15.- (1) Η αίτηση για έκδοση Βιβλιαρίου ή και Πιστοποιητικού Ναυτικής Απογραφής υποβάλλεται μόνο από την Εταιρεία η οποία εργοδοτεί ή πρόκειται να εργοδοτήσει τον ναυτικό ή τον αντιπρόσωπό της και συνοδεύεται από τα ακόλουθα δικαιολογητικά :
(α) Αντίγραφο των σελίδων του διαβατηρίου στις οποίες αναγράφονται τα στοιχεία του ναυτικού, από τα οποία προκύπτει η ταυτότητα του.
(β) Αντίγραφο πιστοποιητικού ιατρικής εξέτασης από την οποία προκύπτει ότι είναι σωματικά και πνευματικά ικανός για να απογραφεί ως ναυτικός.
(γ) Έγχρωμη φωτογραφία, διαστάσεων 4 x 5 εκατοστών.
(δ) Την αξία του εντύπου του Βιβλιαρίου που ορίζεται από την Αρμόδια Αρχή.
(ε) Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου ή βεβαίωση από τον πλοίαρχο , την εταιρεία ή τον προηγούμενο εργοδότη, αναφορικά με το χαρακτήρα του ναυτικού.
(2) Κατ’ εξαίρεση των προνοιών του εδαφίου (1) ναυτικός, μόνιμος κάτοικος Κύπρου που επιθυμεί να απογραφεί, δύναται να υποβάλει αίτηση αυτοπροσώπως στην Αρμόδια Αρχή, προσκομίζοντας τα ακόλουθα πιστοποιητικά:
(α) Διαβατήριο ή Ταυτότητα σε ισχύ, από τα οποία προκύπτει η ταυτότητά του.
(β) Πιστοποιητικό ιατρικής εξέτασης από την οποία προκύπτει ότι είναι σωματικά και πνευματικά ικανός για να απογραφεί ως ναυτικός.
(γ) Δύο (2) πρόσφατες φωτογραφίες.
(δ) Την αξία του εντύπου του Βιβλιαρίου που ορίζεται από την Αρμόδια Αρχή.
(ε) Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου ή βεβαίωση από τον πλοίαρχο, την Εταιρεία ή τον προηγούμενο εργοδότη, αναφορικά με το χαρακτήρα του ναυτικού.
(3) Στην αίτηση πρέπει να αναγράφεται κατά πόσο ο υποψήφιος προς απογραφή έχει εφοδιαστεί κατά το παρελθόν με άλλο Βιβλιάριο Ταυτότητας και Ναυτικής Υπηρεσίας Ναυτικού.
(4) Η Αρμόδια Αρχή βεβαιώνει, από έρευνα στο Μητρώο Απογραφής Ναυτικών, ότι ο εν λόγω αιτητής απογράφεται για πρώτη φορά.
(5) Η αίτηση και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο εδάφιο (1) του παρόντος άρθρου, είναι δυνατό να υποβληθούν από την Εταιρεία σε ψηφιακή μορφή κατά τρόπο που καθορίζεται από την Αρμόδια Αρχή.