιπρόεδρο.

(6) Κενή θέση στην Επιτροπή δεν επηρεάζει τη νομική υπόσταση της Επιτροπής ή την εγκυρότητα των αποφάσεων της.

(7)(α) Το Υπουργικό Συμβούλιο προβαίνει στο διορισμό αναπληρωματικών μελών, σ' αντικατάσταση μελών που απεχώρησαν.

(β) Η διάρκεια της θητείας των νέων μελών διαρκεί μέχρι το τέλος της θητείας των μελών που απεχώρησαν.

(8)(α) Κατά τη σύγκληση συνεδριάσεων καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια να μην ορίζεται ημερομηνία κατά την οποία μέλος που επιθυμεί να παραστεί κωλύεται για οποιοδήποτε λόγο.

(β) Σε περίπτωση όμως που ο ορισμός άλλης ημερομηνίας είναι πρακτικά ανέφικτος τότε το κωλυόμενο μέλος υποβάλλει έγκαιρα γραπτώς στην Επιτροπή τις απόψεις του για να ληφθούν υπόψη κατά τη συνεδρίαση.

(9) Η Επιτροπή δύναται, αν το δημόσιο συμφέρον τούτο απαιτεί, να προβεί σε δημόσια συνεδρίαση, ανοικτή στο ευρύ κοινό.

(10)(α) Πραγματοποιείται τουλάχιστο μία συνεδρίαση το μήνα και τις συνεδριάσεις συγκαλεί ο πρόεδρος και κωλυομένου του προέδρου ο αντιπρόεδρος.

(β) Με πρωτοβουλία του προέδρου ή κατόπιν αιτήματος τριών τουλάχιστο μελών δύναται να συγκληθούν πρόσθετες συνεδριάσεις.