Διαδικασία διαμόρφωσης, επιλογής και διαβίβασης των θεμάτων

25.—(1) Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να προσέρχονται στα εξεταστικά κέντρα σύμφωνα με τις οδηγίες που τους αποστέλλονται και οπωσδήποτε πριν από την έναρξη της εξέτασης.

(2) Η αρμόδια αρχή αποφασίζει τον τρόπο με τον οποίο αποστέλλονται και, αν χρειάζεται, αναπαράγονται τα θέματα κάθε χρόνο, ανάλογα με την υπάρχουσα υποδομή και τα επιμέρους προβλήματα που δυνατό να αντιμετωπισθούν.

(3) Η αποστολή και ο πολλαπλασιασμός των θεμάτων μπορεί να γίνει με τους ακόλουθους τρόπους:

(α) Τα θέματα αποστέλλονται ηλεκτρονικά σε όλα τα εξεταστικά κέντρα σαράντα πέντε λεπτά πριν από την έναρξη της εξέτασης και μετά την είσοδο των μαθητών στις τάξεις. Όπου δεν είναι δυνατή η διαβίβαση των θεμάτων με ηλεκτρονικό τρόπο, αυτά διαβιβάζονται με τηλεομοιότυπο (φαξ) ή αποστέλλονται με συνδέσμους που καθορίζει η Υπηρεσία Εξετάσεων. Στη συνέχεια οι επιτροπές των εξεταστικών κέντρων αναπαράγουν τα θέματα σε τόσα φωτοαντίγραφα όσος είναι ο αριθμός των υποψηφίων. Τα θέματα τοποθετούνται σε φακέλους για κάθε τάξη ξεχωριστά, σφραγίζονται και υπογράφονται από ένα τουλάχιστο μέλος της επιτροπής εξεταστικού κέντρου. Τα μέλη των επιτροπών εξεταστικών κέντρων δεν επιτρέπεται να εξέλθουν από το χώρο του εξεταστικού κέντρου, αν δεν περάσει μια τουλάχιστον ώρα από την έναρξη των εξετάσεων. Δεν επιτρέπεται να επικοινωνούν τηλεφωνικά με οποιοδήποτε πρόσωπο και απαγορεύεται να φέρουν μαζί τους κινητό τηλέφωνο. Σ' αυτή την περίπτωση οι υποψήφιοι υποχρεούνται να προσέρχονται στα εξεταστικά κέντρα σαράντα πέντε τουλάχιστο λεπτά πριν από την έναρξη της εξέτασης· ή

(β) τα θέματα αναπαράγονται στο χώρο όπου συνεδριάζουν οι θεματοθέτες και κάτω από την επίβλεψή τους. Στη συνέχεια τα θέματα τοποθετούνται σε φακέλους ανά αίθουσα και εξεταστικό κέντρο ξεχωριστά, σφραγίζονται και υπογράφονται από έναν τουλάχιστο θεματοθέτη. Η μεταφορά τους στα εξεταστικά κέντρα γίνεται από εντεταλμένους λειτουργούς του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, που τα παραδίνουν στον πρόεδρο των επιτροπών εξεταστικού κέντρου ή εκπρόσωπο του.

(4) Οι θεματοθέτες, οι δακτυλογράφοι και γενικά το προσωπικό που ασχολείται με τα θέματα παραμένουν στο χώρο μισή ώρα μετά την έναρξη της εξέτασης.

(5) Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα θέματα διανέμονται στους επιτηρητές και ανοίγονται στην παρουσία των υποψηφίων από τον επιτηρητή κάθε τάξης.

(6) Δεν επιτρέπεται η είσοδος στις αίθουσες εξετάσεων άλλου προσώπου, συμπεριλαμβανομένων και των εκπαιδευτικών που υπηρετούν στα εξεταστικά κέντρα, εκτός των επιτηρητών και των μελών της επιτροπής του εξεταστικού κέντρου. Εξαιρείται το προσωπικό παροχής βοήθειας σε έκτακτες ανάγκες.

(7) Μετά το πέρας της εξέτασης, ο πρόεδρος της επιτροπής του εξεταστικού κέντρου, αφού συμπληρωθεί το σχετικό έντυπο παραλαβής, παραδίνει τα γραπτά στον εκπρόσωπο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, ο οποίος τα μεταφέρει αμέσως στο βαθμολογικό κέντρο.

(8) Η αρμόδια αρχή αποφασίζει για τον τρόπο διεξαγωγής της εξέτασης των ειδικών μαθημάτων του ελεύθερου σχεδίου, των μουσικών σπουδών, των καλών τεχνών, της δραματικής τέχνης και της πρακτικής δοκιμασίας της επιστήμης φυσικής αγωγής και αθλητισμού, όπως φαίνεται στο Παράρτημα 4.