Διασύνδεση αρχείων

8.—(1) Η διασύνδεση αρχείων επιτρέπεται μόνο σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 5 και στο παρόν άρθρο.

(2) Κάθε διασύνδεση γνωστοποιείται στον Επίτροπο με δήλωση την οποία υποβάλλουν από κοινού οι υπεύθυνοι επεξεργασίας ή ο υπεύθυνος επεξεργασίας, που διασυνδέει δύο ή περισσότερα αρχεία που εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.

(3)(α) Αν ένα τουλάχιστον από τα αρχεία που πρόκειται να διασυνδεθούν περιέχει ευαίσθητα δεδομένα ή αν η διασύνδεση έχει ως συνέπεια την αποκάλυψη ευαίσθητων δεδομένων ή αν για την πραγματοποίηση της διασύνδεσης πρόκειται να γίνει χρήση ενιαίοι κωδικού αριθμού, η διασύνδεση επιτρέπεται μόνο με προηγούμενη άδεια του Επιτρόπου, που στη συνέχεια θα αναφέρεται ως «άδεια διασύνδεσης», η οποία εκδίδεται κατά τον καθορισμένο τύπο αφού καταβληθούν τα καθορισμένα τέλη.

(β) Η άδεια διασύνδεσης χορηγείται ύστερα από ακρόαση των υπεύθυνων επεξεργασίας των αρχείων και περιέχει απαραιτήτως-

(i) Το σκοπό για τον οποίο η διασύνδεση θεωρείται αναγκαία,

(ii) το είδος των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορά η διασύνδεση,

(iii) το χρονικό διάστημα για το οποίο επιτρέπεται η διασύνδεση, και

(iv) τους τυχόν όρους και προϋποθέσεις για την αποτελεσματικότερη προστασία των δικαιωμάτων και ελευθεριών και ιδίως του δικαιώματος ιδιωτικής ζωής των υποκειμένων δεδομένων ή τρίτων.

(γ) Η άδεια διασύνδεσης μπορεί να ανανεωθεί ύστερα από αίτηση των υπεύθυνων επεξεργασίας.

(4) Οι δηλώσεις του εδαφίου (2), καθώς και αντίγραφα των αδειών διασύνδεσης καταχωρίζονται στο Μητρώο Διασυνδέσεων που τηρεί ο Επίτροπος.